เบนจามิน เลวิเซ็ค โดยทั่วไปมีแพ็คเกจคุณภาพสามแพ็คเกจสำหรับการสร้างเอกสาร ตาราง และการนำเสนอ: Microsoft Office, Google Office และ Apple iWork แอปพลิเคชัน Office ของ Microsoft ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน แต่แอปพลิเคชัน Office จำนวนมากที่มีรากฐานมาจากระบบนิเวศของ Apple (รวมถึงฉันด้วย) กำลังค่อยๆ เปลี่ยนไปใช้ Pages, Numbers และ Keynote ถ้าคุณชอบดีไซน์ของแอปเหล่านี้ แต่คุณไม่มีเวลาที่จะค้นพบฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด คุณอาจพบว่าสิ่งที่ฉันพูดถึงในบรรทัดต่อไปนี้มีประโยชน์
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
iWork บน Windows
แน่นอนว่าผู้ใช้ Windows ตัวแข็งอาจจะไม่รีบเร่งที่จะสำรวจชุดโปรแกรมสำนักงานของ Apple แต่ถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องทำงานร่วมกับผู้ใช้ iWork การทำงานกับเอกสาร iWork บน Windows อาจเหมาะสำหรับคุณ ดังที่คุณอาจเดาได้ว่าไม่มีตัวเลือกอย่างเป็นทางการในการติดตั้งโปรแกรม iWork บน Windows แต่สามารถเข้าถึงเอกสารผ่านเว็บอินเตอร์เฟสได้ ก่อนอื่นให้ย้ายไปที่ หน้า iCloud, ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณ และในรายการแอปพลิเคชันเว็บให้เลือก หน้า ตัวเลข หรือ Keynote อย่างไรก็ตาม ฉันอยากจะชี้ให้เห็นว่าเว็บแอปพลิเคชันนั้นลดลงอย่างมากเมื่อเทียบกับเวอร์ชันสำหรับ iPad หรือ Mac สำหรับเบราว์เซอร์ที่รองรับ ใช้งานได้ใน Safari 9 ขึ้นไป, Chrome 50 ขึ้นไป และ Internet Explorer 11 ขึ้นไป นอกจากนี้ คุณต้องสร้าง Apple ID เพื่อเข้าสู่ระบบ ซึ่งผู้ใช้จำนวนมากโดยเฉพาะในยุโรปกลางยังคงใช้งานไม่ได้
แปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่น
แม้ว่า Pages, Numbers และ Keynote จะได้รับการออกแบบมาอย่างดี ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น ไม่ใช่ทุกคนที่มีอุปกรณ์ Apple และจะไม่เต็มใจที่จะสร้าง Apple ID เพื่อแก้ไขเอกสารบางส่วน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแปลงเอกสารที่สร้างใน iWork ได้อย่างง่ายดาย และมีรูปแบบให้เลือกหลากหลาย บน iPhone หรือ iPad ของคุณ เปิดไฟล์ที่จำเป็น ที่ด้านบน ให้แตะ รอง แล้วเลือกตัวเลือก ส่งออก. คุณสามารถเลือกได้หลายรูปแบบ เช่น นามสกุลที่ใช้ใน Microsoft Office เอกสารก็สามารถส่งออกเป็น PDF ได้เช่นกัน กล่องโต้ตอบการแชร์แบบคลาสสิกจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถถ่ายโอนเอกสารไปยังแอปพลิเคชันใดก็ได้ สำหรับ Mac ขั้นตอนจะคล้ายกันมาก ให้เลือกในเอกสารที่เปิดอยู่ ไอคอน Apple -> ไฟล์ และคลิกที่นี่ ส่งออกไปที่ หลังจากเลือกรูปแบบที่ต้องการแล้ว เอกสารที่ส่งออก เพิ่มลงในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก อย่างไรก็ตาม ฉันขอเตือนคุณว่าอาจเกิดปัญหาบางอย่างระหว่างการแปลง โดยเฉพาะกับไฟล์ที่มีนามสกุล .docx, .xls และ .pptx โปรดเตรียมพร้อมว่าแบบอักษรที่ใช้อาจแตกต่างกัน เนื่องจากคุณจะพบแบบอักษรที่แตกต่างกันใน Microsoft Office และใน iWork แต่จะไม่ส่งผลต่อการทำงานของไฟล์ นอกจากนี้ อาจเป็นไปได้ว่าเนื้อหาที่สร้างขึ้นหรือตารางที่ซับซ้อนมากขึ้นจะไม่ถูกแปลงอย่างถูกต้อง ในทางกลับกัน ด้วยเอกสารที่ซับซ้อนปานกลาง ไม่น่าจะมีปัญหาสำคัญ การส่งออกจะประสบความสำเร็จในเกือบทุกสถานการณ์
การทำงานร่วมกันกับผู้ใช้รายอื่น
เช่นเดียวกับการแข่งขัน คุณสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารทั้งหมดใน iWork และควรสังเกตว่าความเป็นไปได้ของสภาพแวดล้อม iCloud ที่แชร์นั้นแทบจะไม่ถูกจำกัดโดยเจ้าของ Apple ID หากคุณมี iPhone หรือ iPad อยู่ในมือ ให้แตะหลังจากเปิดเอกสาร ให้ความร่วมมือ ที่นี่คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบแบบคลาสสิกสำหรับส่งคำเชิญไปยังแอปพลิเคชันบางตัวซึ่งคุณสามารถแตะได้ในตอนท้าย ตัวเลือกการแบ่งปัน คุณสามารถตั้งค่าได้ว่าพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงหรือไม่ ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเท่านั้น หรือ ใครก็ตามที่มีลิงก์ นอกจากนี้ยังสามารถเลือกได้ว่าผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะสามารถเข้าถึงเอกสารได้หรือไม่ ดู หรือ อัปราวาต. บน Mac และในเว็บอินเตอร์เฟส ขั้นตอนจะเหมือนกันคือปุ่ม ให้ความร่วมมือ ตั้งอยู่ที่ แถบเครื่องมือในเอกสารที่เปิดอยู่
การเปิดเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกบนอุปกรณ์อื่น
บริการที่ทันสมัยทั้งหมดสำหรับงานในสำนักงานที่เชื่อมต่อกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าแม้หลังจากอุปกรณ์ทำงานล้มเหลว ข้อมูลจะไม่สูญหาย อย่างไรก็ตาม คุณจะรู้ถึงความรู้สึกอย่างแน่นอนเมื่อคุณเขียนข้อมูลสำคัญอย่างรวดเร็วลงในไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่ คุณต้องทำงานอย่างรวดเร็วและลืมบันทึกเอกสาร หากคุณออกไปและต้องการข้อมูล คุณสามารถเข้าถึงได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือบนอุปกรณ์อื่นหรือบนเว็บไซต์ iCloud ค้นหาโฟลเดอร์ Pages, Numbers หรือ Keynote บน iCloud Drive และเปิด เอกสารที่ไม่มีชื่อ จากนั้นคุณสามารถทำงานหรือตั้งชื่อและบันทึกได้
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
พาเวล เจลิค 
บทความของคุณดีมาก ขอบคุณสำหรับการแบ่งปัน!
ซูโดกุ 247