ปิดโฆษณา
Mac

5 เหตุผลในการซื้อ Dropbox

มิชาล ชดันสกี้
33

Dropbox เป็นบริการที่ได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงนี้ การใช้งานมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ด้วยการสนับสนุนแอปพลิเคชันบุคคลที่สามที่เพิ่มมากขึ้น ดังนั้น หากคุณอยู่ในกลุ่มคนที่ยังไม่มีบัญชี Dropbox โปรดอ่านว่าปรากฏการณ์สมัยใหม่นี้นำเสนออะไรบ้าง

Dropbox ทำงานอย่างไร

Dropbox เป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนที่ผสานรวมกับระบบและทำงานในเบื้องหลัง จากนั้นจะปรากฏในระบบเป็นโฟลเดอร์แยกต่างหาก (สำหรับ Mac คุณจะพบโฟลเดอร์ดังกล่าวในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ Finder ใน Places) ซึ่งคุณสามารถใส่โฟลเดอร์และไฟล์อื่นๆ ได้ ในโฟลเดอร์ Dropbox จะมีโฟลเดอร์พิเศษหลายโฟลเดอร์ เช่น การถ่ายภาพ หรือโฟลเดอร์ สาธารณะ (โฟลเดอร์สาธารณะ) เนื้อหาทั้งหมดที่คุณอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ Dropbox จะถูกซิงโครไนซ์กับที่เก็บข้อมูลบนเว็บโดยอัตโนมัติ และจากที่นั่นกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่คุณมี Dropbox เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ (ตอนนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าได้ว่าโฟลเดอร์ใดที่จะซิงโครไนซ์และโฟลเดอร์ใดที่จะไม่ซิงโครไนซ์)

ช่วยลดความจำเป็นในการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ด้วยแฟลชไดรฟ์ได้อย่างมากและช่วยแก้ปัญหาการสำรองเอกสารสำคัญได้ในระดับมาก ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวอาจเป็นขนาดของพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ และความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะความเร็วในการอัพโหลด

1. วิธีที่ดีที่สุดในการส่งและแชร์ไฟล์

การแชร์และส่งไฟล์เป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของ Dropbox Dropbox ได้เข้ามาแทนที่การส่งไฟล์ทางอีเมลแทนฉันแล้ว เซิร์ฟเวอร์ freemail ส่วนใหญ่จะจำกัดขนาดของไฟล์ขาเข้าและขาออก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีแพ็คเกจรูปภาพที่มีขนาดหลายสิบหรือหลายร้อยเมกะไบต์ คุณจะไม่สามารถส่งมันในรูปแบบคลาสสิกได้ ทางเลือกหนึ่งน่าจะเป็นการใช้บริการโฮสต์ไฟล์ เช่น Ulozto หรือ Úschovna อย่างไรก็ตาม หากคุณมีการเชื่อมต่อที่ไม่เสถียร การอัปโหลดไฟล์มักจะล้มเหลว และคุณต้องรอเป็นเวลาหลายสิบนาทีและอธิษฐานว่าการอัปโหลดจะสำเร็จอย่างน้อยครั้งที่สอง

ในทางกลับกัน การส่งผ่าน Dropbox นั้นง่ายดายและไร้กังวล คุณเพียงแค่คัดลอกไฟล์ที่คุณต้องการส่งไปยังโฟลเดอร์สาธารณะและรอให้ซิงค์กับเว็บไซต์ คุณสามารถบอกได้จากไอคอนเล็ก ๆ ถัดจากไฟล์ หากมีเครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นในวงกลมสีเขียว แสดงว่าเสร็จสิ้น คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดได้ด้วยการคลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก Dropbox จากนั้นคุณส่งมันผ่านทางอีเมล เป็นต้น และผู้รับก็สามารถดาวน์โหลดเนื้อหาโดยใช้ลิงก์นี้

อีกทางเลือกหนึ่งคือโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณสามารถทำเครื่องหมายโฟลเดอร์เฉพาะใน Dropbox ว่าแชร์ จากนั้นเชิญบุคคลโดยใช้ที่อยู่อีเมลของตนซึ่งจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้ พวกเขาสามารถเข้าถึงได้โดยใช้บัญชี Dropbox ของตนเองหรือผ่านทางอินเทอร์เฟซเว็บ นี่เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเรียนหรือทีมงานที่ต้องการเข้าถึงไฟล์ของโปรเจ็กต์ที่กำลังดำเนินอยู่อย่างต่อเนื่อง

2. การรวมแอปพลิเคชัน

เมื่อ Dropbox ได้รับความนิยมมากขึ้น การรองรับแอปของบุคคลที่สามก็เพิ่มมากขึ้นเช่นกัน ด้วย API ที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชี Dropbox ของคุณกับแอปพลิเคชันจำนวนหนึ่งบน iOS และ Mac ดังนั้น Dropbox จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสำรองฐานข้อมูลจาก 1Password หรือ Things บน iOS คุณสามารถใช้บริการเพื่อซิงโครไนซ์แอปพลิเคชันได้ ข้อความธรรมดา a Simplenoteคุณสามารถบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดผ่าน ไอแคปมือถือ หรือจัดการเนื้อหาให้ครบถ้วน เช่น ผ่าน ReaddleDocs- แอปพลิเคชันจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ใน App Store รองรับบริการนี้ และน่าเสียดายที่จะไม่ใช้ศักยภาพของบริการนี้

3. เข้าถึงได้จากทุกที่

นอกจากการซิงค์โฟลเดอร์ของคุณระหว่างคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติแล้ว คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ ของคุณได้แม้ว่าคุณจะไม่มีคอมพิวเตอร์ติดตัวไปด้วยก็ตาม นอกจากไคลเอนต์เดสก์ท็อปซึ่งมีให้ในระบบปฏิบัติการทั้ง 3 ระบบปฏิบัติการที่แพร่หลายที่สุด (Windows, Mac, Linux) แล้ว คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณจากอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ได้อีกด้วย ในหน้าแรก คุณเพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ และคุณสามารถทำงานกับไฟล์ได้เหมือนกับที่คุณทำบนคอมพิวเตอร์ ไฟล์สามารถย้าย ลบ อัปโหลด ดาวน์โหลดได้ แม้ว่าคุณจะได้รับลิงก์ไปยังไฟล์นั้นก็ตาม (ดูเหตุผลที่ #1)

นอกจากนี้คุณยังได้รับฟีเจอร์โบนัส เช่น การติดตามกิจกรรมในบัญชี ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบเมื่อคุณอัปโหลด ลบ ฯลฯ อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงบัญชีของคุณคือผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ ลูกค้า Dropbox สามารถใช้ได้สำหรับ iPhone และ iPad รวมถึงโทรศัพท์ Android นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันบุคคลที่สามที่สามารถใช้ประโยชน์จาก Dropbox ได้อย่างเต็มที่ - ReaddleDocs, Goodreader และอื่นๆ อีกมากมาย

4. การสำรองข้อมูลและความปลอดภัย

นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ในไซต์แล้ว ไฟล์เหล่านั้นยังถูกมิเรอร์บนเซิร์ฟเวอร์อื่นอีกด้วย ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณยังคงพร้อมใช้งานในกรณีที่ไฟฟ้าดับ และช่วยให้มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่ง นั่นคือ การสำรองข้อมูล Dropbox ไม่เพียงแต่บันทึกเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ แต่ยังบันทึก 3 เวอร์ชันล่าสุดด้วย สมมติว่าคุณมีเอกสารข้อความ และหลังจากลบส่วนสำคัญของข้อความโดยไม่ตั้งใจ คุณยังคงบันทึกเอกสารนั้นอยู่

โดยปกติจะไม่มีการย้อนกลับ แต่ด้วยการสำรองข้อมูล คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันดั้งเดิมบน Dropbox ได้ นอกจากนี้ หากคุณซื้อบัญชีแบบชำระเงิน Dropbox จะจัดเก็บไฟล์ทุกเวอร์ชันของคุณ เช่นเดียวกับการลบไฟล์ หากคุณลบไฟล์ใน Dropbox ไฟล์นั้นจะยังคงเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์หลังจากนั้นระยะหนึ่ง เกิดขึ้นกับฉันว่าฉันได้ลบ (และรีไซเคิล) รูปภาพสำคัญออกจากโฟลเดอร์งานโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งฉันไม่ทราบจนกระทั่งหนึ่งสัปดาห์ต่อมา ด้วยการมิเรอร์ไฟล์ที่ถูกลบ ฉันสามารถกู้คืนรายการที่ถูกลบทั้งหมดและช่วยตัวเองให้พ้นจากความกังวลอื่นๆ ได้มากมาย

ไม่มีอะไรต้องกังวลเมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ ไฟล์ทั้งหมดถูกเข้ารหัสด้วยการเข้ารหัส SSL และหากมีคนไม่ทราบรหัสผ่านของคุณโดยตรง ก็จะไม่มีทางเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ นอกจากนี้ แม้แต่พนักงาน Dropbox ก็ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ในบัญชีของคุณได้

5. ได้ฟรี

Dropbox มีบัญชีหลายประเภท ตัวเลือกแรกคือบัญชีฟรีที่จำกัดไว้ที่ 2 GB จากนั้นคุณสามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูล 50 GB ได้ในราคา 9,99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน/99,99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี หรือ 100 GB ในราคา 19,99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน/ 199,99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถขยายบัญชีฟรีของคุณได้ถึง 10 GB ได้หลายวิธี ทำอย่างไร? วิธีหนึ่งคือคำรับรองจากโซเชียลมีเดียต่างๆ ที่คุณสามารถหาได้ เตโต้ หน้าหนังสือ. วิธีนี้คุณจะเพิ่มพื้นที่ของคุณอีก 640 MB คุณสามารถรับเพิ่มอีก 250 MB ได้โดยไปที่ นี้ ลิงค์ หากคุณชอบที่จะฝึกสมองและเชี่ยวชาญภาษาอังกฤษ คุณสามารถเข้าร่วมในเกมที่น่าสนใจได้ ดรอปเควสท์เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเพิ่มพื้นที่รวม 1 GB

ตัวเลือกสุดท้ายและเป็นประโยชน์มากที่สุดคือการแนะนำเพื่อนของคุณ คุณสามารถส่งอีเมลถึงพวกเขาโดยใช้ลิงก์พิเศษ พวกเขาจะถูกพาไปที่หน้าลงทะเบียน และหากพวกเขาสมัครและติดตั้งไคลเอนต์บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา พวกเขาและคุณจะได้รับพื้นที่เพิ่มเติม 250MB ดังนั้นสำหรับการอ้างอิงที่ประสบความสำเร็จ 4 ครั้ง คุณจะได้รับพื้นที่เพิ่มเติม 1 GB

ดังนั้นหากคุณยังไม่มี Dropbox ฉันขอแนะนำเป็นอย่างยิ่ง เป็นบริการที่มีประโยชน์อย่างยิ่งพร้อมสิทธิประโยชน์มากมายและไม่สะดุด หากคุณต้องการสร้างบัญชีใหม่ทันทีและขยายได้อีก 250 MB ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้ลิงก์อ้างอิงนี้: Dropbox

แหล่งที่มา
การอภิปราย
หัวข้อ: , , , , , , , , ,

ที่เกี่ยวข้อง



อ่านมากที่สุด บทความ

.