เบนจามิน เลวิเซ็ค Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ใช้มากที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย นอกเหนือจากโปรแกรมเดสก์ท็อปที่สมบูรณ์แบบแล้ว ยังมีแอปพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์พกพา รวมถึง iPhone และ iPad ในบทความนี้ เราจะแสดงฟีเจอร์ดีๆ ที่จะมีประโยชน์เมื่อใช้ Word
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
ประวัติการแก้ไขเอกสาร
หากคุณเคยลบส่วนหนึ่งของเอกสารที่คุณต้องการโดยไม่ได้ตั้งใจขณะทำงานกับเอกสารและบันทึกไฟล์นั้นไป Word มีวิธีการกู้คืนที่ค่อนข้างง่าย เพียงพอ เปิด เอกสารที่คุณต้องการกู้คืน ไปที่แท็บด้านบน ไฟล์ และเลือกส่วนที่นี่ Historie- ในประวัติ คุณจะเห็นเวอร์ชันทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ เวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืนไฟล์ก็เพียงพอแล้ว เลือก จากนั้นคลิกที่ไอคอน บันทึกสำเนาหากคุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่และเก็บไฟล์ก่อนหน้าไว้หรือ ออบโนวิทเพื่อแทนที่ไฟล์ด้วยเอกสารเวอร์ชันเก่า แต่สิ่งสำคัญมากคือคุณจะต้องบันทึกงานของคุณต่อไป ไม่เช่นนั้นฟังก์ชันนี้จะไม่ช่วยคุณ
การเพิ่มความคิดเห็น
ถ้ามีคนหลายคนทำงานร่วมกันในเอกสาร หรือหากคุณกำลังแก้ไขเอกสารของนักเรียนหรือผู้ใต้บังคับบัญชา การแสดงความคิดเห็นจะช่วยได้แทนที่จะแก้ไขตัวเอง คุณเขียนโดยวางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น โดยเลือกแท็บใน Ribbon ที่ด้านบน แก้ไข และที่นี่คุณแตะ แทรกความคิดเห็น- หลังจากเขียนความคิดเห็น เพียงคลิกปุ่ม เผยแพร่.
ส่งออกเป็น PDF
ในบางครั้ง การส่งออกเอกสาร Word ทั้งหมดเป็น PDF อาจเป็นประโยชน์ อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับเรื่องนี้ PDF เป็นเอกสารอเนกประสงค์ที่คุณสามารถเปิดได้ทุกที่ ในเวลาเดียวกันหลังจากส่งออกเป็นรูปแบบนี้แล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ (หากไม่มีโปรแกรมพิเศษ) หากคุณต้องการส่งออกเป็น PDF ให้คลิกที่ด้านบน ไฟล์, แล้วต่อไป ส่งออก และสุดท้ายก็เลือก PDF
การหาจำนวนคำในเอกสาร
มักเกิดขึ้นเมื่อมีการกำหนดจำนวนคำขั้นต่ำหรือสูงสุดเมื่อเขียนรายงาน Word ไม่เพียงแต่นับคำเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอักขระของคุณด้วย และคุณสามารถละเชิงอรรถ กล่องข้อความ และคำอธิบายจากการนับได้ คุณทำทุกอย่างได้โดยไปที่แท็บใน Ribbon ในเอกสาร แก้ไขที่นี่คุณเพียงแค่เลือกไอคอน การนับจำนวนคำ- นี่จะแสดงข้อมูลที่จำเป็นให้คุณ
Fotogalerie
บันทึกอัตโนมัติ
ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่ออุปกรณ์ของคุณหมดพลังงานหรือคุณปิด Word โดยไม่ได้ตั้งใจ Word สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงใน OneDrive ได้โดยอัตโนมัติ คุณตั้งค่านี้โดยการเปิดแท็บในเอกสาร ไฟล์ และเปิดใช้งานสวิตช์ บันทึกอัตโนมัติ- ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ควรสูญเสียข้อมูลของคุณ
