ปิดโฆษณา

Google เสนอบริการที่ยอดเยี่ยมมากมายให้กับผู้ใช้ รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ บริการนี้สามารถทำได้มากกว่าแค่บันทึก ดาวน์โหลด และจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ ในบทความวันนี้ เราจะแนะนำเคล็ดลับและคำแนะนำ 5 ประการที่ผู้ใช้ Google ไดรฟ์ทุกคนควรรู้

การแปลงเอกสาร MS เป็นรูปแบบ Google Docs

คุณสามารถจัดเก็บไฟล์และเอกสารทุกประเภทที่เป็นไปได้ในพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Drive รวมถึงไฟล์และเอกสารในรูปแบบ MS Office หรือ PDF อย่างไรก็ตาม Google Drive ยังสามารถให้บริการคุณในฐานะเครื่องมือในการแปลงเอกสารเหล่านี้เป็นรูปแบบ Google เอกสาร เพียงใน Google ไดรฟ์ เลือกเอกสารที่คุณต้องการแปลง คลิกที่มัน ปุ่มเมาส์ขวา จากนั้นคลิกที่ เปิดในแอป. บน แถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเพียงคลิกที่ ไฟล์ -> บันทึกเป็น Google Doc.

ลากแล้ววาง

มีสองวิธีในการอัปโหลดเอกสารไปยังพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ ผู้ใช้ส่วนใหญ่เลือกรุ่นที่ต้องการ บนซ้าย คลิกที่ เพิ่ม -> อัพโหลดไฟล์- แต่มีวิธีที่ง่ายกว่านั้นอีก - Google Drive รองรับฟังก์ชันนี้ ลากแล้ววางดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องเรียกใช้บริการในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ จากนั้นจึงเรียกใช้จากตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ลาก รายการที่เลือกไปยังตำแหน่งปลายทาง

ตรวจสอบเอกสาร

เคล็ดลับอีกข้อจากข้อเสนอของเราในวันนี้เกี่ยวข้องกับเอกสารที่อยู่ใน Google ไดรฟ์อีกครั้ง Google มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณวิเคราะห์เอกสารของคุณและแนะนำรูปภาพ เว็บไซต์ หรือเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ครั้งแรกใน Google Drive ไวแบร์ต เอกสารที่ต้องการแล้วต่อไป แถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกที่ เครื่องมือ -> สำรวจ- คำแนะนำที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในแถบด้านขวา

ประหยัดพื้นที่

ดังที่คุณคงทราบแล้วว่า Google Drive เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีในจำนวนจำกัดเท่านั้น ซึ่งปัจจุบันคือ 15GB หากคุณกังวลว่าพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google ไดรฟ์ของคุณเต็มเร็วเกินไป เรามีเคล็ดลับสำหรับคุณ เพียงแปลงเอกสารทั้งหมดที่คุณเก็บไว้ที่นั่นเป็นรูปแบบ Google เอกสาร เอกสารในรูปแบบนี้ไม่รวมอยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ คุณสามารถทำการแปลงได้ง่ายๆ เพียงคลิกบนแถบเครื่องมือที่ด้านบนของเอกสาร ไฟล์ -> บันทึกเป็น Google Doc.

Google Drive เพื่อบันทึกเอกสาร

แยกโฟลเดอร์ออกจากกัน

คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถใส่รหัสสีให้กับโฟลเดอร์ใน Google Drive ของคุณเพื่อให้เห็นภาพรวมได้ดีขึ้น เพียงพอแล้วสำหรับแต่ละคน คลิกขวา. เมนูซึ่งจะแสดงให้คุณเห็น จากนั้น คุณเพียงแค่เลือกรายการ เปลี่ยนสี- ได้เฉดสีที่ต้องการแล้วง่ายๆ คุณเลือกในตาราง.

.