ปิดโฆษณา

Google Docs เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำนักงานออนไลน์ที่ได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่เจ้าของอุปกรณ์ Apple ข้อดีของเว็บแอปพลิเคชันนี้ได้แก่ ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม เครื่องมือที่หลากหลายสำหรับงานและการแก้ไขข้อความ ตลอดจนตัวเลือกการแชร์และการทำงานร่วมกัน ในบทความวันนี้ เราจะแนะนำเคล็ดลับ 5 ประการที่จะช่วยให้งานของคุณดียิ่งขึ้นใน Google เอกสาร

ตัวเลือกการแบ่งปัน

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วในบทความนี้ Google Docs มีตัวเลือกการแบ่งปันที่ค่อนข้างหลากหลาย คุณสามารถแชร์เอกสารทั้งหมดที่นี่เพื่อการอ่าน แก้ไข หรือเพียงเพื่อเสนอแนะสำหรับการแก้ไขแต่ละรายการ หากต้องการแชร์เอกสาร ให้คลิกที่ก่อน ปุ่มแชร์สีน้ำเงินที่ด้านบนขวา – ต้องระบุชื่อเอกสาร จากนั้นคุณสามารถเริ่มต้นได้ เข้า ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้รายอื่นหรือ สร้างลิงก์ สำหรับการแบ่งปัน หากคุณคลิกที่หน้าต่างแชร์ลิงค์ ข้อความสีน้ำเงินเกี่ยวกับการแบ่งปันให้กับทุกคนที่มีลิงก์คุณสามารถเริ่มเปลี่ยนทีละรายการได้ พารามิเตอร์การแบ่งปัน.

เปิดเอกสารใหม่อย่างรวดเร็ว

มีหลายตัวเลือกในการเปิดเอกสารใหม่ภายใน Google เอกสาร หนึ่งในนั้นคือการคลิกที่รายการ เอกสารเปล่า v ด้านบนของหน้าหลักวิธีที่สองคือการเปิดเอกสารใหม่โดยตรงจาก แถบที่อยู่ เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ มันง่ายมาก - เพียงแค่ทำ แถบที่อยู่ เขียน doc.ใหม่และเอกสารเปล่าใหม่จะเริ่มทำงานให้คุณโดยอัตโนมัติ

คลาเวโซเว ซคราตกี

คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่างๆ ภายใน Google เอกสารได้ เช่น คุณสามารถกดเพื่อแทรกข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ Cmd + Shift + Vมาตรฐานนี้ใช้สำหรับการแทรกและการจัดรูปแบบ Cmd + V.- หากคุณต้องการแสดงจำนวนคำในเอกสารที่คุณกำลังสร้างบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด สั่ง + Shift + C- หากต้องการแสดงข้อมูลจำนวนคำ คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือ v ได้ ส่วนบนของหน้าต่าง คลิกที่ เครื่องมือ -> จำนวนคำ

เพิ่มภาพวาด

คุณยังสามารถเพิ่มภาพวาดมือ การเขียน หรือรูปภาพลงในเอกสารใน Google เอกสารได้ ทำอย่างไร? บน แถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง คลิกที่ แทรก -> การวาดภาพ หากคุณต้องการสร้างภาพวาดด้วยตัวเองให้คลิกที่ โนวี่ – คุณจะเห็นหน้าต่างพร้อมอินเทอร์เฟซการวาดซึ่งคุณสามารถใช้เครื่องมือต่าง ๆ บนแถบเครื่องมือได้ ที่ด้านบนของหน้าต่าง.

เปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มอื่น

Google Docs ไม่ใช่บริการออนไลน์เพียงบริการเดียวจาก Google ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารได้ แม้ว่าคุณจะสามารถแทรกตารางแบบง่ายลงในเอกสารใน Google Docs ได้ แต่ถ้าคุณต้องการสเปรดชีตที่ซับซ้อนกว่านี้ Google ก็มีบริการ Google ชีตสำหรับคุณ แพลตฟอร์ม Google Forms เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างแบบสอบถาม คุณสามารถสร้างงานนำเสนอใน Google Presentations ได้ เส้นทางสู่บริการเหล่านี้นำไปสู่ ไอคอนเส้นแนวนอน v มุมซ้ายบนของหน้าหลัก Google Docs อยู่ที่ไหน เมนู เพียงเลือกบริการที่ต้องการ

¨

.