อดัม คอส ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 8 หรือผู้ที่เกษียณอายุ ทุกคนต่างก็มีงานบางอย่างในวาระการประชุมของวันนี้ ไม่ใช่แค่คนที่บ้านในกรณีของเด็กนักเรียนเท่านั้น แต่อาจจะไม่ลืมไปเดินเล่นเพื่อบำบัดด้วยซ้ำ บางคนมีงานที่วางแผนไว้น้อยกว่า บางคนมีมากกว่านั้น แต่ไม่ว่าคุณจะวางแผนไว้มากขนาดไหน เคล็ดลับง่ายๆ XNUMX ข้อเหล่านี้สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีขึ้นก็จะช่วยคุณได้
เลือกแอปพลิเคชันที่ถูกต้อง
ส่วนที่ยากที่สุดในการเริ่มต้น แน่นอนว่าคุณสามารถเขียนงานของคุณลงบนกระดาษได้ แต่นั่นไม่เป็นมิตรหรือมีประสิทธิภาพ และแอปต่างๆ ก็ให้มูลค่าเพิ่มที่สำคัญแก่คุณ (ดูด้านล่าง) ปัญหาเดียวคือ App Store มีแอปการบ้านจำนวนมาก และมันก็ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าแอปใดที่เหมาะกับคุณที่สุด
คุณสามารถเข้าถึง Apple, Microsoft แต่ยังรวมถึง Google หรือเรื่องอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือคุณต้องติดตั้ง รัน และเริ่มใช้งานจริง หากคุณไม่ชอบคุณสามารถเปลี่ยนไปใช้อันอื่นได้ตลอดเวลา บางส่วนยังรองรับการนำเข้าข้อมูล
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
อมายา โตมาน สร้างมากกว่าหนึ่งรายการ
คุณไม่ควรจะมีรายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไปเพียงรายการเดียว คุณควรมีหลายรายการที่ครอบคลุมหมวดหมู่หลักในชีวิตของคุณ เช่น งาน งานส่วนตัว งานบ้าน ฯลฯ การมีมากกว่าหนึ่งรายการจะช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่รายการในส่วนนั้นได้ดีขึ้น เมื่อคุณอยู่ที่ทำงาน คุณคงไม่อยากถูกรบกวนด้วยสิ่งที่คุณต้องทำเมื่อกลับถึงบ้าน และในทางกลับกัน เมื่อคุณอยู่ที่บ้าน คุณคงไม่อยากถูกคิดหนักเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานของคุณ .
Microsoft สิ่งที่ต้องทำ
เขียนงานของคุณตามที่เกิดขึ้น
เมื่อมีงานใหม่เข้ามาในหัวของคุณ หรือทันทีที่มีคนมอบหมายงานให้คุณ ให้จดมันลงไปโดยเร็วที่สุด แน่นอนว่าเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืม แต่เพราะถ้าคุณคิดถึงงานเพียงเพื่อจดบันทึก มันก็สามารถสร้างความเกลียดชังที่จะทำมันให้สำเร็จได้แล้ว เมื่อคุณเห็นมันในรายการของคุณ คุณจะไม่อยากเพิ่มมันและคุณจะต้องพูดออกไป ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะจดบันทึกและลืมมันทันที แอปพลิเคชันจะแจ้งเตือนคุณ
เตือนความจำของ Apple
แสดงรายการงาน ไม่ใช่เป้าหมาย
เป้าหมายคือความสำเร็จในระยะยาวหรือผลลัพธ์ที่ต้องการ และมักจะยากต่อการหาปริมาณ ตัวอย่างอาจเป็น "ฉันอยากจะพูดภาษาอังกฤษได้คล่อง" การใส่สิ่งนี้ลงในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะไม่มีประสิทธิภาพมากนัก ในทางกลับกัน งานคือการกระทำที่คุณทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ดังนั้นจึงง่ายกว่ามากที่จะจดบันทึกไว้เนื่องจากมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น ให้วางแผนที่จะเรียนรู้บทเรียนใหม่เป็นภาษาอังกฤษ ฯลฯ ในแต่ละวันแทน
เพิ่มวันที่
มันโหดร้ายแต่ก็ต้องเป็น เมื่องานมีวันครบกำหนด ให้เพิ่มงานนั้น สาเหตุหลักมาจากกำหนดเวลาเป็นข้อเท็จจริงประการแรกที่กำหนดลำดับความสำคัญ การเพิ่มสิ่งนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้คุณสามารถวางแผนได้ เช่น การทำงานทั้งสัปดาห์ แอปพลิเคชันจะแสดงสิ่งที่คุณวางแผนไว้สำหรับวันนั้น เป็นการดีกว่าที่จะเพิ่มกำหนดเวลาแม้กับงานที่ไม่มีวันที่เสร็จแน่นอน เพราะมันจะผลักดันให้คุณเติมเต็มมันจริงๆ และไม่ใช่แค่ท่องมันอย่างไม่มีที่สิ้นสุดเหมือนมนต์
Todoist
แยกแยะความสำคัญ
กำหนดเวลาเป็นเพียงสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน ประการที่สองคือการเรียงลำดับซึ่งไม่จำเป็นต้องขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของวัน แต่คุณยังสามารถใช้อีโมติคอนสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายได้ ซึ่งจะทำให้งานยากที่สุดเบาลง แอปพลิเคชั่นจำนวนมากยังมีฉลากสีอีกด้วย เมื่อมองแวบแรก คุณจะมองเห็นความสำคัญได้ เมื่อสีแดงหมายถึงการจัดการลำดับความสำคัญ เช่น สีเขียว การทำงานให้เสร็จสิ้นก็ต่อเมื่อคุณมีเวลาเหลือเท่านั้น
ทบทวนงานที่ได้รับมอบหมายของคุณทุกวัน
เริ่มต้นแต่ละวันด้วยการดูรายการสิ่งที่ต้องทำและประเมินว่าคุณได้ตั้งค่าไว้อย่างชาญฉลาดหรือไม่ ถ้าไม่ และคุณสามารถทำได้ (เป็นการยากที่จะเลื่อนหน้าที่การทำงานที่ได้รับมอบหมาย) อย่าลังเลที่จะจัดระเบียบใหม่ (แต่ไม่ใช่เพียงเพราะคุณอยากจะผัดวันประกันพรุ่ง) ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่ามีอะไรรอคุณอยู่ในตอนเช้า และคุณจะเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมดังกล่าวได้ดีขึ้น หากคุณไม่ได้เรียกใช้แอปพลิเคชันในระหว่างวัน อย่าลืมทำเครื่องหมายงานที่เสร็จสมบูรณ์ในตอนเย็น
สถานที่
จำกัดตัวเองไว้ที่ 3 ถึง 5 งานต่อวัน
แน่นอนว่ามันขึ้นอยู่กับความยากของงานที่ได้รับมอบหมาย แต่รายการที่ไม่สิ้นสุดของพวกเขาส่งผลให้เกิดสิ่งเดียวเท่านั้น - ไม่ชอบ ความขัดแย้งก็คือ ยิ่งคุณต้องทำงานให้เสร็จมากเท่าไร คุณก็ยิ่งอยากทำน้อยลงเท่านั้น จึงมีเฉพาะจำนวนเงินที่วางแผนไว้ในแต่ละวันที่คุณสามารถจัดการได้จริง คุณจะไม่หงุดหงิดที่ไม่ได้ทำทุกอย่างให้เสร็จ
OmniFocus
