ปีเตอร์ บินเดอร์ สำหรับผู้ที่มีส่วนร่วมอย่างเต็มที่กับวิธี Getting Things Done หรือใช้เพียงบางส่วนของวิธี เรามีเคล็ดลับสำหรับแอปดีๆ อีกแอปหนึ่ง
Firetask เป็นแอปพลิเคชันเชิงโครงการที่สร้างโดย Gerald Aquila นักพัฒนาชาวออสเตรีย นอกจากนี้ Firetask ยังมีข้อได้เปรียบที่ฉันไม่มีในแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ใช้ GTD กล่าวคือ สามารถใช้งานได้กับทั้ง iPhone และ Mac ผลลัพธ์ก็คือ คุณสามารถได้รับประสิทธิภาพที่สูงขึ้น และเหนือสิ่งอื่นใด คุณไม่ต้องพึ่งพาทางเลือกเดียวเท่านั้น
เวอร์ชั่นไอโฟน
มาดูเวอร์ชั่นของ iPhone กันก่อน วิธีนี้แก้ไขได้ในทางปฏิบัติมาก เมื่อคุณเริ่มใช้งาน คุณจะไม่เห็นเมนูเช่นเดียวกับในกรณีของแอปพลิเคชันที่คล้ายกันส่วนใหญ่ แต่จะเป็นเมนู "วันนี้" ซึ่งคุณสามารถดูงานทั้งหมดที่ครบกำหนดในวันนี้ได้
เมนู "วันนี้" ยังมีรายการขั้นตอนถัดไปสำหรับแต่ละโครงการ หรือรายการ "ถัดไป" ซึ่งมีประโยชน์มาก คุณไม่จำเป็นต้องกลับไปที่เมนูแล้วไปที่รายการ "ถัดไป" หรือกลับกัน ที่นี่คุณมีทุกสิ่งที่จัดระเบียบอย่างเรียบร้อยและคุณสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตั้งค่าได้หลายอย่างสำหรับงานใหม่หรืองานที่มีอยู่แต่ละงาน
สิ่งเหล่านี้ได้แก่ สถานะ ลำดับความสำคัญ ติดธง การทำซ้ำ วันที่ หมวดหมู่ ใครเป็นเจ้าของงาน บันทึกย่อ และโครงการที่งานเชื่อมโยงกับโครงการใด สถานะอาจเป็นได้ เช่น ในกล่องจดหมาย (ในถาด) บางครั้ง (สักวันหนึ่ง) ใช้งานอยู่ (ดำเนินการได้) ฉันกำลังดำเนินการอยู่ (อยู่ระหว่างดำเนินการ) เสร็จสมบูรณ์ (เสร็จสมบูรณ์) ถังขยะ (ถังขยะ) เป็นต้น สถานะเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งคุณยังระบุตำแหน่งที่จะบันทึกงานด้วย (ในถาด สักวันหนึ่ง วันนี้)
ติดธงหมายความว่าเมื่อมีการเพิ่มธงลงในงาน ธงนั้นจะปรากฏในเมนู "วันนี้" ความเป็นไปได้ในการพิจารณาว่าใครแนบงานไปด้วยก็เป็นข้อได้เปรียบเช่นกัน ซึ่งจะชื่นชมเป็นพิเศษเมื่อมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่น คุณยังสามารถส่งงานใดๆ ทางอีเมลหรือเปลี่ยนเป็นโครงการก็ได้
ข้อเสนออีกประการหนึ่งคือโปรเจ็กต์ ("โปรเจ็กต์") ซึ่งมี Firetask เป็นพื้นฐาน ด้วยวิธีคลาสสิก คุณจะเพิ่มแต่ละโครงการที่อยู่ในใจได้ คุณกำหนดสถานะ ลำดับความสำคัญ หมวดหมู่ และหมายเหตุสำหรับแต่ละโครงการ
หลังจากสร้างมันขึ้นมาแล้ว คุณเพียงแค่ต้องป้อนงานที่จำเป็นลงในแอปพลิเคชัน สิ่งที่ทำให้ฉันประหลาดใจเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ก็คือ คุณไม่สามารถเพิ่มงานได้หากไม่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ใดๆ ดังนั้น ฉันขอแนะนำให้สร้างโปรเจ็กต์ที่มีชื่อไว้หนึ่งโปรเจ็กต์สำหรับงานทั่วไป
ข้อเสนอที่ถัดไป - หมวดหมู่ ("หมวดหมู่") ได้รับการแก้ไขอย่างดี หมวดหมู่คือแท็กที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณเพิ่มแท็กใดๆ ในงานที่ใช้งานอยู่ จำนวนงานที่ใช้งานอยู่สำหรับแต่ละหมวดหมู่จะแสดงในรายการ
In-Tray เป็นกล่องจดหมายแบบคลาสสิกที่ใช้สำหรับบันทึกแนวคิด งาน ฯลฯ และการประมวลผลในภายหลัง เมื่อเลือกเมนูสุดท้าย "เพิ่มเติม" เมนูประกอบด้วย: รายการสักวันหนึ่ง (สักวันหนึ่ง) งานที่เสร็จสมบูรณ์ (เสร็จสมบูรณ์) งานที่ยกเลิก (ยกเลิกแล้ว) โครงการที่เสร็จสมบูรณ์ (โครงการเสร็จสมบูรณ์) โครงการที่ยกเลิก (โครงการถูกยกเลิก) ถังขยะ (ถังขยะ) ข้อมูลเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน (เกี่ยวกับ Firetask) และการซิงโครไนซ์ที่สำคัญมากกับเวอร์ชัน Mac ซึ่งจนถึงขณะนี้เกิดขึ้นผ่านเครือข่าย Wi-Fi เท่านั้น แต่ผู้พัฒนาแอปพลิเคชันสัญญาว่าจะเพิ่มการซิงโครไนซ์ผ่านคลาวด์ในอนาคต
Firetask เป็นแอปพลิเคชั่นที่ดีมากที่ใช้งานได้จริง ใช้งานง่าย และชัดเจน ในตอนแรกคุณอาจมีปัญหาเล็กน้อยกับความจริงที่ว่ารายการภารกิจจะดูค่อนข้างยาว แต่ก็ไม่มีอะไรที่คุณจะไม่คุ้นเคย สิ่งที่ฉันจะบ่นคือความเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างงานที่ไม่ใช่ของโครงการใดๆ
Firetask สำหรับ iPhone สามารถซื้อได้ในราคา 3,99 ยูโร ซึ่งถือว่าไม่มากเมื่อพิจารณาจากฟังก์ชันการทำงานที่แอปพลิเคชันนี้มีให้
ลิงก์ iTunes - €3,99
เวอร์ชั่นแมค
ต่างจากเวอร์ชั่น iPhone ตรงที่เวอร์ชั่น Mac นั้นค่อนข้างอายุน้อยกว่า เวอร์ชัน 1.1 มีให้บริการแล้วในปัจจุบัน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมฉันถึงมีการจองเกี่ยวกับเรื่องนี้มากกว่าการจองสำหรับอุปกรณ์ iOS เมนูซอฟต์แวร์จะแสดงที่มุมซ้ายและแบ่งออกเป็นสองส่วน: "โฟกัส", "เพิ่มเติม"
"โฟกัส" ประกอบด้วย "วันนี้" "โครงการ" "หมวดหมู่" และ "ในถาด" เช่นเดียวกับเวอร์ชัน iPhone "เพิ่มเติม" ประกอบด้วย "สักวันหนึ่ง" "เสร็จสมบูรณ์" "ยกเลิก" "โครงการเสร็จสมบูรณ์" "โครงการถูกยกเลิก" และ "ถังขยะ"
"วันนี้" และเมนูอื่น ๆ ทำงานเหมือนกับในเวอร์ชัน iPhone ทุกประการนั่นคือมีทั้งงานที่เกี่ยวข้องกับวันนี้และเมนูอื่น ๆ จากรายการ "ถัดไป" ของขั้นตอนถัดไป ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการแสดงเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับวันนี้หรือทั้งหมด
เวอร์ชัน Mac ได้รับการออกแบบในลักษณะที่ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้ผู้ใช้ไม่สับสนในลักษณะลึกลับ เพื่อการวางแนวที่ง่ายขึ้นและการทำงานที่รวดเร็วยิ่งขึ้นในแอปพลิเคชัน แถบด้านบนจะช่วยคุณ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการแสดงเฉพาะแบบอักษร ลด เพิ่ม ลบ และเพิ่มไอคอนลงในแถบเครื่องมือ
คุณสามารถเพิ่มงานได้โดยใช้ปุ่ม "รายการด่วน" หรือด้วยวิธีคลาสสิกในเมนูใดก็ได้ (วันนี้ โครงการ ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม การป้อนข้อมูลแบบคลาสสิกยังไม่ได้รับการแก้ไขอย่างดีนัก หลังจากคลิก "เพิ่มงานใหม่" คุณจะต้องป้อนชื่องานโดยตรง จากนั้นจึงเขียนคุณสมบัติที่เหลืออย่างลำบาก
สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Firetask ก็คือคุณสามารถคลิกเครื่องหมาย "กำลังดำเนินการ" ในแต่ละงานได้ เพื่อระบุว่าคุณกำลังแก้ไขปัญหานั้นอยู่ หลังจากเสร็จสิ้นงาน เพียงคลิกที่สัญลักษณ์อีกครั้งและงานจะถูกย้ายไปที่เสร็จสิ้น ("เสร็จสมบูรณ์")
พูดตามตรง ฉันไม่ชอบเวอร์ชัน Mac เท่าเวอร์ชัน iPhone สาเหตุหลักมาจากการป้อนข้อมูลงานไม่ชัดเจนและความเป็นไปไม่ได้ในการปรับเปลี่ยนเช่นขนาดตัวอักษรของกิจกรรมที่เขียน
ในทางกลับกัน แอป Mac ยังค่อนข้างใหม่ ดังนั้นฉันเชื่อว่าในการอัปเดตครั้งต่อไป ข้อผิดพลาดเหล่านี้จะถูกลบออก และ Firetask สำหรับ Mac จะมีความชัดเจนมากขึ้น
แอป Mac มีราคา 49 ดอลลาร์ และคุณสามารถซื้อหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองได้จากเว็บไซต์ของแอป - firetask.com.
ในอนาคตอันใกล้นี้ เราจะนำเสนอการเปรียบเทียบแอปพลิเคชันนี้กับแอปพลิเคชัน GTD ที่ประสบความสำเร็จอย่างสูง
กำจัดโฆษณาแฟลชที่น่าอับอายทางด้านขวานั่นออกไป มันทำให้แฟนๆ ของฉันระเบิดเต็มที่ บรือ
อยากจะเตะ "ดีไซเนอร์" แบบนั้นบ้าง การทำแฟลชด้วยมินจะไร้สาระขนาดไหน 30เฟรมต่อวินาที :(
ฉันแนะนำให้ติดตั้งมัน http://clicktoflash.com/
สำหรับการนำ GTD ไปใช้ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันบนเว็บนี้ได้:
Gtdagenda.com
คุณสามารถใช้เพื่อจัดการเป้าหมาย โครงการ และงานของคุณ ตั้งค่าการดำเนินการและบริบทถัดไป ใช้รายการตรวจสอบ กำหนดการ และปฏิทิน
มาพร้อมกับเวอร์ชันมือถือด้วยและด้วยแอพ Android