ปิดโฆษณา
iPhone

กล่องจดหมายจาก Google - การสื่อสารทางอีเมลแตกต่างออกไป

แดเนียล วอยซ์
93

คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับวิธีการจัดการงานและเวลาที่แตกต่างกัน เช่น GTD หรือ ZTD โดยปกติแล้วระบบเหล่านี้จะมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน นั่นคือ กล่องจดหมาย สถานที่ซื้อทุกสิ่งที่ต้องทำ และบริการกล่องจดหมายใหม่จาก Google ต้องการเป็นเพียงลิ้นชักที่มีประโยชน์ สิ่งที่คิดไม่ถึงกลายเป็นการปฏิวัติ

กล่องขาเข้า สร้างขึ้นโดยทีมงาน Gmail โดยตรง บริการนี้ได้รับความสนใจและความน่าเชื่อถืออย่างมากในทันที ท้ายที่สุดแล้ว Gmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่มีคนใช้มากที่สุดในโลก ขณะเดียวกัน Inbox ก็ต่อยอดจากน้องชายโดยตรง เราถือว่า Gmail เป็นฐานสำหรับอีเมลทั้งหมดที่เรายังคงสามารถเข้าถึงได้เหมือนเมื่อก่อน แม้ว่าคุณจะเปิดใช้งานกล่องจดหมายใหม่ก็ตาม

กล่องข้อความจึงเป็นส่วนเสริมที่เราอาจใช้หรือไม่ใช้หลังจากเปิดใช้งานแล้ว ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้ทุกคนจึงสามารถลองใช้บริการใหม่นี้ได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องเสี่ยงกับกล่องจดหมายเดิมโดยไม่จำเป็น ไม่ว่าคุณจะเห็น Gmail แบบคลาสสิกหรือกล่องจดหมายใหม่ ขึ้นอยู่กับที่อยู่เว็บที่คุณใช้เข้าถึงอีเมลของคุณ (inbox.google.com / gmail.com)

แต่อะไรที่ทำให้ Inbox แตกต่างจนต้องสร้างเป็นบริการแยกต่างหาก ประการแรก มันถูกนำเสนอด้วยจิตวิญญาณของความเรียบง่ายและความสนุกสนาน ซึ่งสามารถสังเกตได้ทั้งในการออกแบบและแน่นอนในฟังก์ชั่นด้วย อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ถูกโยนเข้าสู่บริการโดยไม่มีการแนะนำใดๆ เขาอาจจะไม่รู้วิธีใช้ Inbox ในทันที อย่างไรก็ตาม บรรทัดต่อไปนี้ควรให้ความกระจ่างแก่คุณ

แนวคิดนี้มีพื้นฐานมาจากแนวคิดที่ว่าเราเริ่มต้นด้วยโฟลเดอร์ว่างที่อีเมลของเราทั้งหมดเข้าไป เราสามารถทำอะไรได้หลายอย่างกับพวกเขา แน่นอนว่าเราสามารถลบออกได้ (หลังจากอ่านแล้ว) แต่เราสามารถทำเครื่องหมายว่า "จัดการกับ" ได้เช่นกัน ในกรณีนี้เราหมายความว่าเรื่องเสร็จสิ้นแล้ว (จากฝั่งเรา) และเราไม่ต้องกังวลอีกต่อไป ข้อความดังกล่าวจะใช้ได้กับอีเมลอื่นๆ ทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายไว้ในโฟลเดอร์ "จัดการกับ"

อย่างไรก็ตาม บางครั้งเราอาจไม่สามารถจัดการอีเมล (งาน) ได้ในทันที ตัวอย่างเช่น เรามีอีเมลโดยละเอียดซึ่งเราต้องเพิ่มข้อมูลที่เพื่อนร่วมงานควรจะส่งให้เราในวันจันทร์ ไม่มีอะไรง่ายไปกว่าการ "เลื่อน" อีเมลไปเป็นวันจันทร์ (เราสามารถเลือกชั่วโมงได้) จนกว่าจะถึงเวลานั้น ข้อความจะหายไปจากกล่องจดหมายของเราและจะไม่ดึงดูดความสนใจของเราอีกสองสามวัน ในทางกลับกัน ถ้าเราใส่อีเมลไว้ในโฟลเดอร์อื่นและพึ่งพาเพื่อนร่วมงาน เราก็จะลืมเรื่องนี้ได้ และหากเพื่อนร่วมงานไม่ส่งอะไรเลย เราก็จะไม่สามารถเตือนเขาได้ด้วยซ้ำ

เพื่อให้เพลิดเพลินไปกับพื้นที่ว่างของคลิปบอร์ด (นั่นคือ ทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว) มากยิ่งขึ้น สภาวะดังกล่าวจะแสดงด้วยดวงอาทิตย์ที่อยู่ตรงกลางหน้าจอ และล้อมรอบด้วยเมฆหลายก้อน พื้นผิวส่วนที่เหลือจะเต็มไปด้วยสีฟ้าอันสวยงาม ที่มุมขวาล่างเราจะพบวงกลมสีแดงซึ่งขยายออกหลังจากวางเมาส์และให้ความเป็นไปได้ในการเขียนอีเมลใหม่และผู้ใช้คนสุดท้าย (หลังจากคลิกผู้รับจะถูกกรอก) ที่เราเขียนถึง (ซึ่งดูเหมือนว่า ซ้ำซ้อนสำหรับฉัน)

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสร้างการเตือนความจำเช่น งานประเภทหนึ่ง นอกจากอีเมลแล้ว เรายังสามารถใช้ Inbox เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำได้ด้วย สำหรับการเตือนความจำ คุณสามารถกำหนดเวลาที่สิ่งเหล่านั้นควรปรากฏและแม้แต่สถานที่ที่สิ่งเหล่านั้นควรปรากฏได้ ดังนั้นถ้าเราไปทำงานใกล้ร้านเครื่องเขียน โทรศัพท์ก็บอกให้เราซื้อดินสอสีให้เด็กๆ

นอกจากโฟลเดอร์ "เสร็จสิ้น" ที่กล่าวไปแล้ว Inbox ยังสร้างโฟลเดอร์ "โฆษณา" "การเดินทาง" และ "ช็อปปิ้ง" โดยอัตโนมัติ โดยระบบจะจัดเรียงข้อความอิเล็กทรอนิกส์จากเว็บไซต์ที่มีชื่อเสียงโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ แน่นอน เรายังสามารถสร้างโฟลเดอร์ของเราเองซึ่งสามารถตั้งค่าเพื่อให้อีเมลจากผู้รับที่ระบุหรือข้อความเหล่านั้นที่มีคำบางคำถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติที่น่าทึ่งคือความสามารถในการกำหนดวันในสัปดาห์และเวลาใดที่ควรแสดงอีเมลจากโฟลเดอร์ที่กำหนด หากเราไม่สามารถละเลยอีเมลงานในช่วงสุดสัปดาห์ได้ เราก็สามารถสร้างโฟลเดอร์ "งาน" และตั้งค่าเนื้อหาให้แสดงในกล่องจดหมายในวันจันทร์เวลา 7 น. เป็นต้น

กล่องขาเข้ายังแสดงตัวอย่างไฟล์แนบทั้งหมดจากการสนทนาสำหรับอีเมลแต่ละฉบับ สิ่งเหล่านี้มักจะเป็นสิ่งที่เรามักจะมองย้อนกลับไปในการสนทนา ดังนั้นจึงมีประโยชน์มากที่จะมีสิ่งเหล่านี้ไว้ใกล้ตัว

Inbox ใช้งานได้กับอุปกรณ์ iOS ซึ่งใช้งานได้ค่อนข้างง่าย สำหรับอีเมล เพียงปัดไปทางซ้ายเพื่อเลื่อนหรือปัดไปทางขวาเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น นอกจาก iOS แล้ว เรายังพบบริการบน Android แต่ยังผ่านเบราว์เซอร์ Google Chrome, Firefox และ Safari อีกด้วย เป็นเวลานานแล้วที่สามารถเข้าถึงได้ผ่าน Chrome เท่านั้น ซึ่งตัวอย่างเช่นค่อนข้างจำกัดสำหรับฉันในฐานะผู้ใช้ Mac + Safari Inbox ใช้งานได้ 34 ภาษา รวมถึงภาษาเช็กด้วย นอกจากนี้การอัปเดตล่าสุดยังนำเวอร์ชันสำหรับ iPad มาให้ด้วย

เนื่องจากบริการ Inbox ยังคงใช้งานได้ตามคำเชิญเท่านั้น เราจึงตัดสินใจส่งคำเชิญไปยังผู้อ่านของเราบางส่วน เพียงเขียนคำขอของคุณและส่งอีเมลในความคิดเห็นด้านล่าง

หากคุณสนใจว่ากล่องจดหมายของ Google ทำงานอย่างไร โปรดอ่านของเราด้วย ประสบการณ์การใช้งานแอปพลิเคชั่น Mailboxก็ใช้หลักการเดียวกันในการทำงานและจัดระเบียบจดหมาย

[URL ของแอป=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

แหล่งที่มา
การอภิปราย
หัวข้อ: , , , , , , , , ,

ที่เกี่ยวข้อง



อ่านมากที่สุด บทความ

.