ปิดโฆษณา
iPad

iPad and Me: การมีส่วนร่วมในการทำงานในธุรกิจและการจัดการ

คนเก็บแอปเปิ้ล
32

iPad 2 กำลังเคาะประตูอย่างช้าๆ ในสาธารณรัฐเช็ก และคุณอาจยังคงพิจารณาว่าจะสามารถใช้งานอุปกรณ์ดังกล่าวได้หรือไม่ เพื่อช่วยคุณตัดสินใจ เราได้เตรียมซีรีส์เล็กๆ ไว้ให้คุณพร้อมตัวอย่างการใช้งานสำหรับคนกลุ่มต่างๆ เราทุ่มเทส่วนแรกให้กับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างมากที่สุด - ผู้ประกอบการและผู้จัดการ

iPad ในขั้นตอนการทำงาน

แม้จะมีเสียงวิพากษ์วิจารณ์ทั้งหมด แต่มีเพียงสิ่งเดียวเท่านั้นที่สามารถเขียนเกี่ยวกับการใช้ iPad ในการทำงานในแต่ละวัน: ยิ่ง frmol มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีที่จะมี iPad และ "ไม่ต้องพกพาโน้ตบุ๊ก" มีข้อโต้แย้งหลายประเภทสำหรับข้อความนี้ ตั้งแต่ข้อได้เปรียบทางเทคนิคล้วนๆ ผ่านประเด็นประสิทธิภาพการทำงานไปจนถึงมิติทางสังคมและจิตวิทยาของการใช้เทคโนโลยี

อย่างไรก็ตาม iPad เพียงอย่างเดียวจะไม่ทำให้เกิดปาฏิหาริย์ใดๆ การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการเพิ่มประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือของแท็บเล็ตนี้ (เช่นเดียวกับอุปกรณ์อื่น ๆ ) ต้องมีการเตรียมการทั้งบนเดสก์ท็อปและด้าน iPad แม้ว่าอาจดูซ้ำซาก แต่ก็ดีที่จะคิดสักนิดว่าเราใช้ซอฟต์แวร์อะไรในการทำงาน บริการออนไลน์ใดบ้างที่จำเป็นสำหรับเรา และจำนวนเงินที่เราสามารถลงทุนในแอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อที่เราจะได้ไม่ตกอยู่ในสถานการณ์ที่ พีซีที่ทำงานของเรา iPad และ God ห้ามคอมพิวเตอร์ที่บ้านแต่ละเครื่องจะมีเอกสารและบันทึกย่อต่างกัน เราจะพบว่าตัวเองตกอยู่ภายใต้ข้อผิดพลาดของการซิงโครไนซ์กับการค้นหาไฟล์และความคิดที่สูญหายโดยไม่จำเป็นเป็นเวลาหลายชั่วโมง

ข้อโต้แย้งทางเทคนิค

ข้อโต้แย้งหลักในการเปลี่ยนแล็ปท็อปเป็น iPad โดยเฉพาะเมื่ออยู่นอกสำนักงานคืออายุการใช้งานแบตเตอรี่ ด้วยการประชุมสองครั้งต่อวันซึ่งคุณจะต้องจดบันทึกสักพัก iPad ที่ชาร์จในวันจันทร์จะทำให้คุณดำเนินต่อไปได้จนถึงบ่ายวันศุกร์ โดยไม่ต้องมองหาลิ้นชักที่ลูกค้าด้วยสีหน้ารู้สึกผิด ข้อได้เปรียบหลักประการที่สองคือความเร็วของแอปพลิเคชันและเอกสารที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ คุณจะลืมประโยคแปลกๆ อย่างรวดเร็ว เช่น "ฉันจะแสดงให้คุณดูทันทีที่คอมพิวเตอร์ของฉันเริ่มทำงาน" หรือ "ฉันมีมันอยู่ที่ไหนสักแห่ง รอสักครู่ ฉันต้องค้นหามันให้เจอท่ามกลางเอกสารอื่นๆ" และประการที่สาม หากคุณเคลื่อนไหวโดยมีกระเป๋าพาดไหล่ หลังของคุณจะขอบคุณด้วยน้ำหนักที่พอเหมาะของ iPad

เครื่องมือผลิตภาพแรงงาน

ดังที่เราได้กล่าวถึงไปแล้วในบทความ iPad ไม่ใช่อุปกรณ์ที่ช่วยตัวเองได้ จำเป็นต้องรู้ว่าคุณต้องการอะไรและแอปพลิเคชันใดที่จะใช้ไม่เพียง แต่ในสภาพแวดล้อม iOS เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเดสก์ท็อปและแล็ปท็อปที่คุณทำงานในบ้านหรือที่ทำงานอย่างสะดวกสบายด้วย เครื่องมือพื้นฐานที่เราสามารถบรรลุการซิงโครไนซ์เอกสารบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องได้อย่างสม่ำเสมอคือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องบน iPad มันได้ผลสำหรับฉันด้วยเหตุผลหลายประการ Dropboxแต่ฉันรู้ว่านี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาเดียว

อันดับที่สองคือบรรณาธิการของเอกสารธรรมดา ในกรณีเฉพาะของเรา ควิกออฟฟิศ เอชดีซึ่งสามารถทำงานร่วมกับ Dropbox ได้ แต่การซิงโครไนซ์กับ Google Docs ก็มีส่วนช่วยสำคัญเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมขององค์กร นี่เป็นเพียงข้อร้องเรียนเดียว ไม่ใช่บริการเดียวใน QuickOffice 100% บางครั้งการซิงโครไนซ์เกิดขึ้น แต่บางครั้งก็ไม่เกิดขึ้น ซึ่งถือเป็นเรื่องดีที่ควรทราบล่วงหน้าและบันทึกเอกสารไว้ในเครื่องก่อน (ระหว่างการประชุม) แล้วอัปโหลดไปยัง Dropbox หรือ Google Docs ในตอนท้าย

เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด มันไม่คุ้มที่จะเอาปืนใหญ่ใส่นกกระจอกทุกตัว ดังนั้น ชุดโปรแกรมสำนักงานยังคงปิดอยู่เกือบตลอดเวลา และถูกแทนที่ด้วยสมุดบันทึกบางส่วนที่มีการซิงโครไนซ์ออนไลน์ ในกรณีเฉพาะของเรา Evernote- เป็นแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์ซึ่งร่วมกับพี่ชายเดสก์ท็อปจะช่วยแก้ปัญหาบันทึกย่อ ตัวอย่าง การค้นหา และการจัดระเบียบและการเก็บถาวรที่ชัดเจน อย่างไรก็ตาม บางครั้ง ความเร็วในการเจรจาหรือการระดมความคิดก็เร็วมากจนคุณชื่นชมแอปพลิเคชันที่ประสบความสำเร็จเป็นพิเศษ หมายเหตุบวกซึ่งจำลองสมุดบันทึก คุณเพียงเขียนด้วยนิ้วแทนการใช้ปากกา ยิ่งมีคนกล้าใช้สไตลัสสำหรับจอแสดงผลแบบ capacitive Notes Plus จัดการท่าทางต่างๆ ได้อย่างเป็นธรรมชาติ ซึ่งคุณสามารถแก้ไข แก้ไข หรือลบภาพร่างของคุณได้อย่างรวดเร็ว มันตรวจจับและสร้างรูปร่างให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ และอัลกอริธึมการรู้จำของมันดูซับซ้อนมาก เหมาะสำหรับการวาดโครงร่าง ผังงาน หรือสเก็ตช์ภาพ ผู้เขียนยังนึกถึงข้อความมาตรฐาน ดังนั้นหากคุณใช้สองนิ้วแตะ แป้นพิมพ์ก็จะหลุดออกมา และคุณกลับมาในศตวรรษที่ 21

 

Notes Plus สำหรับ iPad

 

จากแอพของ Apple

หากอีกฝ่ายทำให้คุณรำคาญและคุณต้องการเบี่ยงเบนความสนใจของพวกเขา ให้เริ่มเล่นเพลงฮิตของ Michal David ใน Garage Band ให้พวกเขา คุณรับประกันได้ว่าอย่างน้อยที่สุดก็จะทำให้คู่ต่อสู้ของคุณสับสน ไม่ จริงๆ แล้วมันไม่ใช่เครื่องมือในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน (ค่อนข้างตรงกันข้าม) แต่มันแสดงให้เห็นถึงประโยชน์ของแอพ Apple ดั้งเดิม

แม้ว่าไคลเอนต์อีเมล iOS จะสะดวกและชัดเจนบน iPad มากกว่าบน iPhone แต่หากคุณต้องการค้นหาอีเมลเก่าอย่างรวดเร็ว ฉันขอแนะนำให้สร้างบุ๊กมาร์กใน Safari เพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วผ่านทางเว็บอินเตอร์เฟส เช่นเดียวกับปฏิทิน หากคุณเป็นหนึ่งในผู้โชคร้ายที่ใช้หลายปฏิทิน การเชิญใครสักคนให้เข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทินส่วนตัวของคุณอาจเป็นเรื่องยาก เช่น ถ้าคุณมีปฏิทินบริษัทที่ตั้งไว้เป็นค่าเริ่มต้น

ไอซิ่งทางสังคมและจิตวิทยาบนเค้ก

คุณรู้ไหม: คุณพบกับลูกค้าในร้านอาหาร ทุกคนดึงแล็ปท็อปออกมา พนักงานเสิร์ฟกำลังทานอาหารกลางวันอยู่ ไม่มีที่ว่างบนโต๊ะ ทุกคนกังวลใจ... ใช่ หากคุณต้องการบางอย่างเพื่อการประชุมทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ เหนือสิ่งอื่นใดคือความสะดวกสบายของทุกคนที่เกี่ยวข้อง อาจไม่จำเป็นต้องปกป้องความคิดที่ว่าจะดีกว่ามากเมื่อผู้คนพูดคุยแบบเห็นหน้ากัน และไม่ผ่านฝาแล็ปท็อป เพราะถ้าทุกคนเปิดออฟฟิศเคลื่อนที่ พวกเขาก็จะไม่สนใจคุณมากนัก อุปสรรคทางร่างกายและจิตใจจะเพิ่มขึ้นระหว่างคุณ ซึ่งจะทำให้สมาธิแย่ลงและทำให้ทั้งสองฝ่ายเกิดความสงสัย ไม่ว่าคนที่อยู่อีกด้านหนึ่งจะให้ความสนใจคุณจริงๆ หรือสนใจเนื้อหาที่แสดงออกมาก็ตาม

แม้ว่า iPad จะขายได้หลายล้านเครื่องแล้ว แต่ยังคงเป็นผลิตภัณฑ์พิเศษเฉพาะในส่วนของเราโดยเฉพาะ ดังนั้นในด้านหนึ่งก็จะเป็นที่สนใจของฝ่ายตรงข้ามและในทางกลับกันก็มักจะจัดให้มีหัวข้อเพื่อทำลายน้ำแข็งก่อนที่จะเริ่มการเจรจาจริง สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดก็ยังเป็นเรื่องของสถานะในทางใดทางหนึ่ง บางอย่างเช่นชุดสูทคุณภาพหรือนาฬิการาคาแพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการประชุมเป็นแบบข้ามรุ่น แนวคิด iOS ดั้งเดิมที่มีการเริ่มแอปพลิเคชัน "ทันที" ก็ใช้งานได้ดีเช่นกัน และคุณภาพของจอแสดงผลที่คุณแสดงพอร์ตโฟลิโอของคุณด้วยสีสันที่สดใสอาจเป็นสิ่งที่ขจัดความสงสัยของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และคุณจะได้รับสัญญาและโบนัสที่ไม่คาดคิด...

ถ้ามันง่ายขนาดนั้น อย่างไรก็ตาม อย่างน้อยก็ง่ายกว่าเมื่อใช้ iPad และถ้าสิ่งต่างๆ ไม่เป็นอย่างที่คาดหวัง อย่างน้อยคุณก็สามารถเล่นได้ เวิร์มส์ เอชดี ว่า Need For Speed ​​​​Hot Pursuit.

ผู้เขียนบทความคือ ปีเตอร์ สลาเดเช็ค

แหล่งที่มา
การอภิปราย
หัวข้อ: , , , , , , , , ,

ที่เกี่ยวข้อง



อ่านมากที่สุด บทความ

.