หากคุณต้องการแชร์เอกสารในปัจจุบัน คุณสามารถเลือกรูปแบบที่แตกต่างกันได้หลายรูปแบบ หากคุณต้องการให้อีกฝ่ายสามารถแก้ไขเอกสารเพิ่มเติมได้ คุณสามารถใช้รูปแบบ DOCX จาก Word หรือในกรณีของโลก Apple ให้ใช้รูปแบบ Pages อย่างไรก็ตาม ด้วยการแชร์นี้ เอกสารอาจดูแตกต่างไปจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งมากกว่าอีกเครื่องหนึ่ง ซึ่งอาจได้รับผลกระทบ เช่น โดยแบบอักษรหรือเวอร์ชันของแอปพลิเคชันที่คุณเปิดหายไป หากคุณต้องการแน่ใจ 100% ว่าเอกสารที่แชร์จะมีลักษณะเหมือนกันทุกประการทั้งในสถานที่ของคุณและที่อื่น คุณจะต้องใช้รูปแบบ PDF ซึ่งปัจจุบันได้รับความนิยมอย่างมาก มาดูกันว่าคุณสามารถรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวภายใน macOS ได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร
วิธีรวมไฟล์ PDF บน Mac ได้อย่างง่ายดาย
หากคุณทำงานกับไฟล์ PDF บน Mac เป็นประจำ คุณอาจรู้ว่าคุณสามารถรวมไฟล์หลายไฟล์เข้าด้วยกันโดยใช้แอปพลิเคชันแสดงตัวอย่างแบบเนทีฟ หรือด้วยความช่วยเหลือจากเครื่องมืออินเทอร์เน็ตบางอย่าง อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่เร็วกว่ามากในการรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์ให้เป็น 1 ใน 3 คลิก ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ขั้นแรก คุณต้องมีไฟล์ PDF ที่คุณต้องการรวมบน Mac ของคุณ พวกเขาพบและรวมเข้าด้วยกันตามหลักการแล้ว do โฟลเดอร์
- เมื่อคุณมีเอกสาร PDF ทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวแล้ว ทำเครื่องหมายเป็นกลุ่ม (ตัวย่อ คำสั่ง + A).
- หากต้องการเก็บออเดอร์ไว้ก็กดค้างไว้ คำสั่ง a ค่อยๆ รูปแบบไฟล์ PDF แท็กไฟล์ ตามลำดับ
- หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายไฟล์แล้วให้คลิกที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง คลิกขวา (สองนิ้ว).
- เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นโดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่แท็บด้านล่าง การดำเนินการด่วน
- นี่จะเป็นการเปิดระดับถัดไปของเมนู ซึ่งคุณเพียงแค่ต้องเลือกตัวเลือกในที่สุด สร้าง PDF
ด้วยวิธีที่กล่าวมาข้างต้น คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็วซึ่งสร้างขึ้นโดยการรวมเอกสาร PDF หลายฉบับเป็นไฟล์เดียวด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณยังสามารถใช้การดำเนินการด่วนที่เรียกว่าสร้าง PDF ในสถานการณ์อื่นๆ ได้ เช่น หากคุณต้องการสร้างไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์จากรูปภาพหลายรูป ในกรณีนี้ ขั้นตอนจะเหมือนกันทุกประการ เพียงทำเครื่องหมายรูปภาพตามลำดับ จากนั้นเลือกตัวเลือกสร้าง PDF นอกจากเอกสาร PDF และรูปภาพแล้ว การดำเนินการด่วนที่กล่าวมาข้างต้นยังใช้ได้กับไฟล์จากโปรแกรมแก้ไขข้อความอีกด้วย
สวัสดี มันช่วยฉันได้มาก ที่เกี่ยวข้อง: มีตัวเลือกใดในการตั้งค่าความละเอียดเมื่อบันทึก PDF จาก Word (หรือตั้งค่าเครื่องพิมพ์ Adobe PDF เป็นเครื่องพิมพ์) หรือไม่