วราติสลาฟ โฮลุบ ความสามารถในการจัดการเวลาอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง สิ่งที่เรียกว่าการบริหารเวลาถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการบรรลุประสิทธิผลสูงสุดและปฏิบัติตามภาระผูกพันทั้งหมด ในทางกลับกัน เราต้องยอมรับว่านี่ไม่ใช่งานง่าย ๆ สองเท่า และการค้นหาผู้ช่วยที่เหมาะสมก็ไม่เสียหายอะไร โชคดีที่เทคโนโลยีในปัจจุบันทำให้การจัดการเวลาง่ายขึ้นอย่างมาก
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
ในบทความนี้ เราจะมาดู 4 แอปพลิเคชันที่สามารถช่วยคุณในการจัดการเวลาและอาจเพิ่มผลผลิตโดยรวมให้สูงสุดในเวลาเดียวกัน ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว เทคโนโลยีในปัจจุบันทำให้สถานการณ์ทั้งหมดนี้ง่ายขึ้นสำหรับเรา นอกจากนี้ ยังมีแอปต่าง ๆ มากมายให้เลือกใช้ ซึ่งทุกคนสามารถเลือกได้อย่างแท้จริง ขึ้นอยู่กับทุกคนและความต้องการของพวกเขา ปฏิทิน & การแจ้งเตือน
ระบบปฏิบัติการ iOS มีแอปพลิเคชันคู่อยู่แล้วในตัวซึ่งสามารถช่วยคุณจัดการเวลาได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราหมายถึงปฏิทินและการเตือนความจำ แม้ว่าปฏิทินจะสามารถใช้เพื่อเก็บวาระการประชุมให้ครบถ้วน เขียนกิจกรรม หน้าที่ และงานที่กำลังจะเกิดขึ้นได้ แต่การเตือนความจำก็เป็นตัวช่วยที่ดีในการทำเครื่องหมายงานแต่ละงานซึ่งจะต้องไม่ลืมตามหลักเหตุผล จากนั้นทั้งสองแอปสามารถแจ้งเตือนคุณถึงกรณีเฉพาะผ่านการแจ้งเตือน แน่นอนว่าสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับพวกเขาก็คือคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดมันด้วยซ้ำ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว สิ่งเหล่านี้มีให้ใช้งานแบบเนทีฟ - หากคุณไม่เคยลบมันออกไปในอดีต
ในทางกลับกัน เราก็จะพบข้อบกพร่องบางประการด้วย เนื่องจากผู้ปลูกแอปเปิ้ลจำนวนมากชอบที่จะหันไปใช้วิธีแก้ปัญหาอื่น แอปพลิเคชันปฏิทินและเตือนความจำอาจไม่ชัดเจนนัก หรืออาจขาดฟังก์ชันที่สำคัญบางประการสำหรับบางคน แต่โดยทั่วไปแล้ว สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างประสบความสำเร็จ แต่ถ้าคุณต้องการอะไรมากกว่านี้ คุณจะต้องมองหาที่อื่น
Todoist
หนึ่งในแอพที่ดีที่สุดและเป็นที่นิยมมากที่สุดคือ Todoistซึ่งตัวฉันเองมีประสบการณ์เชิงบวก เนื่องจากเป็นพันธมิตรที่สมบูรณ์แบบด้วยความช่วยเหลือซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานของคุณได้ โดยแก่นแท้แล้ว แอปนี้ทำงานเหมือนรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่คุณสามารถจัดหมวดหมู่ได้หลายวิธี กำหนดเส้นตาย ลำดับความสำคัญ แท็ก และจัดระเบียบโดยรวมให้สมบูรณ์ในทุกหน้าที่ของคุณ แน่นอนว่าโปรแกรมนี้ยังมีปฏิทินซึ่งคุณสามารถดูกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นทั้งหมดได้ในที่เดียวและไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เป็นที่น่าสังเกตว่าแอพนี้มีเทมเพลตที่แตกต่างกันนับร้อยเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานเพิ่มเติม
นอกจากนี้ ข้อมูลทั้งหมดของคุณจาก Todoist ยังซิงค์ผ่านบัญชีของคุณอีกด้วย ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้ iPhone หรือ Mac โทรศัพท์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android หรือเดสก์ท็อปแบบคลาสสิก (Windows) คุณจะสามารถเข้าถึงงานและการแจ้งเตือนได้ตลอดเวลา และหากคุณได้ทำงานในโครงการร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนของคุณ คุณจะต้องประทับใจกับการแบ่งปันอย่างแน่นอน ในกรณีนี้ คุณสามารถแยกย่อยงานแต่ละงาน ร่วมมือกัน และแจ้งให้ผู้อื่นทราบถึงความคืบหน้าทั้งหมดได้ทันที - อย่างชัดเจนในที่เดียว ไม่น่าแปลกใจเลยที่มันเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในอุตสาหกรรมโดยมีผู้ใช้งานมากกว่า 30 ล้านคน
แอปพลิเคชั่นนี้ฟรีโดยสมบูรณ์ ด้วยโหมดที่เรียกว่าฟรีซึ่งมีไว้สำหรับผู้เริ่มต้น คุณสามารถผ่านได้อย่างสะดวกสบายเช่นกัน ช่วยให้คุณสามารถมีโปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่ได้สูงสุด 5 โปรเจ็กต์, ผู้ทำงานร่วมกัน 5 คนต่อโปรเจ็กต์, อัปโหลดไฟล์สูงสุด 5 MB, ตั้งค่าตัวกรอง 3 ตัว หรือบันทึกประวัติกิจกรรมรายสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม หากนั่นยังไม่เพียงพอสำหรับคุณ ก็มีเวอร์ชัน Pro ให้เลือกเช่นกัน ด้วยเหตุนี้ จำนวนโปรเจ็กต์จึงเพิ่มขึ้นเป็น 300 คน ผู้ทำงานร่วมกันเป็น 25 คน ความจุของไฟล์ที่อัปโหลดเป็น 100 MB ความเป็นไปได้ในการตั้งค่าตัวกรองสูงสุด 150 ตัว ฟังก์ชั่นเตือนความจำ ประวัติกิจกรรมไม่จำกัด และนอกจากนั้น ธีมและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ เวอร์ชัน Business พร้อมตัวเลือกที่หลากหลายยิ่งขึ้นมีไว้สำหรับทีม
ติ๊กติ๊ก
TickTick เป็นแอปพลิเคชั่นเดียวกับ Todoist เครื่องมือนี้คล้ายกับแอปดังกล่าวมาก แต่ยังคงชนะผู้ใช้หลายคนอย่างชัดเจน โดยพื้นฐานแล้ว มันทำงานเหมือนกันทุกประการ - ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเขียนงานต่าง ๆ ที่สามารถจัดหมวดหมู่ตามโครงการ ตั้งค่าแท็ก กำหนดเวลา ลำดับความสำคัญ และอื่น ๆ แต่สิ่งที่เป็นข้อได้เปรียบอย่างมากคือความคิดเห็นและบทสรุปฟรี แม้ในเวอร์ชันฟรี TickTick จะแจ้งเตือนคุณถึงงานแต่ละงานโดยที่คุณไม่ต้องตรวจสอบแอปตลอดเวลา
แน่นอนว่ายังมีปฏิทินหรือความเป็นไปได้ในการทำงานร่วมกันกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ หรือแม้แต่การสนทนากลุ่มก็ได้ ในทำนองเดียวกัน ยังมีความเป็นไปได้ของการซิงโครไนซ์อัตโนมัติด้วย ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้อย่างแท้จริง นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ TickTick บน iPhone หรือ Mac ของคุณเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีเว็บแอปพลิเคชันที่สามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ หรือแม้แต่ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ Chrome และ Firefox ไอซิ่งบนเค้กเป็นส่วนเสริมสำหรับ Gmail และ Outlook ที่แย่กว่านั้นคือ แอปพลิเคชั่นนี้ยังมีฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ อีกมากมายที่จะช่วยสนับสนุนประสิทธิภาพการทำงานของคุณ รวมถึงวิธี Pomodoro การเรียงลำดับผ่านสิ่งที่เรียกว่า Eisenhower Matrix และอื่น ๆ อีกมากมาย ค่อนข้างตรงไปตรงมา TickTick เป็นรายการโปรดส่วนตัวของฉัน
TickTick บน iOS
ในทางกลับกัน ยังมีสิ่งที่เรียกว่าเวอร์ชันพรีเมี่ยมซึ่งมีราคาถูกกว่า Todoist มากเช่นกัน เมื่อชำระค่าเวอร์ชันเต็ม คุณจะสามารถเข้าถึงปฏิทินที่มีคุณสมบัติครบถ้วนพร้อมฟังก์ชันส่วนขยายจำนวนหนึ่ง ตัวกรองที่ปรับได้ ตัวเลือกที่ครอบคลุมมากขึ้นในการสร้างงานแต่ละงาน และโปรแกรมจะติดตามความคืบหน้าของคุณด้วย
ถูกโฟกัส - ตัวตั้งเวลาโฟกัส
แต่ไม่เพียงแต่พูดถึงแอปพลิเคชันสำหรับติดตามงานแต่ละงานเท่านั้น แต่เราต้องไม่ลืม Be Focused - Focus Timer อย่างแน่นอน นี่เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่ค่อนข้างได้รับความนิยม แต่มีเป้าหมายแตกต่างออกไปเล็กน้อย ซอฟต์แวร์นี้ทำหน้าที่กระตุ้นให้คุณทำงาน สำหรับสิ่งนี้ เขาใช้เทคนิคที่เรียกว่า Pomodoro - คุณแบ่งงานของคุณออกเป็นช่วงเวลาที่สั้นลงสลับกับการพัก ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับความสนใจสูงสุดและให้ความสนใจสูงสุดกับปัญหาที่กำหนดเสมอ ในทางกลับกัน ซอฟต์แวร์นี้ยังทำหน้าที่จัดการงานแต่ละงานและสามารถเก็บภาพรวมว่าคุณทุ่มเทให้กับงานเหล่านั้นมากแค่ไหน
หากคุณต้องการได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปพลิเคชัน เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมการใช้งานเข้ากับแอปพลิเคชัน Focus Matrix - ตัวจัดการงาน- มันคล้ายกันอย่างเด็ดขาดกับเครื่องมือ Todoist และ TickTick ที่กล่าวถึง แต่สามารถเชื่อมโยงกับ Be Focused - Focus Timer และทำให้ได้รับข้อมูลที่มีรายละเอียดมากขึ้น
คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Be Focused – Focus Timer ได้ฟรีที่นี่
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
