ปาทริค สวาโตช ในฐานะผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ Apple คุณต้องเคยเจอแพ็คเกจ iWork แต่วันนี้เราจะไม่จัดการกับชุดโปรแกรมสำนักงานทั้งหมด แต่เพียงบางส่วนเท่านั้น – เครื่องมือสำหรับสร้างงานนำเสนอ Keynote นี่มักเป็นสาเหตุของช่วงเวลาที่น่าเขินอายมากกว่าหนึ่งช่วงเวลาในระหว่างการนำเสนอ...
หากคุณใช้ Keynote เป็นประจำและถ่ายโอนงานนำเสนอที่สร้างในแอปพลิเคชันนี้ไปยังคอมพิวเตอร์ Windows คุณประสบปัญหามากกว่าหนึ่งปัญหาอย่างแน่นอน ฉันรับรองกับคุณได้ว่าแม้แต่แพ็คเกจ Microsoft Office สำหรับ Mac ก็ไม่สามารถใช้งานร่วมกับแพ็คเกจเดียวกันสำหรับ Windows ได้ 100% Keynote ก็ไม่มีข้อยกเว้น ดังนั้นคุณมักจะพบกับข้อความที่กระจัดกระจาย รูปภาพที่ถูกเลื่อน และพระเจ้ารู้ดีว่าคุณอาจเจออะไรอีก
ไม่ใช่ทุกตัวเลือกที่เรากล่าวถึงนั้นเหมาะสำหรับทุกคน สิ่งที่คุณต้องทำคือเจอครูที่ยืนกรานให้คุณส่งงานนำเสนอในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint และเกิดปัญหาขึ้น อย่างไรก็ตาม เราจะสรุปสถานการณ์ต่างๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้ากันได้ไม่ดีของ Keynote และ PowerPoint
เรียกใช้การนำเสนอจาก Mac ของคุณเอง
หนึ่งในตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือการเรียกใช้งานนำเสนอจาก Mac ของคุณเอง อย่างไรก็ตาม สถานการณ์นี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป เนื่องจากคุณไม่ได้รับอนุญาตให้เชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างประเทศเข้ากับเครือข่าย หรือไม่สามารถเชื่อมต่อ MacBook เข้ากับเครื่องฉายข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม หากเป็นไปได้ เพียงเสียบสายเคเบิล เปิด Keynote และคุณกำลังนำเสนอบทกวีบทหนึ่ง รวมถึงสิ่งจำเป็นทั้งหมด
นำเสนอด้วย Apple TV
อีกทางเลือกหนึ่งในการหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการแปลงงานนำเสนอจาก Keynote เป็นรูปแบบอื่น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Apple TV ได้เฉพาะภายใต้เงื่อนไขที่เอื้ออำนวยเท่านั้น เมื่อคุณสามารถเชื่อมต่อ Apple TV ของคุณกับเครื่องฉายข้อมูลได้ ถ้าอย่างนั้น คุณมีข้อได้เปรียบที่ MacBook ไม่ได้เชื่อมต่อด้วยสายเคเบิลใดๆ และทำให้คุณมีขอบเขตการทำงานที่กว้างกว่า
จำเป็นต้องตรวจสอบหรือเข้าถึง PowerPoint
หากคุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องส่งหรือนำเสนองานใน PowerPoint ขอแนะนำให้ตรวจสอบทุกอย่างใน PowerPoint บน Windows หลังจากไม่กี่ขั้นตอน หลังจากไม่กี่ขั้นตอน ให้แปลงงานนำเสนอของคุณจาก Keynote แล้วเปิดใน Windows ตัวอย่างเช่น PowerPoint ไม่รองรับฟอนต์ทั้งหมดที่ Keynote ใช้ หรือมักจะมีรูปภาพและวัตถุอื่นๆ กระจัดกระจาย
อย่างไรก็ตาม วิธีที่เจ็บปวดน้อยกว่ามาก ณ จุดนั้นคือการใช้ PowerPoint แบบตรง ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชัน Windows หรือ Mac หากคุณสร้างโดยตรงใน PowerPoint คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับแบบอักษรที่เข้ากันไม่ได้ รูปภาพที่แทรกไม่ดี หรือภาพเคลื่อนไหวที่เสียหาย คุณมีทุกสิ่งตามที่คุณต้องการ
Keynote ใน iCloud และ PDF
อย่างไรก็ตาม หากคุณปฏิเสธที่จะใช้ PowerPoint ด้วยเหตุผลหลายประการ มีสองตัวเลือกเพิ่มเติมให้สร้างใน Keynote จากนั้นจึงนำเสนอได้อย่างง่ายดาย อันแรกเรียกว่า Keynote ใน iCloud แพ็คเกจ iWork ได้ย้ายไปยัง iCloud ด้วย ซึ่งเราไม่เพียงแต่สามารถเล่นไฟล์จาก Pages, Numbers และ Keynote เท่านั้น แต่ยังสร้างไฟล์เหล่านั้นขึ้นมาที่นั่นด้วย สิ่งที่คุณต้องมีในสถานที่คือคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เข้าสู่ระบบ iCloud เริ่ม Keynote และนำเสนอ
ตัวเลือกที่สองเพื่อหลีกเลี่ยง PowerPoint เรียกว่า PDF บางทีอาจเป็นหนึ่งในโซลูชัน Keynote vs. PowerPoint ที่ได้รับความนิยมและพยายามจริงที่สุด คุณเพียงแค่นำงานนำเสนอ Keynote ของคุณแล้วแปลงเป็น PDF ทุกอย่างจะยังคงเหมือนเดิม ต่างกันตรงที่ไม่มีภาพเคลื่อนไหวใน PDF อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการภาพเคลื่อนไหวในงานนำเสนอ คุณจะชนะด้วย PDF เพราะคุณสามารถเปิดไฟล์ประเภทนี้บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้
สรุปแล้ว…
ก่อนการนำเสนอแต่ละครั้ง คุณต้องรู้ว่ามีจุดประสงค์อะไรและทำไมคุณจึงสร้างงานนำเสนอขึ้นมา ไม่ใช่ว่าทุกวิธีแก้ปัญหาจะสามารถใช้ได้ในทุกโอกาส หากงานของคุณกำลังจะมา ให้นำเสนอแล้วออกไปอีกครั้ง คุณสามารถเลือกวิธีการใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจัดเตรียมให้ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องส่งมอบงานนำเสนอ ณ จุดนั้น ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องใช้รูปแบบสำหรับ PowerPoint ในขณะนั้น บางครั้งเป็นการดีที่สุดที่จะนั่งลงโดยใช้ Windows (แม้ว่าจะเป็นเพียงระบบเสมือนจริงก็ตาม) และสร้างขึ้นมา แน่นอนว่า PowerPoint เวอร์ชัน Mac ก็สามารถใช้ได้เช่นกัน
คุณมีเคล็ดลับอื่น ๆ ในการจัดการกับพฤติกรรม Keynote และ PowerPoint ที่ไม่เป็นมิตรหรือไม่?
มีใครทราบวิธีสร้างงานนำเสนอในประเด็นสำคัญโดยให้ทุกอย่างอยู่บนพื้นผิวเดียว และระหว่าง "สไลด์" จะถูกซูมไปยังบางส่วนเท่านั้นแล้วจึงออกไป... ฉันหวังว่าคุณจะรู้ว่าฉันหมายถึงอะไร...
เมื่อใช้สายเคเบิลที่เหมาะสม คุณก็สามารถนำเสนอจาก iPad ได้เช่นกัน
หรือจากไอโฟน อย่างไรก็ตาม สำหรับ iPad ฉันพบว่าบนจอภาพที่มีขนาด 1600 x 1200 จะให้ภาพ VGA พื้นฐานเท่านั้น และไม่มีทางที่จะตั้งค่าความละเอียดสูงกว่านี้ได้ (เป็นบน iOS 6 บางทีทั้งเจ็ดอาจมีตัวเลือกอื่น ๆ )
ไม่ใช่แค่แบบอักษรเท่านั้นที่เป็นปัญหา ตัวอย่างเช่น Keynote สามารถย้ายวิวพอร์ตไปรอบๆ รูปภาพขนาดใหญ่ ซึ่ง Powerpoint ไม่สามารถทำได้ อีกทางเลือกหนึ่งคือส่งออกงานนำเสนอของคุณจาก Keynote ไปยังวิดีโอ Quick Time เมื่อเล่น Quicktime สำหรับ Windows ก็สามารถรอการกดแป้นพิมพ์ได้
วิธีแก้ไขปัญหานี้คือ Prezi
มีแอปพลิเคชัน prezi บน iOS มิฉะนั้น prezi ก็ใช้งานได้เช่นกัน
ผู้เล่นเท่าที่ฉันรู้เท่านั้น ดังนั้นคุณไม่สามารถสร้างสรรค์ผลงานได้หากไม่มี Adobe Flash นั่นอาจเป็นสิ่งที่ผู้ผลิตไวน์รายดังกล่าวถาม
ในแอปพลิเคชัน iPad ปกติคุณสามารถสร้าง PRESENTATIONS ได้ แม้จะไม่ได้ดีขนาดนั้น แต่ก็ให้ความรู้สึกเหมือนเกิดเหตุฉุกเฉิน