วราติสลาฟ โฮลุบ ยุคสมัยใหม่ไม่เพียงแต่นำมาซึ่งความเป็นไปได้หลายประการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภาระผูกพันต่างๆ อีกด้วย ทุกวันนี้ผู้คนจำนวนมากทำงานโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย โดยที่พวกเขามุ่งความสนใจไปที่หลายโครงการในเวลาเดียวกัน เป็นต้น มารินไวน์บริสุทธิ์กันเถอะ เราอาจหลงทางในงานต่างๆ มากมายได้อย่างรวดเร็ว โชคดีที่เราสามารถใช้โน้ตบุ๊กธรรมดาหรือแอปพลิเคชันคุณภาพบางอย่างที่สามารถนำประสิทธิภาพการทำงานของเราไปสู่อีกระดับหนึ่งได้ จริงๆ แล้วเราจะพบแอปพลิเคชั่นดังกล่าวหลายตัวใน App Store แต่เราจะมาดูวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดข้อหนึ่งที่เขาเรียกตัวเองว่า Kanban.
คัมบังคืออะไรกันแน่?
คำว่า คัมบัง มาจากภาษาญี่ปุ่น ซึ่งเราสามารถแปลเป็นป้าย บัตร หรือตั๋วได้ ระบบทั้งหมดขึ้นอยู่กับการจัดขั้นตอนการผลิตแต่ละขั้นตอน ซึ่งเราสามารถนำไปใช้กับชีวิตประจำวันของเราได้เช่นกัน เราจะไม่พูดถึงประวัติศาสตร์ที่นี่ และเราจะดูโดยตรงว่าคัมบังดังกล่าวสามารถช่วยเราได้อย่างไร ในความเป็นจริงมันเป็นตารางเชิงปฏิบัติที่มีหลายคอลัมน์ซึ่งเราสามารถค้นหางานทั้งหมดของเราได้ ในเวลาเดียวกัน แต่ละคอลัมน์จะระบุสถานะบางอย่าง ส่วนใหญ่จะใช้สี่หมวดหมู่ - Backlog หรือรายการงานที่เป็นไปได้ทั้งหมด สิ่งที่ต้องทำ การดำเนินการ และเสร็จสิ้น
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
เมื่อเราแปลหมวดหมู่ที่กล่าวถึง เราจะเข้าใจได้ทันทีว่าจริงๆ แล้วหมวดหมู่เหล่านั้นใช้เพื่ออะไร หลักการของคัมบังจึงค่อนข้างง่าย ด้วยความช่วยเหลือของตารางง่ายๆ นี้ เราจะค่อยๆ ติดตามสถานะของงานแต่ละงาน - ตัวอย่างเช่น เมื่อเราเริ่มต้นงาน เราจะย้ายงานเหล่านั้นไปยังหมวดหมู่ที่กำลังทำ และเมื่อเราเสร็จแล้ว จะเป็นเสร็จสิ้น ต้องขอบคุณโซลูชันนี้ที่ทำให้เรามองเห็นภาพรวมที่สมบูรณ์แบบของทุกสิ่งที่รอเราอยู่ในวันต่อๆ ไป เราสามารถวางแผนงานของเราได้ดีขึ้นมาก และยิ่งไปกว่านั้น เราไม่สามารถลืมสิ่งใดได้เลย
จะเริ่มใช้คัมบังได้อย่างไร?
โชคดีที่เราอยู่ในยุคปัจจุบัน ดังนั้นเราจึงไม่จำเป็นต้องใช้กระดานไวท์บอร์ดหรือเครื่องมืออื่นๆ ที่เราสามารถเปลี่ยนเป็นโต๊ะได้ วันนี้เราเพียงแค่ต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันที่เหมาะสมและดำเนินการเสร็จสิ้นบางส่วนแล้ว มีแอปพลิเคชั่นหลายตัวที่นำเสนอคัมบังที่ใช้งานได้จริง บางส่วนได้รับการจ่ายเงินและเสนอตัวเลือกโบนัสให้กับทีม ในขณะที่บางทีมนั้นฟรีทั้งหมด สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความของเรา เราจะกล่าวถึงโปรแกรมนี้ที่นี่ Ora - การจัดการงานอย่างง่าย- เป็นแอปพลิเคชั่นฟรีที่มีกราฟิกชั้นหนึ่งที่สามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานประจำวันของเราได้อย่างมาก
แอปมีลักษณะและทำงานอย่างไร (Mac App Store):
Fotogalerie
การจัดระเบียบการ์ด
เมื่อติดตั้งและใช้งานแล้ว Ora จะแนะนำคุณเกี่ยวกับพื้นฐานทั้งหมดอย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพื่อให้คุณพร้อมใช้ Kanban ในเวลาอันรวดเร็ว แน่นอนว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนแต่ละหมวดหมู่ได้ตามความต้องการของคุณ จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำก็แค่เขียนงานของคุณที่นี่ ค่อยๆ ทำงานกับงานเหล่านั้นและจัดหมวดหมู่ให้ถูกต้อง
มันคุ้มไหมที่จะใช้คัมบัง?
Kanban นั้นมีไว้สำหรับทีมงานเป็นหลัก และมีการใช้กันอย่างแพร่หลาย เช่น โดยโปรแกรมเมอร์ที่พึ่งพาวิธีการแบบ Agile ภายในตารางนี้ พวกเขาแบ่งงานในรูปแบบต่างๆ มอบหมายงานให้กับคนที่เหมาะสม และทำให้ทุกคนมีภาพรวมของความก้าวหน้าโดยรวม โชคดีที่เราไม่จำเป็นต้องจำกัด Kanban ไว้เฉพาะบริษัทเท่านั้น แต่เราสามารถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันของเราได้เช่นกัน นอกจากนี้ แอปพลิเคชัน Ora ที่กล่าวมาข้างต้นยังมีเทมเพลตที่ซับซ้อนน่าทึ่งจำนวนหนึ่งที่สามารถช่วยคุณได้ เช่น ในโครงการต่าง ๆ เมื่อเทมเพลตเหล่านั้นแบ่งขั้นตอนแต่ละขั้นตอนของกระบวนการได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ดังนั้น หากคุณทำงานที่คอมพิวเตอร์ทุกวันและนาน ๆ ครั้ง คุณมาถึงจุดที่คุณมีเพียงพอแล้ว คุณควรให้โอกาสแก่แอปพลิเคชัน Ora และ Kanban อย่างแน่นอน หลังจากนั้นไม่นาน คุณเองจะรู้สึกว่าคุณควบคุมโครงการได้ดีขึ้นมากและคุณจะรู้ทุกงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือในทางกลับกันเกี่ยวกับข้อบกพร่องใดๆ ในขณะเดียวกัน โปรแกรมจะสอนให้คุณจัดระเบียบเวลาได้ดีขึ้น เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มข้อกำหนดด้านเวลาให้กับงานได้
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
แน่นอนว่าศักยภาพของแอปพลิเคชั่นนั้นยิ่งใหญ่ยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น นักเรียนยังสามารถได้รับประโยชน์จากสิ่งนี้ เนื่องจากที่นี่พวกเขาสามารถเก็บภาพรวมของแต่ละวิชาได้ และในกรณีของโครงการกลุ่ม จะทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมชั้นได้โดยตรง
