วราติสลาฟ โฮลุบ คุณสามารถพบเอกสาร PDF ได้ทุกวัน เป็นหนึ่งในรูปแบบที่แพร่หลายที่สุด ซึ่งคุณสามารถแบ่งปันเอกสารทุกประเภทได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ระบบในปัจจุบันสามารถจัดการการเปิดได้เอง โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันเสริมใดๆ ในกรณีของ macOS งานนี้ได้รับการจัดการโดยแอปพลิเคชันแสดงตัวอย่างดั้งเดิมซึ่งใช้สำหรับการดูภาพและเอกสาร แต่ในความเป็นจริง มันมีฟังก์ชันและตัวเลือกมากกว่ามากและไม่มีปัญหาในการล็อคหรือรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณ
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
ในบทความนี้ เราจะมาพูดคุยกันถึงวิธีล็อกเอกสาร PDF ผ่านแอปพลิเคชัน Preview แบบเนทีฟ และเหตุผล คุณอาจพบไฟล์ที่สามารถเปิดได้หลังจากป้อนรหัสผ่านเท่านั้น แต่นี่เป็นเพียงวิธีการรักษาความปลอดภัยวิธีหนึ่งเท่านั้น ในความเป็นจริงยังมีอีกมากมายและขึ้นอยู่กับความชอบและความต้องการส่วนตัวของคุณเสมอ
วิธีล็อค PDF ในหน้าตัวอย่าง
ก่อนอื่น เรามาทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการล็อคเอกสารและตัวเลือกอะไรบ้างในเรื่องนี้ ขั้นแรกจำเป็นต้องเปิดไฟล์เฉพาะก่อน จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกจากแถบเมนูด้านบน ไฟล์ > แก้ไขสิทธิ์ซึ่งจัดการความปลอดภัยทั้งหมดของไฟล์เฉพาะ โดยเฉพาะคุณมีสองทางเลือก ไฟล์สามารถล็อคได้โดยตรงด้วยรหัสผ่านเมื่อเพียงพอที่จะตรวจสอบตัวเลือกในส่วนบน ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารหรือแก้ไขเฉพาะสิทธิ์และตัวเลือกของเอกสารเอง ซึ่งถือเป็นการจำกัดอย่างมาก ตัวเลือกนี้มีให้ในตอนท้ายโดยที่คุณเพียงแค่ต้องตั้งค่าสิ่งที่เรียกว่า รหัสผ่านของเจ้าของ และในส่วน การอนุญาต เพียงแก้ไขสิ่งที่คุณต้องการจำกัดในกรณีของไฟล์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีตัวเลือกในการปิดการใช้งานการพิมพ์ การคัดลอกข้อความและกราฟิก การแทรก การลบและการเปลี่ยนหน้า การเพิ่มคำอธิบายประกอบและลายเซ็น หรือการกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่มีอยู่ในแบบฟอร์ม
วิธีล็อคเอกสาร PDF
ในขณะเดียวกันก็เกิดคำถามว่าทำไมเอกสาร PDF จึงควรได้รับการคุ้มครองในลักษณะนี้ แน่นอนว่าตัวเลือกแรกร่วมกับตัวเลือกที่สองจะให้การปกป้องที่ดีที่สุดแก่คุณ ใครก็ตามที่เปิดไฟล์ PDF จะไม่ดูเนื้อหาโดยไม่ต้องใส่รหัสผ่านด้วยซ้ำ สิ่งนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะในบางครั้งเมื่อคุณต้องการแบ่งปันเอกสารที่กำหนดอย่างเป็นความลับกับคนในวงแคบ ในทางกลับกัน อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่คุณต้องการนำสินค้าไปให้ผู้คนจำนวนมากขึ้น แต่ยังต้องการรักษาความปลอดภัยไว้ เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ ควรกรอกข้อมูลด้านล่างจะดีกว่า รหัสผ่านของเจ้าของ และในส่วน การอนุญาต เพิ่มข้อจำกัดบางอย่าง ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ เช่น การพิมพ์แบบบล็อก การคัดลอกข้อความและกราฟิก และอื่นๆ อีกมากมาย จากนั้นผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ แต่จะไม่สามารถดำเนินการที่เลือกได้ เช่น คัดลอกจากไฟล์
เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสาร PDF คุณสามารถใช้ Preview แบบดั้งเดิมซึ่งมีฟังก์ชันและตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมาย การแชร์เอกสารโดยไม่มีรหัสผ่านโดยมีสิทธิ์จำกัดอาจมีประโยชน์ในกรณีที่ เช่น คุณไม่ต้องการให้ใครคัดลอกและใช้งานของคุณ หากไฟล์ PDF ถูกล็อคด้วยวิธีนี้ จะไม่เหลืออะไรนอกจากการเขียนทับข้อความเฉพาะโดยตรง การทำเครื่องหมายและคัดลอกเพียงอย่างเดียวไม่สามารถทำได้หากไม่มีรหัสผ่าน
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
พาเวล เจลิค 