ปิดโฆษณา
Mac

OmniFocus เป็นแอป GTD ที่ดีที่สุดหรือไม่ ส่วนที่ 2 - Mac OS X

ปีเตอร์ บินเดอร์
8

ในส่วนที่สองของซีรีส์ OmniFocus มุ่งเน้นไปที่วิธีการ Getting Things Done เราจะดำเนินการต่อในส่วนแรก และเราจะมุ่งเน้นไปที่เวอร์ชันสำหรับ Mac OS X ซึ่งปรากฏเมื่อต้นปี 2008 และเริ่มการเดินทางที่ประสบความสำเร็จของแอปพลิเคชันนี้ในหมู่ผู้ใช้

ฉันคิดว่าถ้า OmniFocus ขัดขวางผู้ใช้ที่อาจเกิดขึ้น อาจเป็นเพราะราคาและกราฟิก สำหรับแอปพลิเคชัน Mac ในระหว่างขั้นตอนแรก ผู้ใช้จะถามตัวเองหลายครั้งอย่างแน่นอนว่าทำไมถึงเป็นเช่นนั้น แต่รูปลักษณ์ภายนอกสามารถหลอกลวงได้

ไม่เหมือนกับเวอร์ชัน iPhone คุณสามารถปรับแต่งได้เกือบทุกอย่างบน Mac ไม่ว่าจะเป็นสีพื้นหลัง แบบอักษร หรือไอคอนบนแผงควบคุม ดังนั้นอะไรก็ตามที่รบกวนจิตใจคุณมีโอกาสสูงที่จะปรับให้เข้ากับภาพของคุณได้ และฉันแน่ใจว่าหลังจากใช้งานไปสองสามวัน คุณจะไม่เสียใจกับราคาซื้อที่ดูเหมือนจะสูง หากคุณพอใจกับเวอร์ชัน iPhone คุณจะแปลกใจจริงๆ ว่าเวอร์ชัน Mac ทำอะไรได้บ้าง

หลังจากติดตั้งแอปพลิเคชัน คุณจะมีเพียงสองรายการในแผงด้านซ้าย รายการแรกคือ กล่องขาเข้า และประการที่สอง ห้องสมุด. กล่องขาเข้า เป็นกล่องจดหมายแบบคลาสสิกอีกครั้งที่ผู้ใช้ถ่ายโอนบันทึก แนวคิด งาน ฯลฯ เพื่อบันทึกรายการลงในกล่องจดหมาย สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อความและคุณสามารถทิ้งส่วนที่เหลือไว้สำหรับการประมวลผลที่มีรายละเอียดมากขึ้นในภายหลัง

นอกจากข้อความโดยตรงใน OmniFocus แล้ว คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์จาก Mac ของคุณ ข้อความที่ทำเครื่องหมายจากอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ ฯลฯ ลงในกล่องจดหมายได้ เพียงคลิกขวาที่ไฟล์หรือข้อความแล้วเลือกตัวเลือก ส่งไปที่อินบ็อกซ์.

ห้องสมุด เป็นไลบรารีของโปรเจ็กต์และโฟลเดอร์ทั้งหมด หลังจากแก้ไขขั้นสุดท้าย แต่ละรายการจะย้ายจากกล่องจดหมายไปยังไลบรารี โฟลเดอร์รวมถึงโปรเจ็กต์ถูกสร้างขึ้นอย่างง่ายดาย ผู้ใช้สามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดจำนวนหนึ่งซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานในแอปพลิเคชันอย่างมาก เช่น. การกด Enter จะสร้างรายการใหม่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นโปรเจ็กต์หรืองานภายในโปรเจ็กต์ จากนั้นคุณใช้แท็บเพื่อสลับระหว่างฟิลด์สำหรับการกรอก (ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ บริบท ครบกำหนด ฯลฯ) ดังนั้นคุณจึงสามารถสร้างโปรเจ็กต์งานได้สิบงานและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีหรือไม่กี่วินาทีเท่านั้น

กล่องจดหมายและห้องสมุดรวมอยู่ในสิ่งที่เรียกว่า มุมมอง (เราจะพบที่นี่ กล่องขาเข้า โครงการ บริบท ครบกำหนด ติดธง เสร็จสมบูรณ์) ซึ่งเป็นเมนูประเภทที่ผู้ใช้จะเคลื่อนไหวมากที่สุด องค์ประกอบแต่ละส่วนของข้อเสนอนี้สามารถพบได้ในตำแหน่งแรกของแผงด้านบน โครงการ คือรายการโครงการทั้งหมดรวมทั้งแต่ละขั้นตอน บริบท เป็นหมวดหมู่ที่ช่วยให้การวางแนวและการเรียงลำดับรายการดีขึ้น

ครบกำหนด หมายถึง เวลาที่เกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับมอบหมาย รายงานแล้ว เป็นการแฟล็กแบบคลาสสิกอีกครั้งที่ใช้สำหรับการเน้น รีวิว เราจะพูดถึงด้านล่างและองค์ประกอบสุดท้าย มุมมอง เป็นรายการงานที่เสร็จสิ้นแล้วหรือ เสร็จ.

เมื่อดูที่ OmniFocus ผู้ใช้อาจรู้สึกว่าแอปพลิเคชันสับสนและมีฟังก์ชันมากมายที่เขาไม่ได้ใช้ อย่างไรก็ตาม เมื่อตรวจสอบอย่างใกล้ชิด คุณจะมั่นใจในสิ่งที่ตรงกันข้าม

สิ่งที่ทำให้ฉันกลัวเป็นการส่วนตัวมากที่สุดคือการขาดความชัดเจนอย่างเห็นได้ชัด ฉันได้ลองใช้เครื่องมือ GTD หลายอย่างแล้วและการเปลี่ยนจากเครื่องมือหนึ่งไปอีกเครื่องมือหนึ่งนั้นไม่น่าพอใจอย่างแน่นอน ฉันกลัวว่าหลังจากที่ฉันโอนโครงการ งาน ฯลฯ ทั้งหมดไปยังเครื่องมือใหม่ ฉันจะพบว่ามันไม่เหมาะกับฉัน และจะต้องโอนรายการทั้งหมดอีกครั้ง

อย่างไรก็ตาม ความกลัวของฉันก็หายไป หลังจากสร้างโฟลเดอร์ โปรเจ็กต์ รายการการกระทำเดี่ยว (รายการงานที่ไม่ได้อยู่ในโปรเจ็กต์ใด ๆ ) คุณสามารถดูข้อมูลทั้งหมดใน OmniFocus ได้สองวิธี มันคือสิ่งที่เรียกว่า โหมดการวางแผน a โหมดบริบท.

โหมดการวางแผน เป็นการแสดงรายการตามโครงการ (เช่นเมื่อคุณเลือกโปรเจ็กต์การดำเนินการทั้งหมดสำหรับ iPhone- ในคอลัมน์ด้านซ้าย คุณจะเห็นโฟลเดอร์ โปรเจ็กต์ แผ่นงานการดำเนินการเดี่ยวทั้งหมด และในหน้าต่าง "หลัก" แต่ละงาน

โหมดบริบทตามชื่อที่แนะนำคือการดูรายการในแง่ของบริบท (อีกครั้ง เช่นเมื่อคุณเลือกการดำเนินการทั้งหมดในบริบทบน iPhone- ในคอลัมน์ด้านซ้าย คุณจะมีรายการบริบททั้งหมด และในหน้าต่าง "หลัก" งานทั้งหมดจะจัดเรียงตามหมวดหมู่

แผงด้านบนยังใช้เพื่อการวางแนวที่ดีขึ้นในแอปพลิเคชัน เช่นเดียวกับสิ่งต่างๆ ส่วนใหญ่ใน OmniFocus คุณสามารถแก้ไขได้ตามที่คุณต้องการ - เพิ่ม ลบไอคอน ฯลฯ ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ซึ่งอยู่ตามค่าเริ่มต้นบนแผงควบคุมคือ รีวิว (มิฉะนั้นจะพบได้ในเปอร์สเปคทีฟ/การทบทวน) ใช้เพื่อการประเมินรายการที่ดีขึ้น สิ่งเหล่านี้จะถูกจัดเรียงเป็น "กลุ่ม": รีวิววันนี้, รีวิวพรุ่งนี้, รีวิวภายในสัปดาห์หน้า, รีวิวภายในเดือนหน้า

คุณทำเครื่องหมายแต่ละรายการหลังจากที่คุณประเมินแล้ว มาร์ควิจารณ์แล้ว และพวกเขาจะย้ายไปยังของคุณโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบภายในเดือนถัดไป- หรือคุณสมบัตินี้อาจมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้ตรวจสอบเป็นประจำ เมื่อ OmniFocus แสดงงานบางอย่างเช่น รีวิววันนี้ดังนั้นคุณจึงเข้าไปดูและคลิกปิดเป็น มาร์ควิจารณ์แล้วแล้วจึงย้ายไป “ประเมินผลภายในเดือนหน้า”

แผงอีกเรื่องที่เราสามารถพบได้ในเมนูมุมมองก็คือ โฟกัส- คุณเลือกโครงการคลิกปุ่ม โฟกัส และหน้าต่าง "หลัก" จะถูกกรองสำหรับโปรเจ็กต์นี้เท่านั้น รวมถึงแต่ละขั้นตอนด้วย จากนั้นคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การทำกิจกรรมเหล่านี้ได้อย่างเต็มที่

การดูงานใน OmniFocus ก็มีความยืดหยุ่นเช่นกัน ขึ้นอยู่กับผู้ใช้ว่าตั้งค่าการเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม การกรองตามสถานะ ความพร้อมใช้งาน เวลา หรือโครงการอย่างไรเท่านั้น ซึ่งช่วยให้คุณลดจำนวนรายการที่แสดงลงได้อย่างง่ายดาย ความยืดหยุ่นนี้ยังได้รับความช่วยเหลือจากตัวเลือกโดยตรงในการตั้งค่าแอปพลิเคชัน โดยที่เหนือสิ่งอื่นใด เราสามารถตั้งค่ารูปลักษณ์ที่กล่าวไปแล้วได้ (สีแบบอักษร พื้นหลัง สไตล์แบบอักษร ฯลฯ)

OmniFocus สร้างการสำรองข้อมูลของตัวเอง หากคุณไม่ได้ใช้การซิงโครไนซ์กับ iPhone ของคุณ คุณไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียข้อมูล คุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาการสร้างการสำรองข้อมูลเป็นวันละครั้ง วันละสองครั้งเมื่อปิดบัญชี

นอกจากการซิงค์กับอุปกรณ์ iOS ที่ฉันพูดถึงไปแล้วในส่วนแรกของซีรีส์แล้ว OmniFocus สำหรับ Mac ยังสามารถถ่ายโอนข้อมูลไปยัง iCal ได้อีกด้วย ฉันเชียร์เมื่อเห็นคุณสมบัตินี้ หลังจากลองแล้วฉันพบว่ารายการที่มีวันที่กำหนดจะไม่ถูกเพิ่มใน iCal ในแต่ละวัน แต่จะ "เฉพาะ" ใน iCal ไปยังรายการเท่านั้น แต่บางทีนักพัฒนาอาจจะดำเนินการแก้ไขหากมันอยู่ในอำนาจของพวกเขา

ข้อดีของเวอร์ชัน Mac นั้นมหาศาล ผู้ใช้สามารถปรับแอปพลิเคชันทั้งหมดให้ตรงตามความต้องการ ความปรารถนา และตามขอบเขตที่เขาใช้วิธีการ GTD ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้วิธีนี้ 100% แต่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าหากคุณใช้เพียงบางส่วนก็จะเป็นประโยชน์ และ OmniFocus สามารถช่วยคุณได้

เพื่อความชัดเจน มีการใช้การตั้งค่าที่แตกต่างกันหรือโหมดการแสดงผลสองโหมด ซึ่งคุณสามารถจัดเรียงรายการตามโครงการและหมวดหมู่ได้ มันมีการเคลื่อนไหวที่ใช้งานง่ายในแอปพลิเคชัน แต่ความเชื่อนี้จะคงอยู่จนกว่าคุณจะทราบว่าซอฟต์แวร์นี้ทำงานอย่างไร

การทำงาน รีวิว ช่วยคุณในการประเมิน คุณมีตัวเลือกมากมายในการกรองงานบางอย่างออก การใช้ตัวเลือก โฟกัส คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่โครงการบางโครงการที่สำคัญต่อคุณในขณะนั้นเท่านั้น

สำหรับข้อบกพร่องและข้อเสียจนถึงตอนนี้ฉันยังไม่สังเกตเห็นสิ่งใดที่รบกวนจิตใจฉันหรือขาดหายไปในเวอร์ชันนี้ อาจเพียงแค่ปรับแต่งการซิงโครไนซ์กับ iCal อย่างละเอียด เมื่อรายการจาก OmniFocus ถูกกำหนดให้กับวันที่ที่กำหนด ราคาอาจถือได้ว่าเป็นข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นได้ แต่นั่นก็ขึ้นอยู่กับเราแต่ละคนและจะคุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่

สำหรับผู้ที่มีเวอร์ชัน Mac และยังไม่รู้ว่าจะใช้งานอย่างไร ฉันขอแนะนำให้ดูวิดีโอบทช่วยสอนโดยตรงจาก The Omni Group วิดีโอเหล่านี้เป็นวิดีโอเพื่อการศึกษาที่ครอบคลุมและเชี่ยวชาญอย่างดีเยี่ยม โดยคุณจะได้เรียนรู้พื้นฐานและเทคนิคขั้นสูงเพิ่มเติมของ OmniFocus

OmniFocus สำหรับ Mac จึงเป็นแอป GTD ที่ดีที่สุดใช่หรือไม่ ในความคิดของฉัน ใช่แน่นอน มันใช้งานได้จริง ชัดเจน ยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพมาก มีทุกสิ่งที่แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สมบูรณ์แบบควรมี

เราควรจะได้เห็น OmniFocus 2 ที่ได้รับแรงบันดาลใจจากเวอร์ชัน iPad ในปลายปีนี้ ดังนั้นเราจึงมีสิ่งต่างๆ มากมายให้ตั้งตารออย่างแน่นอน

ลิงก์ไปยังวิดีโอบทช่วยสอน 
ลิงก์ Mac App Store - €62,99
ส่วนที่ 1 ของซีรี่ส์ OmniFocus
แหล่งที่มา
การอภิปราย
หัวข้อ: , , , , , , , , ,

ที่เกี่ยวข้อง



อ่านมากที่สุด บทความ

.