อมายา โตมาน บริการ Gmail จาก Google กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ แต่ผู้ใช้จำนวนมากไม่รู้ว่าจะใช้งานอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด เรียนรู้ที่จะควบคุมคุณสมบัติที่มีอยู่ทั้งหมดของ Gmail กับเรา
ฉันจะค้นหาโฟลเดอร์ใน Gmail ได้ที่ไหน ฉลากเหมือนกันมั้ย? และโฟลเดอร์และป้ายกำกับแตกต่างจากหมวดหมู่อย่างไร มีคำถามมากมายที่แม้แต่ผู้ใช้ Gmail ที่มีอายุยืนยาวก็ไม่จำเป็นต้องรู้คำตอบเสมอไป หลังจากอ่านบทความของเรา คุณจะทราบข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับ Gmail วิธีการทำงานและวิธีใช้งาน
ภาพรวมการสนทนา
มิฉะนั้นจะเป็นเธรดอีเมลด้วย ภาพรวมการสนทนานำเสนออีเมลและการตอบกลับทั้งหมดเป็นชุดข้อความที่ชัดเจน ซึ่งคุณสามารถรับบริบทที่สมบูรณ์ของการสนทนาได้อย่างง่ายดาย แต่ละข้อความในกลุ่มจะมีส่วน "แบบเลื่อนลง" ของตัวเอง หากต้องการเปิดคุณสมบัตินี้ ให้ไปที่การตั้งค่า -> ทั่วไปใน Gmail และทำเครื่องหมายที่ "เปิดการจัดกลุ่มข้อความเป็นการสนทนา"
กำหนดความสำคัญ
บางครั้งอาจมีอีเมลจำนวนมาก และข้อความสำคัญอาจสูญหายไปได้อย่างง่ายดายท่ามกลางความสับสน โชคดีที่ Gmail ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแยกแยะอีเมลสำคัญๆ ได้ด้วยสายตา ในการตั้งค่า -> กล่องจดหมาย ให้ไปที่ส่วน "ธงความสำคัญ" และเลือกตัวเลือก "แสดงธง"
เครื่องเวลา
คุณเคยส่งอีเมลและตระหนักว่าไม่ควรส่งข้อความถึงบุคคลที่เป็นปัญหาหรือไม่? หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ในอนาคต ให้ไปที่การตั้งค่า -> ทั่วไป -> ยกเลิกการส่ง ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันที่ต้องการได้โดยการทำเครื่องหมาย
ป้ายกำกับ
ป้ายกำกับเป็นลักษณะหนึ่งของ Gmail คุณสามารถทำเครื่องหมายด้วยข้อความใดก็ได้และแยกความแตกต่างด้วยสีที่ต่างกัน โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้แต่ละคนจะมีป้ายกำกับสำหรับกล่องจดหมาย ถังขยะ และฉบับร่างที่จัดเตรียมจาก Google โดยตรง คุณสามารถสร้างและจัดการป้ายกำกับได้ในการตั้งค่า -> ป้ายกำกับ
หมวดหมู่
Gmail มีหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถดูได้หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณในรูปแบบของแท็บ - หลัก เครือข่ายสังคม โปรโมชั่น การอัปเดต และฟอรัม ข้อความที่ส่งโดยอัตโนมัติ รวมถึงข้อความเชิงพาณิชย์ จะถูกจัดประเภทเป็นหมวดหมู่เหล่านี้เป็นหลัก หากคุณไม่ต้องการใช้หมวดหมู่ คุณสามารถปิดการใช้งานได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน -> กำหนดค่ากล่องจดหมาย
ฟิลเตอร์
โดยพื้นฐานแล้วตัวกรองนั้นเป็นกฎบางประเภทที่คุณตั้งไว้สำหรับบัญชี Gmail ของคุณเพื่อจัดการกับข้อความขาเข้า ด้วยความช่วยเหลือของตัวกรอง คุณสามารถหยุดอีเมลอัตโนมัติ ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ หรือทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว ด้วยความช่วยเหลือของตัวกรอง คุณยังสามารถทำเครื่องหมาย ลบ และจัดระเบียบอีเมลได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถลองใช้ตัวกรองได้ในการตั้งค่า -> ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
พาเวล เจลิค ห้องปฏิบัติการ
หากคุณได้สำรวจการตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณแล้ว คุณคงสังเกตเห็นส่วน "แล็บ" อย่างแน่นอน มีไว้เพื่อฟีเจอร์ทดลองโดยเฉพาะ ซึ่งบางฟีเจอร์ก็คุ้มค่าที่จะลองใช้อย่างแน่นอน น่าเสียดายที่ไม่มีการรับประกันว่าฟังก์ชันในห้องปฏิบัติการจะคงไว้อย่างถาวร เราจะแนะนำฟังก์ชันบางอย่างของห้องปฏิบัติการในบรรทัดต่อไปนี้
บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง (ฟีเจอร์จากแล็บ)
ฟังก์ชัน "แล็บ" นี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก ด้วยเหตุนี้ เนื้อหาของอีเมลจึงจะปรากฏถัดจากรายการข้อความโดยตรง ด้วยการแสดงตัวอย่างนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดทุกอีเมลเพื่ออ่าน คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชัน "บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง" ได้โดยคลิกที่เฟือง -> การตั้งค่า -> ห้องปฏิบัติการ
โฟลเดอร์กล่องจดหมายหลายโฟลเดอร์
ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณจะเปิดใช้งานชุดแผงกล่องจดหมายห้าแผงที่อยู่ด้านล่างกล่องจดหมายหลักของคุณโดยตรง แน่นอนว่าคุณสามารถกำหนดประเภทอีเมลที่คุณต้องการให้มีในแต่ละแผงได้ - คุณสามารถจัดเรียงข้อความลงในแผงตามป้ายกำกับหรือความสำคัญได้ เป็นต้น หากต้องการตั้งค่า ให้ไปที่การตั้งค่า -> ห้องแล็บ ซึ่งคุณทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "กล่องจดหมายหลายกล่อง"
คำตอบที่เตรียมไว้
จริงๆ แล้วคำตอบที่เตรียมไว้ล่วงหน้าคือเทมเพลตที่คุณสามารถตั้งค่าเองได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทำงาน คุณสามารถตั้งค่าคำตอบที่เตรียมไว้ล่วงหน้าได้โดยคลิกที่เฟือง -> การตั้งค่า -> แล็บ ซึ่งคุณทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "คำตอบที่เตรียมไว้ล่วงหน้า"
สำคัญก่อน
คุณต้องสังเกตเห็นว่า Gmail สามารถจดจำข้อความสำคัญได้อย่างน่าเชื่อถือ หากคุณต้องการให้แสดงลำดับความสำคัญในกล่องจดหมายของคุณ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ไปที่รายการ "กล่องจดหมาย" ในแผงด้านซ้าย คลิกลูกศรทางด้านขวาเพื่อขยายเมนูและเลือกรูปแบบการแสดง "สำคัญก่อน" ใน มัน.
Fotogalerie
จดหมายออฟไลน์
ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาในกล่องจดหมายของคุณได้แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในขณะนี้ - แน่นอนว่าในโหมดออฟไลน์ การรับข้อความใหม่จะไม่ทำงาน หลังจากคลิกที่เฟืองแล้ว ให้คลิกที่การตั้งค่า จากนั้นเลือกแท็บออฟไลน์ และดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมที่เหมาะสม
ทำไมคุณถึงมีส่วนหนึ่งของเว็บไซต์ (สนทนา) เป็นภาษาอังกฤษ? และเหตุใดคุณจึงใช้โลโก้เก่าในบทความนี้ซึ่ง Google ไม่ได้ใช้มาหลายปีแล้ว -
ดูแลตัวเองด้วยนะ...