ปิดโฆษณา
ซปราวี่

เราปรับใช้ผลิตภัณฑ์ Apple ในธุรกิจ #2: โปรแกรม VPP และ DEP

ฟิลิป โบรช
20

อนุกรม "เราปรับใช้ผลิตภัณฑ์ Apple ในธุรกิจ" เราช่วยเผยแพร่การรับรู้ว่า iPad, Mac หรือ iPhone สามารถบูรณาการเข้ากับการดำเนินงานของบริษัทและสถาบันต่างๆ ในสาธารณรัฐเช็กได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร ในส่วนที่สอง เราจะมุ่งเน้นไปที่โปรแกรม VPP และ DEP

ทั้งซีรีย์ คุณสามารถค้นหาได้ที่ Jablíčkář ใต้ป้าย #byznys.

โปรแกรม MDM (Mobile Device Management) ที่เรา นำเสนอแล้วถือเป็นรากฐานสำคัญหากคุณกำลังพิจารณาปรับใช้ iPad หรือผลิตภัณฑ์ Apple อื่นๆ ในธุรกิจของคุณ แต่นี่ยังเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น เมื่อเร็วๆ นี้ Apple ยังได้เปิดตัวโปรแกรมการใช้งานที่สำคัญอีกสองโปรแกรมสำหรับสาธารณรัฐเช็ก ซึ่งจะนำการใช้งานอุปกรณ์ iOS ไปสู่การใช้งานในระดับต่อไป และทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นโดยพื้นฐาน

คุณสามารถทำอะไรได้มากมายกับ MDM แต่หากคุณต้องการซื้อใบอนุญาตจำนวนมากสำหรับแอปพลิเคชันเดียวหรือออกใบกำกับภาษี ปัญหาดังกล่าวจะเกิดขึ้น ฤดูใบไม้ร่วงที่แล้ว Apple ได้เปิดตัวโปรแกรม VPP (Volume Purchase Program) และ DEP (Device Enrollment Program) สำหรับสาธารณรัฐเช็ก ซึ่งช่วยแก้ปัญหาหลายประการที่มีอยู่ได้

ลองนึกภาพว่าคุณเป็นบริษัท คุณมี iPad สี่สิบเครื่อง และคุณต้องการแอปพลิเคชันสมุดบันทึกในแต่ละเครื่อง ด้วย MDM ทำให้ไม่สามารถซื้อสำเนาแอปพลิเคชันหนึ่งๆ หลายชุดพร้อมกันได้ ดังนั้นการใช้งาน iPad ในทางปฏิบัติจึงมักจะไม่มีประสิทธิภาพและอยู่ในขั้นตอนการเตรียมการด้านใบอนุญาต

"VPP เป็นโปรแกรมการซื้อจำนวนมาก ซึ่งเป็นบริการที่ช่วยให้คุณสามารถซื้อใบอนุญาตหลายใบสำหรับแอปพลิเคชันเดียวภายใต้ Apple ID เดียว ในทางปฏิบัติ อาจดูเหมือนว่าคุณเป็นผู้อำนวยการของบริษัท และคุณต้องการมีแอปพลิเคชันสมุดบันทึกบน iPad ทุกเครื่อง เป็นต้น จนถึงตอนนี้ คุณสามารถซื้อแอปพลิเคชันได้เพียงแอปพลิเคชันเดียวภายใต้ Apple ID เดียว ซึ่งในที่สุด VPP ก็มีการเปลี่ยนแปลง" Jan Kučerík ผู้มีส่วนร่วมในการนำ iPad และ iPhone ไปใช้ในภาคส่วนต่างๆ ของกิจกรรมของมนุษย์มานานและผู้ที่เรากำลังร่วมงานด้วยกล่าว ชุดนี้

ใหม่ คุณยังจะได้รับใบเสร็จรับเงินภาษีสำหรับการซื้อของคุณด้วย เพราะถึงอย่างนั้น เช่น การบัญชีสำหรับการซื้อแอป ก็ยังเป็นปัญหามาจนถึงตอนนี้ คุณยังสามารถให้สิทธิ์การใช้งานแอปพลิเคชันส่วนบุคคลแก่พนักงานหลายคนที่มาพร้อมกับ iPhone หรือ iPad ของตนเองได้ หากบุคคลดังกล่าวลาออกจากบริษัท คุณจะลบใบอนุญาตของเขาจากระยะไกล และคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับสิ่งอื่นใดอีก จากนั้นคุณมอบหมายใบสมัครเดียวกันให้กับสมาชิกที่เพิ่งเข้ามาในทีมของคุณ

“คุณยังสามารถตรวจสอบการเงินใน App Store และ iTunes ได้โดยไม่ต้องกังวล เนื่องจากเอกสารที่คุณได้รับจาก Apple จะไม่ออกให้กับบุคคลธรรมดาอีกต่อไป แต่จะออกให้กับนิติบุคคลที่มีหมายเลขประจำตัวประชาชนและหมายเลข VAT” กล่าวต่อ คูเชริก.

ทฤษฎีที่จำเป็นหรือวิธีการ VPP และ DEP

ในการใช้ "โปรแกรมปรับใช้" ดังกล่าว คุณจะต้องลงทะเบียนธุรกิจของคุณกับ Apple ซึ่ง คุณทำในรูปแบบนี้- คุณจะได้รับแจ้งให้สร้าง Apple ID พิเศษเพื่อตั้งค่า DEP และ VPP ส่วนสำคัญของการลงทะเบียนคือการทราบหมายเลข DUNS ของคุณ ซึ่งหากมี คุณสามารถหาได้ที่นี่.

จากนั้น คุณจะสร้างบัญชีผู้ดูแลระบบสำหรับการจัดการอุปกรณ์ในบริษัทของคุณ คุณสามารถสร้างผู้ดูแลระบบตามแผนกหรือทั้งองค์กรได้ เป็นต้น จากนั้นคุณเชื่อมโยงบัญชี VPP และ DEP ของคุณกับเซิร์ฟเวอร์ MDM ของคุณ และเพิ่มอุปกรณ์โดยใช้หมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขคำสั่งซื้อ ในการตั้งค่า คุณยังสามารถตั้งค่าโหมดที่จะเพิ่มอุปกรณ์ใหม่ลงใน MDM ของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากการซื้อแต่ละครั้งจากพันธมิตรที่ได้รับอนุญาต

จากนั้นทุกอย่างจะทำงานโดยการกำหนดโปรไฟล์ผู้ใช้เฉพาะผ่าน MDM และทันทีที่ผู้ใช้ตั้งค่า iPhone หรือ iPad ใหม่เสร็จแล้ว พวกเขาจะเชื่อมต่อกับ MDM ของคุณโดยอัตโนมัติ และได้รับการกำหนดค่าตามข้อกำหนดและแนวทางปฏิบัติของบริษัท ไม่ว่าในกรณีใด จำเป็นต้องซื้อ iPhone และ iPad หรือแม้แต่ Mac จากตัวแทนจำหน่าย Apple ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ซึ่งมีสิทธิ์ DEP และ VPP เหนือสิ่งอื่นใด หากคุณซื้อที่อื่น คุณจะไม่ได้รับอุปกรณ์ในระบบของคุณ

รองประธาน บริษัท

การซื้อจำนวนมากด้วย VPP

ขอบคุณโปรแกรมการซื้อจำนวนมาก (VPP) คุณสามารถเลือกสองตัวเลือกในการซื้อแอปพลิเคชัน ความเป็นไปได้อย่างหนึ่งคือการซื้อใบอนุญาตที่คุณบริจาคให้กับผู้ใช้ผ่านรหัสแลก ด้วยการเลือกซื้อดังกล่าว คุณจะบริจาคแอปพลิเคชันและไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้

ในทางกลับกัน ตัวเลือกที่สอง ซึ่งเรียกว่าการซื้อที่มีการจัดการ คือการซื้อใบอนุญาตที่คุณจะใช้สำหรับ MDM ของคุณ และคุณสามารถมอบหมายและลบใบอนุญาตได้อย่างอิสระตามต้องการ

"การจัดการแอปพลิเคชันประเภทนี้เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมหากคุณมี iPad 100 เครื่องในบริษัทของคุณ แต่คุณไม่สามารถซื้อแอปพลิเคชันเดียวกันสำหรับทุกคนจำนวนมากได้ด้วยเหตุผลทางเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่น คุณซื้อใบอนุญาตเพียง 20 ใบ และสามารถย้ายใบอนุญาตจากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้ตลอดเวลาตามความต้องการของผู้ใช้ โดยไม่ต้องพกพา iPad ติดตัวไปด้วย" Kučerík อธิบาย

เมื่อใช้โทเค็นจากเว็บไซต์ของ Apple คุณต้องเชื่อมต่อ VPP และ MDM ก่อน จากนั้นคุณซื้อแอปภายใต้บัญชี VPP ของคุณ หลังจากนั้นแอปทั้งหมดจะถูกโอนไปยัง MDM โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถจัดการได้

ใน MDM จำนวนใบอนุญาตที่ซื้อจะแสดงขึ้น ซึ่งคุณใช้งานโดยการมอบหมายและลบใบอนุญาตให้กับผู้ใช้แต่ละรายภายใน MDM ของคุณได้อย่างอิสระ “มันอาจเป็นอุปกรณ์ที่คุณครอบครอง แต่ก็เกี่ยวกับ” BYODหรืออุปกรณ์ของพนักงาน" Kučerík กล่าวเสริม

DEP

การจัดการที่ง่ายขึ้นด้วย DEP

ในทางกลับกัน โปรแกรมการลงทะเบียนอุปกรณ์ (DEP) จะได้รับการชื่นชมจากผู้จัดการกลุ่มอุปกรณ์ทั้งหมดภายในบริษัท เนื่องจากทำให้การตั้งค่าและจัดการอุปกรณ์ทั้งหมดง่ายขึ้นมาก จนถึงขณะนี้ มีความจำเป็นต้องกำหนดค่าและตั้งค่า iPad แต่ละเครื่องแยกกันไม่มากก็น้อย

“ลองจินตนาการถึงบริษัทที่มีพนักงานนับพันคน และ iPad แต่ละเครื่องจะต้องได้รับการติดตั้งตามหลักเกณฑ์ของบริษัทและปลอดภัยอย่างเหมาะสม เช่น บางคนทำงานจากที่บ้าน ซึ่งทำให้การตั้งค่าซับซ้อนยิ่งขึ้น" Jan Kučerík กล่าว อย่างไรก็ตาม ด้วย DEP คุณสามารถตั้งค่าอุปกรณ์ทั้งหมดเป็นกลุ่มได้ภายในไม่กี่นาที แม้จะอยู่ในระยะไกลก็ตาม

ตัวอย่างเช่น พนักงานใหม่เพิ่งแกะ iPad ออกจากกล่อง ป้อนข้อมูลการเข้าถึงเครือข่ายของบริษัท เชื่อมต่อกับ Wi-Fi และใบรับรองของบริษัทและแอปพลิเคชันอื่นๆ จะถูกดาวน์โหลดและอัพโหลดโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนนี้และโปรแกรม DEP ถูกนำมาใช้ที่ IBM ซึ่งมีพนักงาน 90 คนที่ทำงานกับ iPhone, iPad หรือ Mac และการตั้งค่าได้รับการจัดการโดยพนักงานเพียงห้าคนที่นั่น "พวกเขาจัดการทุกอย่างด้วย DEP ร่วมกับ MDM และ VPP" Kučeríkเน้นย้ำว่าโปรแกรมทั้งหมดส่งเสริมซึ่งกันและกันได้อย่างไร

การติดตั้ง iPad ในบริษัทและแจกจ่ายให้กับพนักงานจะมีลักษณะดังนี้:

  • ในฐานะธุรกิจ คุณสั่งซื้ออุปกรณ์ iOS ได้ที่ตัวแทนจำหน่าย Apple ที่ได้รับอนุญาต
  • คุณป้อนที่อยู่ของบริษัทจัดส่งเพื่อจัดส่งอุปกรณ์ให้กับพนักงานทั้งหมดนับสิบหรือหลายร้อยคน
  • ซัพพลายเออร์จะส่งอุปกรณ์ที่บรรจุหีบห่อทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ระบุ
  • ผู้ดูแลระบบไอทีจะรับช่วงต่อข้อมูลหมายเลขซีเรียลและหมายเลข DEP ของตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับอนุญาตจากซัพพลายเออร์

“เขาป้อนข้อมูลลงใน DEP และด้วยความร่วมมือกับ MDM ในการตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้พนักงานของคุณใช้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็น เช่น รหัสผ่านไปยังเครือข่าย Wi-Fi ของบริษัท การตั้งค่าอีเมลของบริษัท การโรมมิ่ง การสนับสนุนด้านเทคนิค ใบรับรองเซิร์ฟเวอร์และลายเซ็น เอกสารของบริษัท การตั้งค่าความปลอดภัย และแน่นอนว่ารวมถึงแอปพลิเคชัน" Kučerík คำนวณ

พนักงานที่ได้รับ iPad หรือ iPhone ใหม่จากผู้ให้บริการจัดส่งทำตามขั้นตอนพื้นฐานเท่านั้น: เขาเปิดกล่อง เปิดอุปกรณ์ และเชื่อมต่อกับ Wi-Fi ทันทีหลังจากเปิดเครื่อง อุปกรณ์จะขอการเชื่อมต่อในพื้นที่ และหลังจากที่ผู้ใช้ป้อนเข้าไป กระบวนการที่ซับซ้อนในการเตรียมการตั้งค่าภายในและการติดตั้งจะเกิดขึ้นทุกประการตามที่คุณกำหนดไว้ภายในบริษัทและ MDM เมื่ออุปกรณ์เสร็จสิ้นกระบวนการนี้ พนักงานจะครอบครองอุปกรณ์ที่เตรียมพร้อมและใช้งานได้อย่างเต็มที่ภายในบริษัท

mdm-vpp-dep

"อักษรเวทย์มนตร์เก้าตัวที่เปลี่ยนการใช้งานอุปกรณ์ iOS ในองค์กรเช็กโดยสิ้นเชิง - MDM, VPP, DEP Apple ได้ให้บริการที่ยิ่งใหญ่แก่ประเทศของเรา สุดท้ายนี้ เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการใช้ศักยภาพของอุปกรณ์ Apple ได้อย่างเต็มที่" Kučerík กล่าวสรุป

ในส่วนถัดไปของซีรีส์ของเรา เราจะแสดงการใช้งาน iPads ในทางปฏิบัติในภาคส่วนต่างๆ ของกิจกรรมของมนุษย์ โดยที่โปรแกรมการปรับใช้ทั้งหมดที่กล่าวมาทั้งหมดช่วยเรื่องนี้ได้ในระดับดี

แหล่งที่มา
การอภิปราย
หัวข้อ: , , , , , , , , ,

ที่เกี่ยวข้อง



อ่านมากที่สุด บทความ

.