อมายา โตมาน Google ชีตยังคงเป็นหนึ่งในบริการที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักจาก Google แต่มีศักยภาพค่อนข้างมาก วิธีใช้ Google ชีตให้เกิดประโยชน์สูงสุด
เป็นเวลาหลายปีมาแล้วที่ "MS Excel พร้อมให้บริการสเปรดชีต" ในช่วงหลายปีที่ผ่านมามันได้กลายเป็นมาตรฐานของสำนักงานและมีการสอนการดำเนินงานในโรงเรียนหลายแห่ง อย่างไรก็ตาม การเรียนรู้พื้นฐานการทำงานกับ Google ชีตก็ไม่ใช่เรื่องยากและมีเหตุผลดีๆ มากมายในการใช้แพลตฟอร์มนี้
การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน: คุณลักษณะที่สำคัญอย่างหนึ่งของ Google Drive คือความสามารถในการแชร์ ไม่ว่าคุณจะใช้ Google ชีตเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือเพื่อธุรกิจ Google ช่วยให้คุณแบ่งปันทุกสิ่งที่คุณต้องการกับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย
การอัปเดตที่สมบูรณ์แบบ: ใน Google Sheets (หรือในเอกสาร Google ทั้งหมด) ทุกอย่างเกิดขึ้นพร้อมกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในชีตที่กำหนดได้แบบเรียลไทม์
ไม่มีการทำซ้ำ: การใช้การแบ่งปันบนคลาวด์ทำให้คนทั้งกลุ่มสามารถทำงานกับเอกสารฉบับเดียวได้ โดยไม่เกิดความสับสนกับสำเนา
เทมเพลตฟรี: Google ชีตมีแกลเลอรีเทมเพลตที่มีประโยชน์มากมาย คุณจึงไม่ต้องลำบากในการออกแบบของคุณเอง เทมเพลตของ Google มีมากเกินพอสำหรับงานคลาสสิกส่วนใหญ่ คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตได้โดยไปที่ Google Drive โดยคลิกที่ปุ่ม "ใหม่" สีน้ำเงินที่มุมซ้ายบน ในเมนูแบบขยาย ให้วางเมาส์เหนือรายการ Google ชีต คลิกลูกศรและเลือก "จากเทมเพลต" หากเทมเพลตเริ่มต้นไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถติดตั้งส่วนขยายลงในเบราว์เซอร์ของคุณได้ แกลเลอรีเทมเพลต โดย Vertex42.com (Google Chrome เท่านั้น)
ภาพรวมที่ชัดเจน: เช่นเดียวกับ Excel Google ชีตสามารถสร้างข้อมูลสรุปที่กระชับและให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานของคุณได้ หากคุณชอบแผนภูมิ ตาราง และสถิติ Google ชีตคือคำตอบสำหรับคุณ
ทุกอย่างเข้าที่: Google ชีตช่วยให้คุณวางใจได้ว่าจะมีทุกสิ่งที่คุณต้องการไว้ในที่เดียว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความเครียดในการทำงานได้มาก
การใช้จ่ายภายใต้การควบคุม
สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมในการบันทึกงบประมาณ ไม่ว่าคุณจะติดตามค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือรายปี คุณสามารถไว้วางใจ Google ชีตได้ 100% ด้วยความช่วยเหลือของสูตรง่ายๆ คุณสามารถคำนวณจำนวนเงินที่คุณได้รับ จำนวนเงินที่คุณใช้จ่าย และดูภาพรวมว่าการเงินของคุณดำเนินไปในทิศทางใด
ในทิศทางนี้เทมเพลตที่กล่าวไปแล้วจะให้บริการคุณได้ดี สำหรับงบประมาณรายเดือน มีสองแผ่นงาน แผ่นหนึ่งจะคำนวณรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณโดยใช้สูตร และอีกแผ่นหนึ่งคุณป้อนธุรกรรมขาเข้าและขาออก
เมื่อทำงานกับเทมเพลตงบประมาณ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณสามารถแก้ไขเฉพาะเซลล์ที่เน้นด้วยสีชมพูได้อย่างปลอดภัย คุณป้อนค่าใช้จ่ายและรายได้ลงในแผ่นงานที่กำหนดไว้สำหรับธุรกรรม และเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่สองก็จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเช่นกัน
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
หากคุณต้องการทำให้บันทึกทางการเงินของคุณสมบูรณ์แบบ คุณสามารถป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเทมเพลตการบันทึกทุกสิ้นเดือน งบประมาณประจำปี.
ก่อนอื่น คุณต้องป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้นในตารางสำหรับงบประมาณประจำปี ในแผ่นค่าใช้จ่ายที่คุณกรอกค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับแต่ละหมวดหมู่ คุณจะทำเช่นเดียวกันกับรายได้ต่อเดือนในแผ่นรายได้ เทมเพลตยังมีแผนภูมิเชิงเส้นด้วย
คุณไม่ควรแก้ไขแผ่นสรุปอีกต่อไป ใช้สำหรับการคำนวณข้อมูลอัตโนมัติตามรายได้และค่าใช้จ่ายที่คุณป้อน
Fotogalerie
การจัดการงานที่สมบูรณ์แบบ
รายการสิ่งที่ต้องทำและรายการงานต่างๆ เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในปัจจุบัน ซึ่งผู้ประกอบการ พนักงาน นักเรียน และผู้ปกครองใช้ที่บ้าน วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการจัดการงานของคุณเองคือ Google ชีต
นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตที่มีประโยชน์บนแพลตฟอร์มนี้สำหรับการจัดการงาน ประกอบด้วยคอลัมน์เพียงสามคอลัมน์ ซึ่งประกอบด้วยคอลัมน์สำหรับขีดฆ่างานที่เสร็จสมบูรณ์ คอลัมน์สำหรับวันที่ และคอลัมน์สำหรับชื่อของงาน
ด้วยความเป็นไปได้ของการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ คุณจึงสามารถมอบหมายงานให้กับทั้งทีมได้โดยใช้ Google ชีต
เจ้านายของเวลาของเขา
Google ชีตยังสามารถแทนที่ปฏิทิน ไดอารี่ หรือตารางเรียนได้ในระดับหนึ่ง หากคุณไม่พอใจกับแอปพลิเคชันปฏิทินจาก Apple, Google ปฏิทิน หรือแม้แต่ไดอารี่กระดาษแบบคลาสสิกไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณสามารถลองใช้เทมเพลตปฏิทินหรือกำหนดการจาก Google ได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบในกรณีของความร่วมมือออนไลน์และการประสานงานของทีมขนาดใหญ่ กลุ่ม หรือแม้แต่ครอบครัว
เทมเพลตใบบันทึกเวลารายสัปดาห์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกชั่วโมงที่ใช้ในงานเฉพาะเจาะจง ในนั้น คุณจะป้อนช่วงเวลาและชั่วโมงที่คุณใช้กับงานหรือโครงการบางอย่างในแต่ละวัน แผ่นงานที่สองของเทมเพลตใบบันทึกเวลารายสัปดาห์ให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณใช้ในโครงการใดและจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานต่อวัน
Fotogalerie
…และมันไม่ได้จบเพียงแค่นั้น…
ส่วนต่อประสานผู้ใช้ของ Google ชีตนั้นเรียบง่ายและใช้งานง่ายมาก ดังนั้นในไม่ช้าคุณจะได้เรียนรู้ที่จะจัดการมันอย่างสังหรณ์ใจด้วยตัวเองในไม่ช้า ตัวอย่างเช่น Google ยังนึกถึงแขกรับเชิญในงานแต่งงานในอนาคตด้วย ซึ่งบริษัทได้เตรียมไดอารี่งานแต่งงานเวอร์ชันออนไลน์ไว้ด้วย ซึ่งรวมถึงงบประมาณ รายชื่อแขก รายการงาน และรายการสำคัญอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง สำหรับผู้ที่มีการตัดสินใจที่สำคัญรออยู่ข้างหน้า มีรายการข้อดีและข้อเสีย (รายการ Pro/Con) ในเมนูพื้นฐาน คุณจะพบเทมเพลตมากมายบน Vertex42 - ที่นี่คุณจะพบเทมเพลตจำนวนมากสำหรับ โอกาสต่างๆ แบ่งเป็นหมวดหมู่ที่ชัดเจน
ชื่นชอบผลิตภัณฑ์ Google บนเว็บไซต์สำหรับแฟน ๆ ผลิตภัณฑ์ Apple หรือไม่? เอฟเอ็ม เอฟเอ็ม เอฟเอ็ม! -
ฉันพบว่าทั้งโซลูชันของ Google และ Pages and Numbers เวอร์ชัน iCloud นั้นช้ากว่าแอปพลิเคชันแบบคลาสสิกเล็กน้อยและใช้งานได้เป็นครั้งคราวเท่านั้น... ข้อดีของ Google Doc ก็คือยังมีแอปอื่นๆ เช่น แบบฟอร์ม เว็บไซต์ ฯลฯ .
สำหรับฐานข้อมูลและสเปรดชีต ฉันพบว่า Airtable เป็นโซลูชันคลาวด์ที่ดีที่สุด... และ Czech Primaerp สำหรับการติดตามเวลาและใบแจ้งหนี้ และแทนที่จะใช้ Word และแอป Office อื่นๆ ลองใช้ canva.com ซึ่งเหมาะสำหรับการเผยแพร่แบบง่ายๆ...