ปิดโฆษณา

ยินดีต้อนรับสู่บทความสั้น ๆ เกี่ยวกับแอป GTD ที่ยอดเยี่ยม ออมนิโฟกัส จาก ดิ ออมนิ กรุ๊ป- ซีรีส์นี้จะประกอบด้วยสามส่วน โดยอันดับแรกเราจะวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับเวอร์ชันสำหรับ iPhone, Mac และในส่วนสุดท้าย เราจะเปรียบเทียบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพนี้กับผลิตภัณฑ์ของคู่แข่ง

OmniFocus เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่น GTD ที่มีชื่อเสียงที่สุด เปิดตัวสู่ตลาดมาตั้งแต่ปี 2008 เมื่อเวอร์ชัน Mac เปิดตัวครั้งแรก และไม่กี่เดือนต่อมาก็มีการเผยแพร่แอปพลิเคชันสำหรับ iOS (iPhone/iPod touch) นับตั้งแต่เปิดตัว OmniFocus ก็ได้รับความนิยมจากแฟน ๆ และผู้ว่า

อย่างไรก็ตาม หากคุณถามผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ Apple ว่าแอปพลิเคชัน GTD 3 ตัวใดที่พวกเขารู้จักบน iPhone/iPad/Mac OmniFocus จะเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่กล่าวถึงอย่างแน่นอน นอกจากนี้ยังกล่าวถึงการได้รับรางวัล "Apple Design Award สำหรับแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ iPhone ที่ดีที่สุด" ในปี 2008 หรือความจริงที่ว่า David Allen เป็นผู้อุทิศให้เป็นเครื่องมืออย่างเป็นทางการโดย David Allen เองซึ่งเป็นผู้สร้างวิธี GTD

มาดูเวอร์ชั่นของ iPhone กันดีกว่า ในการเปิดตัวครั้งแรก เราจะอยู่ในเมนูที่เรียกว่า "หน้าแรก" (เมนูที่ 1 ที่แผงด้านล่าง) ซึ่งคุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่กับ OmniFocus

ในนั้นเราพบ: กล่องขาเข้า, โครงการ, บริบท, ครบกำหนดเร็ว ๆ นี้, หนี้ที่ค้างชำระ, รายงานแล้ว, ค้นหา, มุมมอง (ไม่จำเป็น).

กล่องขาเข้า คือกล่องจดหมายหรือที่ที่คุณใส่ทุกสิ่งที่อยู่ในใจเพื่อทำให้สมองของคุณสว่างขึ้น การบันทึกงานใน OmniFocus ลงในกล่องจดหมายของคุณเป็นเรื่องง่ายมาก นอกจากนี้ หากต้องการบันทึกรายการในกล่องจดหมาย คุณเพียงแค่กรอกชื่อและกรอกพารามิเตอร์อื่นๆ ในภายหลังได้ ซึ่งรวมถึง:

  • บริบท – แสดงถึงหมวดหมู่ประเภทที่คุณวางงาน เช่น ที่บ้าน ที่ทำงาน บนคอมพิวเตอร์ ไอเดีย ซื้อ ทำธุระ ฯลฯ
  • โครงการ – การมอบหมายรายการให้กับแต่ละโครงการ
  • เริ่มต้นเนื่องจาก – เวลาที่งานเริ่มต้นหรือเกี่ยวข้อง
  • ธง – การแฟล็กรายการ หลังจากกำหนดแฟล็กแล้ว งานจะถูกแสดงในส่วนของแฟล็ก

คุณยังสามารถตั้งค่าอินพุตแต่ละรายการได้การทำซ้ำ หรือเชื่อมต่อกับพวกเขา บันทึกเสียง, บันทึกข้อความ ว่า การถ่ายภาพผม. มีหลายตัวเลือก สิ่งที่สำคัญที่สุดในความคิดของฉัน บริบทโครงการในที่สุด สอง- นอกจากนี้ คุณสมบัติทั้งสามนี้ยังช่วยให้คุณค้นหาวิธีการใช้งานแอปพลิเคชัน รวมถึงการค้นหาได้อย่างง่ายดายอีกด้วย

พวกเขาติดตาม Inbox ในเมนู "บ้าน" โครงการ- ตามชื่อเลย เราสามารถค้นหาโปรเจ็กต์ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นได้ที่นี่ หากคุณต้องการค้นหารายการ คุณสามารถเรียกดูแต่ละโครงการได้โดยตรงหรือเลือกตัวเลือก การกระทำทั้งหมดเมื่อคุณจะเห็นงานทั้งหมดเรียงตามแต่ละโครงการ

การค้นหาในสิ่งที่กล่าวไปแล้วนั้นใช้หลักการเดียวกัน หมวดหมู่ (บริบท).

ส่วนนี้มีประโยชน์ตรงที่ เช่น หากคุณกำลังช้อปปิ้งในเมือง คุณสามารถดูบริบทการช้อปปิ้งและดูสิ่งที่คุณต้องซื้อได้ทันที แน่นอนว่า อาจเกิดขึ้นได้ว่าคุณไม่ได้กำหนดบริบทใดๆ ให้กับงาน นั่นไม่ใช่ปัญหาเลย OmniFocus จัดการอย่างชาญฉลาด หลังจาก "เปิด" ส่วนบริบทแล้ว ให้เลื่อนลงเพื่อดูส่วนที่เหลือของรายการที่ยังไม่ได้กำหนด

ครบกำหนดเร็ว ๆ นี้ นำเสนองานระยะสั้นที่คุณสามารถกำหนดได้ 24 ชั่วโมง 2 วัน 3 วัน 4 วัน 5 วัน 1 สัปดาห์ หนี้ที่ค้างชำระ หมายถึง เกินเวลาที่กำหนดสำหรับงาน

เมนูที่ 2 บนแผงคือ ตำแหน่ง GPS- สามารถเพิ่มสถานที่ลงในแต่ละบริบทได้อย่างง่ายดายตามที่อยู่หรือที่ตั้งปัจจุบัน การกำหนดตำแหน่งเป็นสิ่งที่ดี เช่น หลังจากดูแผนที่แล้ว คุณจะสามารถทราบได้อย่างง่ายดายว่างานบางอย่างเป็นของสถานที่ใด อย่างไรก็ตาม ด้วยเหตุนี้ คุณลักษณะนี้จึงดูเหมือนค่อนข้างเพิ่มเติมสำหรับฉันและไม่สำคัญนัก แต่มีผู้ใช้จำนวนมากที่ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ OmniFocus ใช้ Google Maps เพื่อแสดงตำแหน่งที่ตั้งไว้

ข้อเสนอที่ 3 คือ การซิงโครไนซ์- นี่แสดงให้เห็นถึงความได้เปรียบในการแข่งขันอย่างมากสำหรับ OmniFocus ซึ่งแอปพลิเคชันอื่นพยายามตามให้ทัน แต่ก็ยังไร้ผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการซิงค์บนคลาวด์ สำหรับฉันอันนี้ดูเหมือนเป็นตัวแทนของพื้นที่ต้องห้ามซึ่งนักพัฒนาส่วนใหญ่กลัวที่จะเข้าไป

ด้วย OmniFocus คุณจะมีตัวเลือกการซิงโครไนซ์ข้อมูลสี่ประเภท – MobileMe (ต้องมีบัญชี MobileMe) Bonjour (วิธีที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพในการซิงค์ Mac, iPhone หลายเครื่องเข้าด้วยกัน) ดิสก์ (บันทึกข้อมูลลงในดิสก์ที่โหลดซึ่งข้อมูลจะถูกถ่ายโอนไปยัง Mac เครื่องอื่น) ระดับสูง (เว็บดีเอวี).

4. เมนูไอคอน กล่องจดหมายคุณหมายถึงเพียงแค่เขียนรายการลงในกล่องจดหมาย ตัวเลือกสุดท้ายบนแผงด้านล่างคือ nastavení- ที่นี่คุณเลือกอันไหน งาน คุณต้องการแสดงในโครงการและบริบทไม่ว่าจะเป็นงานที่มีอยู่ (งานที่ไม่ได้กำหนดการเริ่มต้น) ที่เหลืออยู่ (รายการที่มีการเริ่มเหตุการณ์ที่กำหนดไว้) ทั้งหมด (งานที่เสร็จสมบูรณ์และยังไม่เสร็จ) หรืออื่นๆ (ขั้นตอนถัดไปภายในบริบท)

ตัวเลือกที่ปรับได้อื่น ๆ ได้แก่ การแจ้งเตือน (เสียง,ข้อความ) วันครบกำหนด (เวลาที่งานปรากฏขึ้นเร็ว ๆ นี้) ป้าย บนไอคอน การติดตั้ง bookmarklet ของ Safari (หลังจากนั้นคุณจะสามารถส่งลิงก์ไปยัง OmniFocus จาก Safari ได้) รีสตาร์ทฐานข้อมูล a คุณสมบัติการทดลอง (โหมดแนวนอน, การสนับสนุน, มุมมอง)

ดังนั้น OmniFocus จึงนำเสนอคุณสมบัติที่ปรับได้มากมายที่สามารถใช้เพื่อปรับแต่งแอปพลิเคชันนี้ตามที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามในแง่ของกราฟิก มันให้ความรู้สึกที่เย็นชามาก ใช่ มันเป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นจึงไม่ควรดูเหมือนสมุดระบายสี แต่การเพิ่มสีบางส่วนรวมถึงไอคอนสีที่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้จะช่วยได้อย่างแน่นอน นอกจากนี้ฉันรู้จากประสบการณ์ของฉันว่ายิ่งรูปร่างหน้าตาดีขึ้นเท่าไหร่ ฉันก็ยิ่งมีแรงบันดาลใจและมีความสุขในการทำงานมากขึ้นเท่านั้น

นอกจากนี้ยังไม่มีเมนูที่คุณจะเห็นงานทั้งหมด ใช่ คุณสามารถดูได้โดยเลือกตัวเลือก "การดำเนินการทั้งหมด" สำหรับโครงการหรือบริบท แต่ยังคงไม่เหมือนเดิม นอกจากนี้ คุณต้องสลับจากเมนูหนึ่งไปยังอีกเมนูหนึ่งอยู่เรื่อยๆ แต่นั่นเป็นมาตรฐานสำหรับแอปพลิเคชัน GTD ส่วนใหญ่อยู่แล้ว

นอกเหนือจากข้อบกพร่องบางประการเหล่านี้แล้ว OmniFocus ยังเป็นแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมที่ตอบสนองวัตถุประสงค์ของมันได้อย่างแน่นอน การวางแนวในเมนูนั้นง่ายมาก แม้ว่าบางครั้งคุณจะต้องเปลี่ยนจากเมนูหนึ่งไปยังอีกเมนูหนึ่ง แต่ก็ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการสำรวจอินเทอร์เฟซผู้ใช้ และคุณจะเข้าใจได้ทันทีว่าทุกอย่างทำงานอย่างไร สิ่งที่ฉันชอบคือการสร้างโฟลเดอร์ แอปพลิเคชันส่วนใหญ่ที่มุ่งเน้นคล้ายกันไม่มีตัวเลือกนี้ ในขณะที่ทำให้การทำงานของผู้ใช้ง่ายขึ้นมาก คุณเพียงสร้างโฟลเดอร์ จากนั้นเพิ่มโปรเจ็กต์หรือโฟลเดอร์อื่นๆ ลงไป

ประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ การซิงโครไนซ์ที่กล่าวไปแล้ว ตัวเลือกการตั้งค่า การแทรกงานภายในโครงการได้ง่าย ชื่อเสียงที่ยอดเยี่ยม การแต่งตั้ง OmniFocus โดย David Allen ผู้สร้างวิธีการ Getting Things Done เป็นการสมัครอย่างเป็นทางการ นอกจากนี้ ความเป็นไปได้ในการเพิ่มรูปภาพ บันทึกย่อในงานเมื่อแทรกลงในกล่องจดหมาย ซึ่งฉันพบเป็นครั้งแรกด้วย OmniFocus เท่านั้น และเป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มาก

นอกจากนี้ Omni Group ยังให้การสนับสนุนผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมสำหรับแอปพลิเคชันนี้ทุกเวอร์ชัน ไม่ว่าจะเป็นคู่มือ PDF ที่ซึ่งคุณจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามและความคลุมเครือทั้งหมดของคุณ หรือวิดีโอบทช่วยสอนที่แสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่า OmniFocus ทำงานอย่างไร หากคุณยังคงไม่สามารถหาคำตอบสำหรับปัญหาของคุณได้ คุณสามารถใช้ฟอรั่มของบริษัทหรือติดต่ออีเมลฝ่ายสนับสนุนลูกค้าโดยตรง

OmniFocus สำหรับ iPhone จึงเป็นแอป GTD ที่ดีที่สุดใช่หรือไม่ จากมุมมองของฉันอาจใช่แม้ว่าฉันจะขาดฟังก์ชั่นหลายอย่าง (ส่วนใหญ่เป็นเมนูที่แสดงงานทั้งหมด) แต่ OmniFocus ก็เอาชนะข้อบกพร่องที่กล่าวมาข้างต้นเหล่านี้ด้วยข้อดีของมัน โดยทั่วไปแล้ว คำถามนี้ตอบยากมาก เนื่องจากผู้ใช้แต่ละคนพอใจกับสิ่งที่แตกต่างออกไป อย่างไรก็ตาม มันเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุด และหากคุณกำลังตัดสินใจว่าจะซื้อแอปพลิเคชันใด OmniFocus คือแอปพลิเคชันที่คุณไม่สามารถผิดพลาดได้ ราคาจะสูงขึ้นเล็กน้อยที่ €15,99 แต่คุณจะไม่เสียใจเลย นอกจากนี้แอพนี้ยังจะทำให้คุณบริหารจัดการงานและชีวิตไปพร้อมๆ กันอีกด้วย ซึ่งผมคิดว่าคุ้มกับราคาหรือไม่?

คุณเพลิดเพลินกับ OmniFocus แค่ไหน? คุณใช้มันหรือไม่? คุณมีเคล็ดลับสำหรับผู้ใช้รายอื่นเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่? คุณคิดว่าเขาเก่งที่สุดหรือไม่? แจ้งให้เราทราบความคิดของคุณในความคิดเห็น เราจะนำเสนอส่วนที่สองของซีรีส์นี้ให้คุณทราบเร็วๆ นี้ ซึ่งเราจะมาดูเวอร์ชัน Mac กัน

ลิงก์ iTunes - €15,99
.