ปิดโฆษณา
iPhone

จัดระเบียบข้อมูลใน Evernote บน iOS

คนเก็บแอปเปิ้ล
2

V บทความล่าสุดบน Evernote ฉันได้อธิบายอินพุตประเภทต่างๆ ที่สามารถรับได้ในบริการที่ยอดเยี่ยมนี้แล้ว ฉันกล่าวถึงความเป็นไปได้ในการบันทึกข้อความ การบันทึกเสียง รูปภาพหรือเอกสารที่สแกน อีเมล ไฟล์ เนื้อหาเว็บ นามบัตร การแจ้งเตือนหรือรายการ ข้อมูลที่รวบรวมในลักษณะนี้ไม่จำเป็นต้องจัดระเบียบในลักษณะที่ซับซ้อนใด ๆ เมื่อจำนวนบันทึกต่ำ เนื่องจากเพื่อค้นหาบันทึกเฉพาะเจาะจงก็เพียงพอที่จะใช้ขั้นตอนพื้นฐาน - ป้อนคำหลัก (หรือหลายคำ) ในการค้นหา ให้เริ่มดำเนินการค้นหา จากนั้นโน้ตจะปรากฏขึ้นภายในไม่กี่วินาที อย่างไรก็ตาม การค้นหาเป็นหนึ่งในอาวุธที่ทรงพลังที่สุดของบริการนี้...

อย่างไรก็ตาม ปริมาณข้อมูลที่เพิ่มขึ้นก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ความจำเป็นในการนำระบบองค์กรไปใช้ซึ่งจะทำให้การวางแนวทางและการทำงานในภายหลังของเราง่ายขึ้นด้วยเนื้อหาที่รวบรวมอย่างระมัดระวังดังกล่าว และจะจัดระเบียบข้อมูลใน Evernote ได้อย่างไร? พวกเขามีอยู่จริง เครื่องมือพื้นฐานสามประการในองค์กรซึ่งคุณสามารถใช้ได้บวกกับฟังก์ชันง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อได้ ลงไปที่มันแล้วจินตนาการพวกมันทีละขั้นตอน

สมุดบันทึก

วัตถุที่ง่ายที่สุดในการเข้าใจใน Evernote ที่จะทำให้บันทึกของคุณมีลำดับตรรกะคือสมุดบันทึก ลองนึกถึงสมุดบันทึกหรือโฟลเดอร์ที่มีการเย็บเล่มหรือติดกาวแบบคลาสสิก โดยคุณจะวางบันทึกที่สร้างขึ้นใหม่แต่ละรายการพร้อมกับเนื้อหาใดๆ ที่นำมาใช้ตามที่กล่าวไปแล้ว บทความก่อนหน้า (โดยคำนึงถึงตัวเลือกขนาดบันทึกย่อสูงสุด ซึ่งจะแตกต่างกันไปในแต่ละรุ่น) จากนั้นคุณสามารถเรียกดู จัดเรียง หรือค้นหาหน้าเหล่านี้ได้อย่างอิสระ

เราแยกความแตกต่างระหว่างโน้ตบุ๊กพื้นฐานสองประเภท – ท้องถิ่น a ซิงโครไนซ์- เมื่อสร้างใน OS X เราเลือกประเภทของโน้ตบุ๊กในเวอร์ชันสำหรับ iOS คุณสามารถสร้างได้เพียงอันที่สองเท่านั้นเนื่องจากโน้ตบุ๊กในเครื่องนั้นมีจุดประสงค์เพื่อใช้ในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเท่านั้นโดยไม่มีความเป็นไปได้ในการซิงโครไนซ์กับ เซิร์ฟเวอร์ Evernote แม้ว่าด้วยเหตุผลนี้คุณจึงไม่สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่น (รวมถึงสภาพแวดล้อมของเว็บ) คุณสามารถป้องกันการส่งข้อมูลออกนอกคอมพิวเตอร์ของคุณได้ (หากคุณไม่ต้องการสูญเสียการควบคุมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางอย่าง เป็นต้น)

พารามิเตอร์อื่นที่คุณจะพบใน Evernote ก็คือการตั้งค่าสถานะ เช่น สมุดบันทึกเริ่มต้น (สมุดบันทึกเริ่มต้น อีกครั้ง ได้รับการกำหนดค่าในสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อปหรือเว็บเท่านั้น) ซึ่งกำหนดสมุดบันทึกที่อีเมลที่ส่งต่อไปยังที่อยู่ Evernote พิเศษจะตกเป็นค่าเริ่มต้น พูดง่ายๆ ก็คือ มันเป็นสมุดบันทึกขั้นพื้นฐานสำหรับบันทึกย่อของคุณ (ถ้าคุณรู้วิธี รับสิ่งที่กระทำสมุดบันทึกนี้สามารถทำเครื่องหมายว่าเป็นของคุณได้ กล่องจดหมาย หรือ กล่องจดหมาย).

ตัวเลือกที่สำคัญสำหรับคุณที่ชำระเงิน Premium หรือ บัญชีธุรกิจ บัญชีเป็นการตั้งค่า การเข้าถึงแบบออฟไลน์ เพื่อบันทึกย่อในสมุดบันทึกแต่ละเล่ม บางครั้งอาจเกิดขึ้นได้ที่คุณต้องดูบันทึกย่อของคุณแม้ว่าคุณจะไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ตาม มันมีประโยชน์ทุกที่ทุกเวลา ห่างไกลจากมือถือหรือเครือข่าย Wi-Fi หรือหากคุณต้องการทำงานกับบันทึกย่อของคุณทันที ในสภาพแวดล้อม Evernote คุณสามารถตั้งค่าการดาวน์โหลดบันทึกทั้งหมดของคุณไปยังอุปกรณ์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์ - แต่ควรคำนึงถึงความจุสูงสุดของอุปกรณ์ของคุณและขนาดของบันทึกย่อที่คุณมีในสมุดบันทึกของคุณ

สมุดบันทึกใน Evernote (ไม่ใช่แค่สำหรับ iOS) เป็นเครื่องมือองค์กรเดียวที่คุณสามารถทำได้ แบ่งปันกับผู้คนมากขึ้น และทำให้เกิดความร่วมมือภายในทีมหรือการใช้งานเนื้อหาทั้งหมดทั้งเชิงรุกและเชิงรับโดยผู้สนใจทุกคน นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตประเภทต่างๆ สำหรับการแชร์ได้จากตัวเลือกเพียง ดูบันทึกย่อ หลังจาก การแก้ไข และตัวเลือก เชิญผู้อื่น เพื่อทำงานกับโน้ตบุ๊ก แน่นอน คุณยังสามารถแบ่งปันบันทึกแยกต่างหากได้ แต่ฟังก์ชันนี้มีตัวเลือกอื่นและใช้ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน

และสุดท้าย มีข้อแม้เล็กๆ น้อยๆ ประการหนึ่ง— ให้ความสนใจกับข้อจำกัดของจำนวนโน้ตบุ๊กซึ่งคุณสามารถสร้างได้ภายในบัญชีเดียว ในกรณีรุ่นฟรีคือ 100 โน้ตบุ๊ก ในกรณีรุ่นพรีเมี่ยมหรือธุรกิจคือ 250 โน้ตบุ๊ก นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดอื่นๆ เช่น การแชร์ ฉันแนะนำให้เดินเล่น บทความซึ่งอธิบายข้อจำกัดทั้งหมดนี้โดยละเอียด

ซ้อนกัน

หากคุณจินตนาการว่ามีสมุดบันทึกหลายเครื่องที่เป็นของกันและกันและซ้อนกันในที่เดียว คุณจะสร้างสิ่งที่เรียกว่า "บันเดิล" ซึ่งเป็นเครื่องมือขององค์กรอีกอย่างหนึ่งที่สามารถช่วยคุณได้ ปฐมนิเทศได้ง่ายขึ้น ในระบบของคุณ Kupka เป็นเพียงการรวมสมุดบันทึกเข้าด้วยกันเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น มันไม่มีคุณสมบัติพิเศษใด ๆ คุณไม่สามารถแชร์หรือใส่โน้ตลงไปได้ (แค่สมุดบันทึกจริงๆ)

ป้ายกำกับ (แท็ก)

เครื่องมือองค์กรสุดท้ายและที่มีการพูดคุยกันมากที่สุดใน Evernote คือแท็ก บทความนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์ที่จะอธิบาย กลยุทธ์การติดฉลาก (ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถค้นหากลยุทธ์ที่ฉันอธิบายไว้ในหนึ่งในนั้น บทความเกี่ยวกับการทำทุกอย่างให้สำเร็จ) อย่างไรก็ตาม ฉันมีเคล็ดลับประการหนึ่งสำหรับคุณ นั่นคือ เก็บป้ายกำกับให้เรียบง่าย จดจำง่าย และมีโครงสร้างไม่มากนัก คุ้มค่า เช่นเดียวกับการ "ล้าง" ระบบการติดฉลากของคุณเป็นครั้งคราวซึ่งเป็นประโยชน์ (หมายถึงการละเลงฉลากที่ไม่ได้ใช้) ส่วนตัวฉันทำความสะอาดเดือนละครั้ง

ในแง่ของการจัดระเบียบฉลากคุณจะไม่เพลิดเพลินกับตัวเลือกมากมายในเวอร์ชัน iOS เช่นเดียวกับในแอป OS X อย่าคาดหวังว่าจะสามารถสร้างโครงสร้างหลายระดับได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ลากและวาง หรืออย่างอื่น คุณสามารถสร้าง เปลี่ยนชื่อ กำหนด หรือลบป้ายกำกับในแอปพลิเคชันสำหรับ iPhone หรือ iPad ไม่มีอะไรมากไม่น้อย

จุดในรูปแบบของการค้นหาที่บันทึกไว้ (การค้นหาที่บันทึกไว้)

สงสัยว่าต้องทำอย่างไรในบทความเกี่ยวกับการจัดระเบียบบันทึกย่อ ฉันอาจจะไม่รวมไว้ที่นี่ด้วยซ้ำ หากไม่ใช่เพราะความเป็นไปได้ของการค้นหาใดๆ ก็ตามที่คุณป้อนและใช้งานด้วยเช่นกัน บันทึกไว้เพื่อใช้ในภายหลัง- ด้วยไวยากรณ์การค้นหาพิเศษ คุณจึงมีความเป็นไปได้ที่จะรวมมุมมองของบันทึกย่อไม่เพียงแต่ผ่านสมุดบันทึกหรือป้ายกำกับเท่านั้น แต่ยังรวมเอาหมวดหมู่องค์กรทั้งสองนี้เข้าด้วยกันด้วย จำพารามิเตอร์การค้นหาสองตัว – สมุดบันทึก: (เพื่อค้นหาบันทึกย่อทั้งหมดในสมุดบันทึก) แท็ก: (สำหรับข้อจำกัดตามฉลากที่กำหนดให้กับหมายเหตุ) เมื่อคุณป้อนคำค้นหาแล้ว (เช่น สมุดบันทึก:แท็ก "2014 Evernote Apple Tree":แท็กบทความ:แท็กมิถุนายน:2014) คุณจะสามารถบันทึกและใช้งานได้อีกครั้งเมื่อใดก็ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ฉันขอแนะนำให้เพิ่มการค้นหาที่บันทึกไว้ดังกล่าวลงใน ตัวย่อ (ทางลัด) หากคุณใช้มันบ่อยมาก

คำจำกัดความของกลยุทธ์? วิ่งนาน

สมุดบันทึก ชุด ป้ายกำกับ หรือการค้นหาที่บันทึกไว้ที่คุณเลือกนั้นเป็นข้อมูลเฉพาะบุคคลจริงๆ และไม่เป็นสากล ตัวฉันเองต่อสู้กับการกำหนดค่าเป็นเวลาหลายปีก่อนที่จะพบการกำหนดค่าที่เรียบง่ายและใช้งานได้ดี แน่นอนว่ายังเปลี่ยนแปลงไปตามลักษณะของกิจกรรมที่คุณทำในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ หรือบางทีกับคนที่คุณทำงานด้วย และการเปลี่ยนแปลงและการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมจะเกิดขึ้นหากคุณตัดสินใจใช้ Evernote ในทีม

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Evernote ตัวเลือกต่างๆ หรือแม้แต่คำจำกัดความของโครงสร้างองค์กร ฉันขอแนะนำให้ไปที่พอร์ทัล บันทึกชีวิตซึ่งเน้นไปที่ตัวเลือกโดยตรง การใช้ Evernote ในทางปฏิบัติ.

ฉันขอให้คุณมีความเพียรพยายามและความอุตสาหะในการสร้างระบบ Evernote ของคุณ เราจะมาดูฟันกันต่อ แอพสำหรับ iOSซึ่งด้วย คุณจะขยายความเป็นไปได้ในการใช้งาน Evernote ของคุณ

[URL ของแอป =”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]

ผู้แต่ง: ดาเนียล กัมร็อต

แหล่งที่มา
การอภิปราย
หัวข้อ: , , , , , , , , ,

ที่เกี่ยวข้อง



อ่านมากที่สุด บทความ

.