การเลือกเครื่องมือและวิธีการที่เหมาะสมเป็นกุญแจสำคัญในการบริหารเวลาอย่างเชี่ยวชาญ มันแปลก แต่คุณจะไม่พบทาสก์มาสเตอร์ (และไคลเอนต์ Twitter) มากนักบนแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปอื่น ๆ ดังนั้นการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมจึงง่ายกว่าบน Windows มาก วิธีการของฉันคือ GTD พื้นฐาน และมีแอปหลายตัวใน Mac App Store ที่สอดคล้องกับวิธีนี้ แอปพลิเคชันหนึ่งดังกล่าวคือ ฉัน xnumxdo.
2Do for Mac ปรากฏตัวครั้งแรกเมื่อปีที่แล้ว เพราะเราทุ่มเทให้กับแอปพลิเคชั่นนี้เป็นอย่างมาก การตรวจสอบโดยละเอียด- มีการเปลี่ยนแปลงมากมายนับตั้งแต่เปิดตัว Apple ถอยห่างจาก skeuomorphism และปล่อย OS X Mavericks การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สะท้อนให้เห็นใน 2Do เวอร์ชันใหม่ด้วยการกำหนด 1.5 ในความเป็นจริงมีการเปลี่ยนแปลงมากมายในแอปที่สามารถเปิดตัวได้อย่างง่ายดายในรูปแบบกิจการใหม่ทั้งหมด หากจะพิมพ์การเปลี่ยนแปลงลงบนกระดาษ จะต้องใช้กระดาษ A10 ถึง 4 หน้าตามที่นักพัฒนาเขียน ถึงกระนั้น นี่คือการอัปเดตฟรีที่น่าสังเกตอย่างแน่นอน
รูปลักษณ์และแถบรายการใหม่
สิ่งแรกที่สังเกตเห็นคือรูปลักษณ์ใหม่ทั้งหมด หมดไปแล้วคือธีมที่ใช้ในการเปลี่ยนแถบแอปพลิเคชันเป็นวัสดุผ้า ในทางตรงกันข้าม แท่งนั้นเป็นกราไฟต์คลาสสิกที่แข็งแกร่งและทุกอย่างก็ดูเรียบกว่า ไม่ใช่สไตล์ของ iOS 7 แต่เหมือนกับแอปพลิเคชันจริงสำหรับ Mavericks สิ่งนี้จะสังเกตได้ชัดเจนที่สุดในแผงด้านซ้าย ซึ่งคุณสลับระหว่างแต่ละรายการ ขณะนี้แถบมีเฉดสีเข้ม และแทนที่จะเป็นไอคอนรายการแบบสี แถบสีสามารถเห็นได้ถัดจากแต่ละรายการ การทำเช่นนี้ทำให้เวอร์ชัน Mac ใกล้เคียงกับมรดก iOS มากขึ้น ซึ่งเป็นบุ๊กมาร์กสีที่แสดงถึงแต่ละรายการ
มันไม่ได้เป็นเพียงรูปลักษณ์ของแผงด้านซ้ายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงฟังก์ชั่นของมันด้วย ในที่สุดรายการก็สามารถจัดกลุ่มออกเป็นกลุ่มเพื่อสร้างรายการตามธีมและปรับแต่งขั้นตอนการทำงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีกลุ่มสำหรับกล่องจดหมายเท่านั้นที่ด้านบนสุด จากนั้นโฟกัส (ซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้) โปรเจ็กต์แยกกัน รายการต่างๆ เช่น พื้นที่รับผิดชอบ และรายการอัจฉริยะ เช่น มุมมอง หากคุณต้องการโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ที่มีลำดับชั้นสามระดับ คุณจะใช้รายการเป็นโปรเจ็กต์โดยตรง จากนั้นจัดกลุ่มรายการเหล่านี้ให้เป็นกลุ่มโปรเจ็กต์ นอกจากนี้ รายชื่อสามารถถูกเก็บถาวรได้ ซึ่งทำให้การใช้งานในลักษณะนี้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้น
การสร้างงาน
ใน 2Do มีการเพิ่มตัวเลือกหลายตัว เริ่มจากตำแหน่งที่สามารถสร้างงานได้และวิธีการทำงานต่อไป ใหม่ คุณสามารถสร้างงานได้โดยตรงในแผงด้านซ้าย โดยปุ่ม [+] จะปรากฏถัดจากชื่อของรายการ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างสำหรับการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว นั่นคือสิ่งที่เปลี่ยนไป ตอนนี้ใช้พื้นที่ในความกว้างน้อยลง เนื่องจากแต่ละฟิลด์ถูกกระจายเป็นสามบรรทัดแทนที่จะเป็นสองบรรทัด เมื่อสร้างงาน สามารถเลือกโครงการหรือสินค้าคงคลังเพิ่มเติมจากรายการที่จะมอบหมายงานให้ ซึ่งช่วยลดการย้ายที่เป็นไปได้
อย่างไรก็ตาม หากเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้าย 2Do มีตัวเลือกใหม่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการลากเมาส์ เมื่อคุณคว้างานด้วยเคอร์เซอร์ ไอคอนใหม่สี่ไอคอนจะปรากฏขึ้นบนแถบ ซึ่งคุณสามารถลากงานเพื่อเปลี่ยนวันที่ ทำสำเนา แบ่งปันทางอีเมล หรือลบงานได้ นอกจากนี้ยังสามารถลากไปที่ด้านล่างสุดซึ่งซ่อนปฏิทินไว้ได้ หากคุณซ่อนไว้ การลากงานลงในพื้นที่นี้จะทำให้งานนั้นปรากฏขึ้น และคุณสามารถย้ายงานไปยังวันที่ระบุได้ด้วยวิธีที่คล้ายกันในการลากงานระหว่างรายการหรือไปที่เมนูวันนี้เพื่อกำหนดเวลางานใหม่สำหรับวันนี้
การจัดการงานที่ดีขึ้น
ความเป็นไปได้ในการทำงานต่อได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญ ภาพรวมโครงการในระดับแนวหน้า เช่น โหมดการแสดงผลใหม่ที่แสดงเฉพาะโครงการหรือรายการที่กำหนดและงานย่อยเท่านั้น สามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่โครงการจากรายการแบบเลื่อนลงในแผงด้านซ้ายหรือจากเมนูหรือแป้นพิมพ์ลัด การเห็นเฉพาะโครงการที่คุณกำลังทำอยู่จะช่วยเพิ่มสมาธิและไม่รบกวนคุณจากงานรอบข้างในรายการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการเรียงลำดับของคุณเองสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์หรือรายการ เพื่อให้คุณสามารถเรียงลำดับงานย่อยด้วยตนเองหรือตามลำดับความสำคัญ ขึ้นอยู่กับคุณเท่านั้น คุณยังสามารถตั้งค่าตัวกรองของคุณเองสำหรับแต่ละโครงการ ซึ่งจะแสดงเฉพาะงานที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดเท่านั้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ยังใช้กับรายการด้วย ในเวอร์ชันก่อนหน้าของตัวกรอง 2Do the Focus เป็นแบบสากล
การทำงานกับงานที่กำหนดเวลาไว้มีการเปลี่ยนแปลง เช่น งานที่ปรากฏในรายการเฉพาะในวันที่ระบุเท่านั้น เพื่อไม่ให้ปะปนกับงานอื่นๆ ที่กำลังดำเนินการอยู่หากมีกำหนดเวลานานกว่านั้น งานที่กำหนดเวลาไว้สามารถแสดงในรายการพร้อมกับงานอื่นๆ ได้โดยการสลับปุ่ม และยังสามารถรวมไว้ในการค้นหาหรือละเว้นจากการค้นหาได้อีกด้วย เนื่องจากสามารถสร้างรายการอัจฉริยะใหม่ได้จากพารามิเตอร์การค้นหา คุณสมบัติใหม่ในการสลับมุมมองของงานที่กำหนดเวลาไว้จะมีประโยชน์
คุณสมบัติใหม่อีกอย่างหนึ่งคือตัวเลือกในการยุบส่วนหนึ่งของรายการภายในตัวคั่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซ่อนงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำหรืองานโดยไม่มีกำหนดเวลาเพื่อลดขนาดรายการได้
การปรับปรุงเพิ่มเติมและภาษาเช็ก
คุณสามารถสังเกตการปรับปรุงเล็กน้อยจำนวนหนึ่งได้ทั่วทั้งแอปพลิเคชัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกดทางลัดส่วนกลางอีกครั้งในหน้าต่างรายการด่วนเพื่อเรียกและเพิ่มงานและเริ่มเขียนงานใหม่พร้อมกัน การกดปุ่ม Alt ที่ใดก็ได้จะเป็นการเปิดเผยชื่อของรายการงานแต่ละรายการอีกครั้ง หาก Ribbon ที่ด้านข้างของรายการไม่เพียงพอสำหรับคุณ นอกจากนี้ มีการเร่งความเร็วอย่างมากในการซิงโครไนซ์ผ่าน Dropbox การนำทางที่ดีขึ้นโดยใช้คีย์บอร์ด ซึ่งในหลาย ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์เลย รองรับ OS X Mavericks อย่างสมบูรณ์ รวมถึง App Nap ตัวเลือกใหม่ในการตั้งค่าและอื่น ๆ .
2Do 1.5 ยังนำภาษาใหม่มานอกเหนือจากภาษาอังกฤษเริ่มต้น เพิ่มมาทั้งหมด 11 รายการ และเช็กก็เป็นหนึ่งในนั้น ที่จริงแล้ว บรรณาธิการของเรามีส่วนร่วมในการแปลภาษาเช็ก ดังนั้นคุณจึงสามารถเพลิดเพลินกับแอปพลิเคชันในภาษาแม่ของคุณได้
ย้อนกลับไปในการเปิดตัวครั้งแรก 2Do เป็นหนึ่งในสมุดงาน/เครื่องมือ GTD ที่ดีที่สุดและดูดีที่สุดสำหรับ Mac การอัปเดตใหม่ทำให้ดียิ่งขึ้นไปอีก แอปพลิเคชั่นนี้ดูเท่และทันสมัยมากและจะตอบสนองแม้กระทั่งผู้ใช้ที่มีความต้องการมากที่สุดที่กำลังมองหาบางสิ่งที่น้อยกว่า Omnifocus การปรับแต่งถือเป็นโดเมนของ 2Do มาโดยตลอด และในเวอร์ชัน 1.5 ก็มีตัวเลือกเหล่านั้นมากกว่านั้นอีก สำหรับเวอร์ชัน iOS 7 นักพัฒนากำลังเตรียมการอัปเดตที่สำคัญ (ไม่ใช่แอปใหม่) ซึ่งหวังว่าจะปรากฏขึ้นภายในไม่กี่เดือน หากพวกเขาจัดการเพื่อให้ได้เวอร์ชัน iPhone และ iPad ไปสู่ระดับ 2Do สำหรับ Mac เราก็มีบางอย่างที่รอคอยอย่างแน่นอน
[URL ของแอป =”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
สวัสดีตอนเย็น ฉันมีคำถาม เมื่อฉันป้อนวันที่เป็นจุดเริ่มต้น เช่น จาก 1.11 จะเข้าโครงการและปิดโครงการ เช่น 30.11 แอปพลิเคชันจะแจ้งเตือนฉันให้เริ่มทำงานในโครงการ นั่นหมายถึง 1.11 และไม่เกิน 30.11 น. - และคำถามที่สอง - หากฉันมีป้ายกำกับแล้วคลิกสิ่งนี้ ทุกอย่างที่อยู่ในป้ายกำกับนี้จะแสดงหรือไม่ ขอบคุณ มิลาน
ภาคเรียนเริ่มต้นทำงานแตกต่างออกไปเล็กน้อย ในวันนั้น งานจะปรากฏในรายการ มิฉะนั้น งานจะถูกซ่อนไว้จนกว่าจะถึงเวลานั้น และจะปรากฏเฉพาะในโฟลเดอร์ที่กำหนดเวลาไว้เท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้หลายรายการสำหรับงานหนึ่งๆ เพื่อให้คุณสามารถตั้งปลุกหนึ่งรายการสำหรับวันที่ที่คุณต้องการเริ่มต้นและอีกรายการหนึ่งสำหรับกำหนดเวลา
2) เหมือนกับว่ามันใช้สำหรับการกรอง สามารถทำเครื่องหมายหลายป้ายกำกับพร้อมกันเพื่อให้เลือกได้แคบยิ่งขึ้น แผงป้ายกำกับยังสามารถแสดงป้ายกำกับทั้งหมดหรือเฉพาะที่ใช้ในรายการที่กำหนดได้
สวัสดีไมเคิล กลุ่มรายการโครงการ ซึ่งสามารถเห็นได้บนภาพหน้าจอของคุณ จะแสดงโครงการทั้งหมดจากรายการอื่นๆ เมื่อคลายซิป ถ้าเป็นเช่นนั้นจะทำให้มันทำงานได้อย่างไร? ใน 2Do เวอร์ชันแรก (ฉันเริ่มใช้มันตามรีวิวของคุณจนถึงความพึงพอใจสูงสุด) ฉันมี Projects เป็น Smart List ตอนนี้ฉันต้องการใช้สมาร์ทลิสต์เหมือนกับบริบท GTD มากขึ้น ดังนั้นฉันจึงต้องการตัวเลือกของโปรเจ็กต์เป็นกลุ่มรายการพิเศษ เป็นไปได้ไหม? ขอบคุณ, สวัสดี. จอห์น
วิธีที่ฉันทำคือให้สมาร์ทชีตที่มีโปรเจ็กต์อยู่ในกลุ่มแยกต่างหากที่ฉันบรรจุไว้ และฉันจะแกะมันเมื่อฉันต้องการดูโปรเจ็กต์ทั้งหมดเท่านั้น ฉันจะแบกรับนิสัยจากสิ่งต่าง ๆ ไม่มากก็น้อย ในความคิดของฉัน ไม่จำเป็นต้องใช้สมาร์ทลิสต์ด้วยวิธีเดียวเท่านั้น บริบทคือป้ายกำกับสำหรับฉัน ซึ่งสามารถจัดเรียงได้จากแผงด้านขวา ฉันจึงใช้รายการอัจฉริยะเป็นมุมมอง เช่น โฟกัส ซึ่งแสดงงานตามกำหนดเวลา วันนี้ พรุ่งนี้ และมีดาว ตัวอย่างเช่น ฉันมีรายการอัจฉริยะที่มีงานสำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน เช่น จนถึงวันอาทิตย์ และสุดท้ายคือรายการงานที่ฉันกำลังรอใครสักคน (กำลังรอ)
สวัสดีไมเคิล จะสร้าง Smart List ที่กรองงานและโครงการที่มีวันครบกำหนด 3 วันหรือน้อยกว่าออกไปได้อย่างไร
รายการอัจฉริยะตรงนี้ได้ตั้งค่าเริ่มต้นไว้แล้วใช่ไหม เพียงค้นหา "*" บันทึกรายการและใช้ตัวกรองโฟกัสโดยเลือก "3 วันถัดไป" หรือ "เกินกำหนด"
งานที่สิ้นสุดใน 14 วันจะยังคงอยู่ ฉันกำลังพูดถึงรายการที่จะมีเพียงงานที่จะสิ้นสุดภายใน 3 วันหรือน้อยกว่านั้น
คุณอาจตั้งค่าไม่ถูกต้องหรือปิดตัวกรอง