ปิดโฆษณา
iPhone

2Do สำหรับ Mac - ราชาองค์ใหม่ในบรรดาแอพพลิเคชั่น GTD หรือไม่?

มิชาล ชดันสกี้
25

แอปพลิเคชั่นไม่กี่ประเภทสามารถพบได้ใน App Store เหมือนกับการบ้านประเภทต่างๆ หลายคนมีบางอย่างที่เหมือนกัน บางตัวโดดเด่นด้วยการออกแบบ บางตัวมีฟังก์ชั่นที่เป็นเอกลักษณ์ ในขณะที่บางตัวก็ลอกเลียนแบบทุกสิ่งที่เราเคยเห็นมาแล้วหลายร้อยครั้ง อย่างไรก็ตาม มีเวิร์กชีทไม่กี่รายการที่คุณสามารถพบได้บนแพลตฟอร์มมากกว่าหนึ่งแพลตฟอร์ม

เมื่อคุณจำกัดให้แคบลงเหลือเพียงแอปที่มีเวอร์ชัน iOS (iPhone และ iPad) และ Mac คุณจะมีแอปประมาณ 7-10 แอป โดยมีบริษัทที่มีชื่อเสียงเช่น สถานที่, ออมนิโฟกัส, งานดับเพลิง หรือ Wunderlist- วันนี้แอปพลิเคชันได้เข้ามาในกลุ่มชนชั้นสูงนี้ด้วย ฉัน xnumxdoซึ่งมาถึงบน iPhone ย้อนกลับไปในปี 2009 และคลังแสงที่ตั้งใจจะแข่งขันกับคู่แข่งนั้นมีขนาดใหญ่มาก

รูปลักษณ์และความรู้สึกของแอปพลิเคชัน

นักพัฒนาจาก แนวทางที่แนะนำ พวกเขาใช้เวลามากกว่าหนึ่งปีในการสมัคร อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่แค่พอร์ตของแอปพลิเคชัน iOS แต่เป็นความพยายามที่ตั้งโปรแกรมจากด้านบน เมื่อดูแวบแรกเวอร์ชันสำหรับ OS X ไม่ตรงกับแอปพลิเคชัน iOS ดั้งเดิมมากนัก 2Do เป็นแอปพลิเคชั่น Mac พันธุ์แท้ที่มีทุกสิ่งที่เราคาดหวังได้: เมนูแป้นพิมพ์ลัดที่หลากหลาย สภาพแวดล้อมสไตล์ "Aqua" และการบูรณาการคุณสมบัติดั้งเดิมของ OS X

หน้าต่างหลักของแอปพลิเคชั่นประกอบด้วยสองคอลัมน์คลาสสิก โดยในคอลัมน์ด้านซ้ายคุณสามารถสลับระหว่างหมวดหมู่และรายการ ในขณะที่คอลัมน์ขนาดใหญ่ทางขวาคุณจะพบงาน โครงการ และรายการทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์เสริมคอลัมน์ที่สามพร้อมป้ายกำกับ (แท็ก) ซึ่งสามารถเลื่อนไปทางขวาสุดได้โดยการกดปุ่ม หลังจากเริ่มต้นครั้งแรก คุณไม่เพียงแต่รอรายการว่างเท่านั้น ยังมีงานหลายอย่างที่เตรียมไว้ในแอปพลิเคชันที่แสดงถึงบทช่วยสอนและช่วยคุณในการนำทางและฟังก์ชันพื้นฐานของ 2Do

ตัวแอปเองก็เป็นหนึ่งในเพชรเม็ดงามของ Mac App Store ในแง่ของการออกแบบ และสามารถจัดอันดับให้อยู่ในชื่อต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น Reeder, Tweetbot หรือ กระจอก- แม้ว่า 2Do จะไม่บรรลุถึงความบริสุทธิ์แบบเรียบง่ายเช่น Things แต่สภาพแวดล้อมยังคงใช้งานง่ายมากและผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถค้นหาวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้รูปลักษณ์ยังสามารถปรับแต่งได้บางส่วนซึ่งค่อนข้างผิดปกติตามมาตรฐานของแอพพลิเคชั่น Mac 2Do นำเสนอธีมที่แตกต่างกันทั้งหมดเจ็ดธีมซึ่งเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแถบด้านบน นอกจาก "กราฟฟิตี้" สีเทาคลาสสิกแล้ว เรายังพบธีมที่เลียนแบบสิ่งทอต่างๆ ตั้งแต่ผ้าเดนิมไปจนถึงหนัง

นอกจากแถบด้านบนแล้ว ยังสามารถเปลี่ยนแปลงความคมชัดของพื้นหลังของแอปพลิเคชันหรือขนาดตัวอักษรได้อีกด้วย ท้ายที่สุดแล้ว การตั้งค่าจะมีตัวเลือกมากมาย ซึ่งคุณสามารถปรับแต่ง 2Do ตามที่คุณต้องการในรายละเอียดที่เล็กที่สุด ไม่เพียงแต่ในแง่ของรูปลักษณ์เท่านั้น นักพัฒนาคิดถึงความต้องการส่วนบุคคลของแต่ละบุคคล โดยที่ทุกคนต้องการพฤติกรรมของแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม เป้าหมายของ 2Do อย่างน้อยก็ตามที่ผู้สร้างกล่าวไว้ ก็คือการสร้างแอปพลิเคชันที่เป็นสากลที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้มาโดยตลอด ซึ่ง ทุกคนพบหนทางของตัวเอง

การจัดระเบียบ

รากฐานสำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำคือการจัดระเบียบงานและการเตือนความจำของคุณอย่างชัดเจน ใน 2Do คุณจะพบห้าหมวดหมู่พื้นฐานในส่วนนี้ โฟกัสซึ่งแสดงงานที่เลือกตามเกณฑ์ที่กำหนด เสนอ ทั้งหมด จะแสดงรายการงานทั้งหมดที่อยู่ในแอปพลิเคชัน ตามค่าเริ่มต้น งานจะถูกจัดเรียงตามวันที่ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการคลิกที่เมนูด้านล่างแถบด้านบน ซึ่งจะแสดงเมนูตามบริบท คุณสามารถจัดเรียงตามสถานะ ลำดับความสำคัญ รายการ วันที่เริ่มต้น (ดูด้านล่าง) ชื่อ หรือด้วยตนเอง งานจะถูกแยกออกจากรายการภายใต้ตัวแยกการเรียงลำดับ แต่สามารถปิดได้

เสนอ ในวันนี้ จะแสดงงานทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับวันนี้ บวกกับงานที่พลาดทั้งหมด ใน ติดดาว คุณจะพบงานทั้งหมดที่มีเครื่องหมายดอกจัน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณต้องการจับตาดูงานสำคัญบางอย่าง แต่การบรรลุเป้าหมายนั้นไม่รีบร้อนนัก นอกจากนี้เครื่องหมายดอกจันยังสามารถนำมาใช้ในตัวกรองได้อย่างดีเยี่ยมซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลัง

[do action=”citation”]2Do ไม่ใช่เครื่องมือ GTD อย่างแท้จริง อย่างไรก็ตาม ด้วยความสามารถในการปรับเปลี่ยนและการตั้งค่าจำนวนมาก ทำให้สามารถใส่แอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Things ลงในกระเป๋าของคุณได้อย่างง่ายดาย[/do]

รุน กำหนด งานทั้งหมดที่มีวันที่และเวลาเริ่มต้นจะถูกซ่อนไว้ พารามิเตอร์นี้ใช้เพื่อชี้แจงรายการงาน คุณไม่ต้องการเห็นทุกสิ่งในภาพรวม แต่คุณสามารถเลือกให้งานหรือโครงการปรากฏในรายการที่กำหนดเฉพาะในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถซ่อนทุกสิ่งที่คุณไม่สนใจในขณะนี้และอาจจะกลายเป็นสิ่งสำคัญในหนึ่งเดือน กำหนดเวลาไว้เป็นเพียงส่วนเดียวที่คุณสามารถดูงานดังกล่าวได้ก่อน "วันที่เริ่มต้น" อีกด้วย ส่วนสุดท้าย เสร็จสิ้น จากนั้นจะมีงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

นอกเหนือจากหมวดหมู่เริ่มต้นแล้ว คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ของคุณเองได้ในส่วนนี้ รายการ- หมวดหมู่มีไว้เพื่อชี้แจงงานของคุณ คุณสามารถมีหมวดหมู่สำหรับที่ทำงาน บ้าน การชำระเงิน ... การคลิกที่หมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งจะกรองทุกอย่างออกไป คุณยังสามารถตั้งค่าหมวดหมู่เริ่มต้นสำหรับงานที่สร้างขึ้นในการตั้งค่า ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถสร้าง "กล่องจดหมาย" ที่คุณใส่แนวคิดและความคิดทั้งหมดของคุณแล้วจัดเรียงได้

แต่สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือสิ่งที่เรียกว่ารายการอัจฉริยะหรือไม่ รายการสมาร์ท- โดยทำงานในลักษณะเดียวกับโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Finder จริงๆ แล้วรายการอัจฉริยะคือผลการค้นหาประเภทหนึ่งที่จัดเก็บไว้ในแผงด้านซ้ายเพื่อการกรองอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม จุดแข็งของพวกเขาอยู่ที่ความสามารถในการค้นหาที่กว้างขวาง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหางานทั้งหมดที่มีวันครบกำหนดภายในช่วงเวลาที่จำกัด ไม่มีวันที่ครบกำหนด หรือในทางกลับกันด้วยวันที่ใดก็ได้ คุณยังสามารถค้นหาเฉพาะแท็ก ลำดับความสำคัญ หรือจำกัดผลลัพธ์การค้นหาเฉพาะโปรเจ็กต์และรายการตรวจสอบเท่านั้น

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มตัวกรองอื่นได้ ซึ่งจะอยู่ที่แผงด้านขวาด้านบน อย่างหลังสามารถจำกัดงานเพิ่มเติมตามช่วงเวลาที่กำหนด รวมถึงงานที่ติดดาว งานที่มีความสำคัญสูง หรืองานที่พลาดไป ด้วยการรวมการค้นหาที่หลากหลายและตัวกรองเพิ่มเติม คุณสามารถสร้างรายการอัจฉริยะใดๆ ก็ตามที่คุณนึกออก เช่น ผมทำรายการแบบนี้ โฟกัสซึ่งฉันคุ้นเคยจากแอปอื่น ประกอบด้วยงานที่พ้นกำหนด งานที่กำหนดเวลาไว้สำหรับวันนี้และวันพรุ่งนี้ รวมถึงงานที่ติดดาว ขั้นแรก ฉันค้นหางานทั้งหมด (ติดดาวในช่องค้นหา) และเลือกในตัวกรอง เกินกำหนด วันนี้ พรุ่งนี้ a ติดดาว- อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่ารายการอัจฉริยะเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นในส่วนหนึ่ง ทั้งหมด- หากคุณอยู่ในรายการที่มีสีรายการใดรายการหนึ่ง รายการอัจฉริยะจะนำไปใช้กับรายการนั้นเท่านั้น

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มปฏิทินลงในแผงด้านซ้าย ซึ่งคุณสามารถดูได้ว่าวันใดมีงานบางอย่าง และในขณะเดียวกันก็สามารถใช้เพื่อกรองตามวันที่ได้ ไม่ใช่แค่วันเดียว คุณสามารถเลือกช่วงใดก็ได้โดยการลากเมาส์เพื่อบันทึกงานในเมนูบริบทการค้นหา

การสร้างงาน

มีหลายวิธีในการสร้างงาน ในแอปพลิเคชัน เพียงดับเบิลคลิกบนพื้นที่ว่างในรายการ กดปุ่ม + ในแถบด้านบน หรือกดแป้นพิมพ์ลัด CMD+N นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มงานได้แม้ว่าแอปพลิเคชันจะไม่ได้ใช้งานหรือเปิดใช้งานอยู่ก็ตาม ฟังก์ชั่นใช้สำหรับสิ่งนี้ รายการด่วนซึ่งเป็นหน้าต่างแยกต่างหากที่ปรากฏขึ้นหลังจากเปิดใช้งานปุ่มลัดแป้นพิมพ์ส่วนกลางที่คุณตั้งค่าไว้ในการตั้งค่า ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ต้องคิดถึงการมีแอปพลิเคชันอยู่เบื้องหน้า คุณเพียงแค่จำชุดแป้นพิมพ์ลัดที่ตั้งไว้เท่านั้น

เมื่อสร้างงานใหม่ คุณจะเข้าสู่โหมดแก้ไขซึ่งมีการเพิ่มคุณสมบัติต่างๆ โดยพื้นฐานแล้วคือชื่อของงาน แท็ก และวันที่/เวลาที่เสร็จ คุณสามารถสลับระหว่างฟิลด์เหล่านี้ได้โดยการกดปุ่ม TAB คุณยังสามารถเพิ่มวันที่เริ่มต้นให้กับงานได้ (ดู กำหนด ด้านบน) การแจ้งเตือน แนบรูปภาพหรือเสียงบันทึก หรือตั้งค่างานให้ทำซ้ำ หากคุณต้องการให้ 2Do แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับงานเมื่อถึงกำหนด คุณต้องตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติในการตั้งค่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนจำนวนเท่าใดก็ได้สำหรับแต่ละงาน

การป้อนเวลาได้รับการแก้ไขอย่างดี โดยเฉพาะหากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ นอกจากการเลือกวันที่ในหน้าต่างปฏิทินเล็กๆ แล้ว คุณยังสามารถป้อนวันที่ในช่องด้านบนได้อีกด้วย 2Do สามารถจัดการรูปแบบอินพุตต่างๆ ได้ เช่น "2d1630" หมายถึงมะรืนนี้ เวลา 16.30 น. เราอาจเห็นวิธีการป้อนวันที่ที่คล้ายกันใน Things อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกใน 2Do นั้นสมบูรณ์กว่าเล็กน้อย ส่วนใหญ่เป็นเพราะมันช่วยให้คุณเลือกเวลาได้

คุณสมบัติที่น่าสนใจอีกอย่างคือความสามารถในการย้ายเอกสารไปยังบันทึกย่อ โดยที่ 2Do จะสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ที่กำหนด นี่ไม่เกี่ยวกับการเพิ่มไฟล์แนบให้กับงานโดยตรง จะมีการสร้างเฉพาะลิงก์ซึ่งจะนำคุณไปยังไฟล์เมื่อคลิก แม้จะมีข้อจำกัดที่กำหนดโดยแซนด์บ็อกซ์ แต่ 2Do ก็สามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น วิธีนี้ทำให้คุณสามารถอ้างอิงบันทึกย่อใน Evernote ได้ 2Do ยังสามารถทำงานกับข้อความใด ๆ ในแอปพลิเคชั่นต่าง ๆ ได้อย่างมีประโยชน์ เพียงเน้นข้อความ คลิกขวาบนข้อความและจากเมนูบริบท บริการ สามารถสร้างงานใหม่ได้โดยที่ข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้จะถูกแทรกเป็นชื่อของงานหรือบันทึกย่อในนั้น

การจัดการงานขั้นสูง

นอกจากงานทั่วไปแล้ว คุณยังสามารถสร้างโปรเจ็กต์และรายการตรวจสอบใน 2Do ได้อีกด้วย โครงการเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของวิธีการนี้ รับสิ่งที่กระทำ (GTD) และ 2Do ก็อยู่ไม่ไกลเช่นกัน โปรเจ็กต์ก็เหมือนกับงานทั่วไปที่มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง อย่างไรก็ตาม โปรเจ็กต์สามารถมีงานย่อยได้ โดยมีแท็ก วันที่เสร็จสมบูรณ์ และหมายเหตุที่แตกต่างกัน ในทางตรงกันข้าม รายการตรวจสอบทำหน้าที่เป็นรายการคลาสสิก โดยที่งานย่อยแต่ละรายการไม่มีวันครบกำหนด แต่ยังสามารถเพิ่มบันทึก แท็ก และแม้แต่การเตือนความจำได้ เหมาะสำหรับรายการช้อปปิ้งหรือรายการสิ่งที่ต้องทำในวันหยุดซึ่งสามารถพิมพ์ได้ด้วยการรองรับการพิมพ์และค่อยๆ ขีดฆ่าด้วยดินสอ

งานสามารถทำได้โดยวิธีการ ลากและวาง ย้ายไปมาระหว่างโปรเจ็กต์และรายการตรวจสอบได้อย่างอิสระ เมื่อย้ายงานไปยังงาน คุณจะสร้างโปรเจ็กต์โดยอัตโนมัติ โดยการย้ายงานย่อยจากรายการตรวจสอบ คุณจะสร้างงานแยกต่างหาก หากคุณต้องการใช้งานคีย์บอร์ดมากกว่า คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ ตัด คัดลอก และวาง- การเปลี่ยนงานเป็นโครงการหรือรายการตรวจสอบและในทางกลับกันก็สามารถทำได้จากเมนูบริบท

โครงการและรายการตรวจสอบมีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่ง โดยสามารถแสดงถัดจากแต่ละรายการในแผงด้านซ้ายได้โดยการคลิกรูปสามเหลี่ยมเล็กๆ นี่จะทำให้คุณเห็นภาพรวมโดยย่อ การคลิกที่โปรเจ็กต์ในแผงด้านซ้ายจะไม่แสดงแยกกัน ดังที่สิ่งต่างๆ สามารถทำได้ แต่อย่างน้อยก็จะถูกทำเครื่องหมายในรายการที่กำหนด อย่างไรก็ตาม อย่างน้อยแท็กก็สามารถใช้เพื่อดูตัวอย่างแต่ละโครงการได้ ดูด้านล่าง

ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มากคือสิ่งที่เรียกว่า ดูด่วนซึ่งคล้ายกับฟังก์ชันชื่อเดียวกันใน Finder มาก การกดแป้นเว้นวรรคจะเปิดหน้าต่างขึ้นมาซึ่งคุณจะเห็นข้อมูลสรุปที่ชัดเจนของงาน โครงการ หรือรายการตรวจสอบที่กำหนด ในขณะที่คุณสามารถเลื่อนดูงานในรายการด้วยลูกศรขึ้นและลง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบันทึกย่อที่ครอบคลุมมากขึ้นหรือแอตทริบิวต์จำนวนมาก มันหรูหรากว่าและเร็วกว่าการเปิดงานในโหมดแก้ไขทีละงานมาก Quick Look ยังมีสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ดีอีกด้วย เช่น การแสดงรูปภาพที่แนบมาหรือแถบความคืบหน้าสำหรับโปรเจ็กต์และรายการตรวจสอบ ซึ่งทำให้คุณเห็นภาพรวมของสถานะของงานย่อยที่เสร็จสมบูรณ์และยังไม่เสร็จสมบูรณ์

การทำงานกับแท็ก

องค์ประกอบสำคัญอีกประการหนึ่งของการจัดระเบียบงานคือป้ายกำกับหรือแท็ก แต่ละงานสามารถกำหนดหมายเลขใดก็ได้ ในขณะที่แอปพลิเคชันจะกระซิบแท็กที่มีอยู่ให้คุณ แท็กใหม่แต่ละแท็กจะถูกบันทึกไว้ในแผงแท็ก หากต้องการแสดง ให้ใช้ปุ่มในแถบด้านบนทางด้านขวาสุด การแสดงแท็กสามารถสลับระหว่างสองโหมด - ทั้งหมดและมือสอง การดูทั้งหมดสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อสร้างงานได้ หากคุณสลับไปใช้แท็กที่ใช้งานอยู่ เฉพาะแท็กที่รวมอยู่ในงานในรายการนั้นเท่านั้นที่จะแสดง ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถจัดเรียงแท็กได้อย่างง่ายดาย เมื่อคลิกไอคอนทางด้านซ้ายของชื่อแท็ก รายการจะถูกย่อให้เหลือเฉพาะงานที่มีแท็กที่เลือกเท่านั้น แน่นอนว่าคุณสามารถเลือกแท็กเพิ่มเติมและกรองงานตามประเภทได้อย่างง่ายดาย

ในทางปฏิบัติ อาจมีลักษณะดังนี้ สมมติว่า ฉันต้องการดูงานที่ประกอบด้วยการส่งอีเมลและเกี่ยวข้องกับบทวิจารณ์ที่ฉันวางแผนจะเขียน จากรายการแท็ก ก่อนอื่นฉันจะทำเครื่องหมาย "บทวิจารณ์" จากนั้น "อีเมล" และ "ยูเรก้า" เหลือเพียงงานและโครงการที่ฉันต้องแก้ไขในปัจจุบัน

เมื่อเวลาผ่านไป รายการแท็กอาจขยายเป็นหลายสิบรายการได้อย่างง่ายดาย บางครั้งก็อาจเป็นรายการก็ได้ ดังนั้น หลายๆ คนจึงยินดีกับความสามารถในการจัดเรียงป้ายกำกับเป็นกลุ่มและเปลี่ยนลำดับด้วยตนเอง เช่น ฉันสร้างกลุ่มเป็นการส่วนตัว โครงการซึ่งมีแท็กสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่ ซึ่งช่วยให้ฉันสามารถแสดงโปรเจ็กต์ที่ฉันต้องการทำงานด้วยได้อย่างแม่นยำ ดังนั้นจึงชดเชยการขาดการแสดงตัวอย่างของแต่ละโปรเจ็กต์ มันเป็นทางอ้อมเล็กน้อย แต่ในทางกลับกัน มันยังเป็นตัวอย่างที่ดีของความสามารถในการปรับแต่งของ 2Do อีกด้วย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ทำงานในแบบที่พวกเขาต้องการ ไม่ใช่วิธีที่นักพัฒนาตั้งใจไว้ ซึ่งก็คือ ปัญหากับแอพ Things

การซิงค์บนคลาวด์

เมื่อเปรียบเทียบกับแอปพลิเคชันอื่น 2Do นำเสนอโซลูชันการซิงโครไนซ์บนคลาวด์สามโซลูชัน ได้แก่ iCloud, Dropbox และ Toodledo ซึ่งแต่ละโซลูชันมีข้อดีและข้อเสีย iCloud ใช้โปรโตคอลเดียวกันกับ การแจ้งเตือนงานจาก 2Do จะถูกซิงโครไนซ์กับแอปพลิเคชันดั้งเดิมของ Apple ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นไปได้ที่จะใช้การเตือนความจำเพื่อแสดงงานที่กำลังจะเกิดขึ้นในศูนย์การแจ้งเตือน ซึ่งไม่สามารถทำได้ในแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม หรือสร้างการเตือนโดยใช้ Siri อย่างไรก็ตาม iCloud ยังคงมีข้อบกพร่อง แม้ว่าฉันจะไม่พบปัญหากับวิธีนี้ในการทดสอบสองเดือนก็ตาม

อีกทางเลือกหนึ่งคือ Dropbox การซิงโครไนซ์ผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้รวดเร็วและเชื่อถือได้ แต่จำเป็นต้องมีบัญชี Dropbox ซึ่งโชคดีที่ให้บริการฟรีเช่นกัน ตัวเลือกสุดท้ายคือบริการ Toodledo เหนือสิ่งอื่นใด มันยังมีเว็บแอปพลิเคชันเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงงานของคุณจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ อย่างไรก็ตาม บัญชีพื้นฐานฟรีไม่รองรับงานและรายการตรวจสอบในอินเทอร์เฟซเว็บ เป็นต้น และมันเป็นไปไม่ได้ เพื่อใช้อิโมจิในงานต่างๆ ผ่าน Toodledo ซึ่งเป็นผู้ช่วยที่ดีในการจัดระเบียบภาพ

อย่างไรก็ตาม บริการทั้งสามนี้ทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือ และคุณไม่ต้องกังวลว่างานบางอย่างจะสูญหายหรือทำซ้ำระหว่างการซิงโครไนซ์ แม้ว่า 2Do จะไม่นำเสนอโซลูชันการซิงโครไนซ์บนคลาวด์ของตัวเองเช่น OmniFocus หรือ Things ในทางกลับกัน เราไม่ต้องรอสองปีก่อนที่ฟังก์ชันดังกล่าวจะพร้อมใช้งาน เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันหลัง

ฟังก์ชั่นอื่นๆ

เนื่องจากวาระการประชุมอาจเป็นเรื่องส่วนตัวมาก 2Do จึงช่วยให้คุณรักษาความปลอดภัยแอปพลิเคชันทั้งหมดหรือเพียงบางรายการด้วยรหัสผ่าน แอปพลิเคชั่นเมื่อเปิดตัวคล้ายกับ 1Password มันจะแสดงเฉพาะหน้าจอล็อคพร้อมช่องสำหรับป้อนรหัสผ่านโดยที่มันจะไม่ยอมให้คุณเข้าไปซึ่งจะป้องกันการเข้าถึงงานของคุณโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต

2Do ยังปกป้องงานของคุณด้วยวิธีอื่นๆ โดยจะสำรองข้อมูลฐานข้อมูลทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอและอัตโนมัติ คล้ายกับวิธีที่ Time Machine สำรองข้อมูล Mac ของคุณ และในกรณีที่เกิดปัญหาหรือการลบเนื้อหาโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถย้อนกลับได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชันยังมีตัวเลือกในการคืนค่าการเปลี่ยนแปลงฟังก์ชันอีกด้วย ยกเลิกทำซ้ำขึ้นไปถึงร้อยขั้น

การรวมเข้ากับศูนย์การแจ้งเตือนใน OS X 10.8 เป็นเรื่องของหลักสูตร สำหรับผู้ใช้ระบบเวอร์ชันเก่า 2Do ยังเสนอโซลูชันการแจ้งเตือนของตัวเองซึ่งซับซ้อนกว่าโซลูชันของ Apple และช่วยให้สามารถทำซ้ำการแจ้งเตือนได้เป็นประจำ เสียงจนกว่าผู้ใช้จะปิดเสียง นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นเต็มหน้าจอ

ตามที่กล่าวไว้ในตอนต้น 2Do มีตัวเลือกการตั้งค่าที่มีรายละเอียดมาก เช่น คุณสามารถสร้างเวลาครบกำหนดอัตโนมัติเพื่อเพิ่มวันที่เพื่อสร้างการแจ้งเตือนได้ เช่น รายการเฉพาะสามารถยกเว้นจากการซิงโครไนซ์และแสดงในรายงานทั้งหมด การสร้างโฟลเดอร์สำหรับร่างจดหมาย โฟลเดอร์ดังกล่าวจะใช้ทำอะไร? ตัวอย่างเช่น สำหรับรายการที่ซ้ำในช่วงเวลาไม่ปกติ เช่น รายการช็อปปิ้งซึ่งมีสินค้าเหมือนกันหลายสิบรายการในแต่ละครั้ง ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องลงรายการทุกครั้ง เพียงใช้วิธีคัดลอก-วางเพื่อคัดลอกโครงการหรือรายการตรวจสอบนั้นไปยังรายการใดๆ

คุณสมบัติเพิ่มเติมควรปรากฏในการอัปเดตหลักที่อยู่ระหว่างการเตรียมการ ตัวอย่างเช่น akceซึ่งผู้ใช้รู้จักในเวอร์ชัน iOS รองรับ Apple Script หรือท่าทางมัลติทัชสำหรับทัชแพด

ย่อ

2Do ไม่ใช่เครื่องมือ GTD ที่แท้จริง แต่ด้วยความสามารถในการปรับตัวและการตั้งค่าจำนวนมาก มันจึงเหมาะกับแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Things ลงในกระเป๋าของคุณได้อย่างง่ายดาย ในด้านการใช้งานจะอยู่ระหว่าง Reminders และ OmniFocus โดยผสมผสานความสามารถ GTD เข้ากับตัวเตือนแบบคลาสสิก ผลลัพธ์ของการผสมผสานนี้คือตัวจัดการงานที่หลากหลายที่สุดสำหรับ Mac ยิ่งไปกว่านั้น ยังถูกห่อหุ้มด้วยแจ็คเก็ตกราฟิกที่สวยงามอีกด้วย

แม้จะมีคุณสมบัติและตัวเลือกมากมาย 2Do ยังคงเป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานง่ายซึ่งสามารถทำได้ง่ายหรือซับซ้อนตามที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะต้องการรายการงานง่ายๆ พร้อมคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง หรือเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งครอบคลุมทุกด้านของการจัดระเบียบงาน ภายในวิธี GTD

2Do มีทุกสิ่งที่ผู้ใช้คาดหวังจากแอปพลิเคชันคุณภาพสมัยใหม่ประเภทนี้ - การจัดการงานที่ชัดเจน การซิงโครไนซ์บนคลาวด์ที่ราบรื่น และไคลเอนต์สำหรับทุกแพลตฟอร์มภายในระบบนิเวศ (นอกจากนี้ คุณยังสามารถพบ 2Do สำหรับ Android ได้เช่นกัน) โดยรวมแล้ว ไม่มีอะไรจะบ่นเกี่ยวกับแอปมากนัก อาจเป็นเพียงราคาที่สูงขึ้นเล็กน้อยที่ 26,99 ยูโร ซึ่งถือว่าสมเหตุสมผลจากคุณภาพโดยรวม และยังต่ำกว่าแอปคู่แข่งส่วนใหญ่อีกด้วย

หากคุณเป็นเจ้าของ 2Do สำหรับ iOS เวอร์ชัน Mac ก็แทบจะเป็นสิ่งจำเป็น และหากคุณยังคงมองหาตัวจัดการงานในอุดมคติ 2Do เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดที่คุณจะพบทั้งใน App Store และ Mac App Store เวอร์ชันทดลองใช้งาน 14 วันยังมีให้บริการที่ ไซต์นักพัฒนาซอฟต์แวร์- แอปพลิเคชันนี้มีไว้สำหรับ OS X 10.7 และสูงกว่า

[URL ของแอป =”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

แหล่งที่มา
การอภิปราย
หัวข้อ: , , , , , , , , ,

ที่เกี่ยวข้อง



อ่านมากที่สุด บทความ

.