วราติสลาฟ โฮลุบ การออกใบแจ้งหนี้และเอกสารต่างๆ ถือเป็นส่วนสำคัญของโลกธุรกิจ ภาระผูกพันนี้มีผลกับทุกคน ไม่ว่าคุณจะประกอบอาชีพอิสระหรือมีธุรกิจเป็นของตัวเองก็ตาม ในกรณีนั้น คุณคงทราบเป็นอย่างดีว่าการออกใบแจ้งหนี้ คำร้องขอการชำระเงิน คำสั่งซื้อ เอกสารรายได้ และอื่นๆ เกิดขึ้นได้อย่างไร นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงกับคำถามพื้นฐานที่ทุกคนต้องถามตัวเองในบางจุด วิธีแก้ปัญหาเฉพาะด้านเอกสารและบันทึกงานให้ได้มากที่สุด?
หลายปีผ่านไปนับตั้งแต่วันที่งานเหล่านี้ได้รับการแก้ไข เช่น ใน Excel ปัจจุบันมีการเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เป็นมิตรและง่ายกว่ามาก โดยเฉพาะเราหมายถึงเว็บแอปพลิเคชัน Vyfakturuj.czซึ่งถือเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระและบริษัทต่างๆ เมื่อมองแวบแรก มันดึงดูดด้วยความเรียบง่ายและความเป็นไปได้ที่กว้างขวาง แต่มันคุ้มค่าหรือไม่? นั่นคือเหตุผลที่เราจะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับโซลูชันนี้ในการรีวิวของเรา อย่างไรก็ตามตั้งแต่เริ่มต้นเราต้องยอมรับว่ามันมีบางอย่างที่จะนำเสนออย่างแน่นอน
เกี่ยวกับ Vyfakturuj.cz
ก่อนอื่น เราจะมาพูดถึงสั้นๆ ว่า Vyfakturuj.cz สามารถทำอะไรได้บ้าง และสามารถช่วยในโลกธุรกิจได้อย่างไร ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น วันที่ประมวลผลใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่นๆ ใน Excel นั้น (โชคดี) ที่หายไปนานแล้ว เว็บแอปพลิเคชันนี้เป็นทางเลือกที่ล้ำหน้ากว่ามาก ด้วยความช่วยเหลือนี้ เราสามารถออกใบแจ้งหนี้ทุกประเภทได้โดยตรงทางออนไลน์ และเตรียมให้พร้อมสำหรับการส่งภายในไม่กี่วินาที โดยเฉพาะเขาสามารถช่วยคุณได้จากใบแจ้งหนี้ดังกล่าวผ่านทาง คำขอชำระเงิน (อัตโนมัติ), ใบแจ้งหนี้ Proforma , ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าหรือคำสั่งซื้อ ขึ้นอยู่กับต้นทุน
นอกจากนี้ นิทรรศการยังช่วยเร่งรายชื่อผู้ติดต่อหรือบริษัทที่เป็นลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ให้เราอีกด้วย ทั้งหมดนี้ก้าวไปอีกขั้นด้วยตัวเลือกการเชื่อมต่อและระบบอัตโนมัติโดยรวม ซึ่งเราจะกล่าวถึงด้านล่างนี้ จากนั้นเราจะมีภาพรวมของเอกสารที่ออกทั้งหมดโดยตรงภายในใบสมัคร โดยมีการนำเสนอภาพรวมที่ใช้งานได้จริงและเรียบง่ายด้วย โดยส่วนตัวแล้วฉันอยากจะเน้นสิ่งนั้น ภาพรวมในรูปแบบกราฟแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงการดำเนินธุรกิจของเรา พร้อมทั้งเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับในแต่ละปี เราจึงเห็นได้ทันทีว่าเราพัฒนาขึ้นตั้งแต่ปีที่แล้วหรือปีก่อนปีที่แล้ว
การออกเอกสาร
ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ด้วยความช่วยเหลือของ Vyfakturuj.cz เราสามารถออกใบแจ้งหนี้ทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว (ไม่เพียงแต่) โดยตรง เว็บแอปพลิเคชันช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างสมบูรณ์แบบอย่างแท้จริง เพียงไม่กี่คลิก เราก็ทำเสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเอกสารที่คุณต้องการออก เลือกลูกค้า/ซัพพลายเออร์จากไดเร็กทอรี กรอกข้อมูลที่จำเป็น และยืนยันการเลือกของคุณ แน่นอน คุณสามารถเลือกวิธีการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ได้ด้วยตนเอง ในกรณีนี้ มีบริการโอนเงินผ่านธนาคารแบบคลาสสิก เงินสดหรือเงินสดในการจัดส่ง อย่างไรก็ตาม ในข้อเสนอที่ครอบคลุม เรายังคงพบ PayPal, เครดิต, ช่องทางการชำระเงินต่างๆ และแม้กระทั่ง Bitcoin
แน่นอนว่าทุกอย่างชัดเจนและรวดเร็วซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการต้องการ ขณะเดียวกันเราก็ไม่ต้องกังวลกับการบันทึกหรือจัดเก็บเอกสารอีกต่อไป ข้อมูลทั้งหมดยังคงปลอดภัยโดยตรงภายในเว็บแอปพลิเคชัน ทำให้เราสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลาและจากทุกที่ ดังที่เราได้ระบุไว้แล้ว วิธีแก้ปัญหาไม่เพียงแต่เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้เท่านั้น แต่ยังสามารถจัดการกับเอกสารอื่นๆ ได้อีกจำนวนหนึ่ง เราได้กล่าวถึงบางส่วนข้างต้นแล้ว โดยเฉพาะเป็นใบแจ้งหนี้ ใบคำขอชำระเงิน ใบ Pro Forma ใบแจ้งล่วงหน้า ใบสั่งซื้อ เอกสารแก้ไข เอกสารรายได้ และเอกสารภาษี
ฉันยังต้องการเน้นถึงความเป็นไปได้ของสิ่งที่เรียกว่าใบแจ้งหนี้ปกติ ซึ่งจะมีการทำซ้ำโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นี่เป็นทางออกที่ดีสำหรับความร่วมมือระยะยาว เราเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นเพียงครั้งเดียว กำหนดช่วงเวลา เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย สำหรับเอกสารที่มีอยู่ สิ่งเดียวที่ขาดหายไปคือความเป็นไปได้ในการสร้างข้อเสนอราคา อย่างน้อยก็ตอนนี้ ตามที่นักพัฒนาระบุว่าตัวเลือกนี้กำลังดำเนินการอยู่ ในตอนจบ เรายังปรับแต่งการออกแบบเอกสารของเราและเปลี่ยนแปลงได้ เช่น ลวดลาย โลโก้ หรือรายละเอียดอื่นๆ
ตัวเลือกการเชื่อมต่อและระบบอัตโนมัติ
ดังที่เราได้ระบุไว้ข้างต้น การดำเนินการดังกล่าวไม่ได้สิ้นสุดเพียงแค่การออกเอกสารและการจัดเก็บเท่านั้น Vyfakturuj.cz ก้าวไปอีกเล็กน้อย ในเรื่องนี้ ความสามารถในการเชื่อมต่อกับธนาคารและผู้อื่นมีบทบาทสำคัญมาก ซึ่งทำให้แอปพลิเคชันอยู่ในตำแหน่งที่ได้เปรียบอย่างแน่นอน เราสามารถเชื่อมต่อธนาคารได้ถึง 12 แห่งเข้ากับบัญชีของเราในเว็บแอปพลิเคชัน โดยเฉพาะบัญชีที่กำหนดสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ ซึ่งทำให้มีความเป็นไปได้ในการจับคู่การชำระเงินที่เข้ามา ด้วยเหตุนี้ กระบวนการทั้งหมดจึงได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติในทางปฏิบัติ
ทันทีที่เราออกใบแจ้งหนี้โดยใช้การโอนเงินผ่านธนาคารเป็นวิธีการชำระเงิน แอปพลิเคชันจะค้นหาด้วยตัวเองว่าได้รับการคืนเงินแล้วหรือไม่และเมื่อใด ซึ่งหมายความว่างานสุดท้ายที่เราจะต้อง "เสียเวลา" ไปด้วยอาจตกอยู่ด้วย นอกจากภาพรวมที่สมบูรณ์แล้ว Vyfakturuj.cz ยังตรวจสอบว่าเอกสารที่ออกได้รับการคืนเงินหรือไม่
นอกจากบัญชีธนาคารแล้ว โปรไฟล์ใน Vyfakturuj.cz ยังสามารถเชื่อมโยงกับร้านค้าออนไลน์บางแห่งได้อีกด้วย หากฉันมีร้านค้าออนไลน์ที่สร้างบน WooCommerce หรือ PrestaShop ก็เพียงพอแล้วสำหรับฉันที่จะติดตั้งปลั๊กอินที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะดูแลการจับคู่โดยสมบูรณ์ สิ่งนี้นำระบบอัตโนมัติที่ไม่มีใครเทียบมาสู่ธุรกิจ ผู้ประกอบการไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขใบแจ้งหนี้ ติดตามการคืนเงิน และอื่นๆ อีกต่อไป แอปพลิเคชันสามารถดูแลทุกอย่างได้อย่างน่าเชื่อถือ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับเกตเวย์การชำระเงิน (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal ฯลฯ) และบริการอื่น ๆ (Šeská pošta, SimpleShop, EET, Make ฯลฯ )
การส่งออกและนำเข้าข้อมูล
การมีเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียวและมีภาพรวมถือเป็นข้อดีอย่างแน่นอน ในทางกลับกัน บางครั้งเราก็ต้องการพวกมันจากที่อื่นด้วย ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องส่งออกพวกมันได้อย่างง่ายดาย โชคดีที่ไม่ลืมเช่นกัน ในฐานะส่วนหนึ่งของ Vyfakturuj.cz เราสามารถส่งออกใบแจ้งหนี้แต่ละรายการ/ทั้งหมด รวมถึงเอกสารสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มและรายงานการตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่ามีตัวเลือกมากมายโดยทั่วไป เราสามารถส่งออกข้อมูล เช่น เป็น PDF แบบดั้งเดิม หรือไปยังโปรแกรมบัญชี Pohoda, Money S3 หรือ Premier ในรูปแบบ CSV, JSON และ XML
เช่นเดียวกับการนำเข้าข้อมูล สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์เช่น เช่น เราจะเปลี่ยนไปใช้ Vyfakturuj.cz จากโซลูชันอื่น สุดท้ายนี้ยังมีตัวเลือกในการนำเข้าไฟล์ CSV ของคุณเองและถ่ายโอนข้อมูลได้ทันที
ภาษี: Vyfakturuj.cz ราคาเท่าไหร่?
เว็บแอปพลิเคชัน Vyfakturuj.cz มีให้บริการในหลายอัตราภาษี ซึ่งแตกต่างกันในขอบเขต ท้ายที่สุดแล้ว ขึ้นอยู่กับผู้ประกอบการแต่ละรายและความต้องการของเขา ซึ่งเขาสามารถตัดสินใจได้ว่าตัวเลือกใดจะเหมาะกับเขาที่สุด คุณสามารถลองทุกอย่างได้ฟรี โปรไฟล์ที่ดีที่สุดจะถูกนำเสนอในเดือนแรก มืออาชีพ- บริการนี้ให้บริการฟรีโดยสมบูรณ์ในแผนฟรี ฟรี- อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกค่อนข้างจำกัด และอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้สูงสุด 5 บริษัท ในขณะเดียวกันก็ขาดความสามารถในการออกคำสั่ง ส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรมบัญชี และอื่นๆ อีกมากมาย
ในทางกลับกัน ศักยภาพเต็มเปี่ยมจะถูกปลดล็อคด้วยอัตราค่าไฟฟ้าที่กล่าวไปแล้ว มืออาชีพซึ่งมีค่าใช้จ่าย CZK 590 ต่อเดือน ในกรณีนี้ คุณสามารถมีองค์กรธุรกิจได้มากถึงสามองค์กรภายใต้บัญชีเดียว มีการเสนออัตราภาษีสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการน้อยกว่า IDEAL- อย่างไรก็ตาม นี่เป็นรายการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและเสนอทุกสิ่งที่คุณสามารถขอได้ในฐานะผู้ประกอบการในแง่ของราคา / ประสิทธิภาพ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงระบบอัตโนมัติที่สมบูรณ์และมีค่าใช้จ่ายเพียง 249 CZK ต่อเดือน ซึ่งเป็นราคาที่ดีเมื่อพิจารณาจากความสามารถ
ตัวเลือกสุดท้ายคือโปรแกรม MINI ในราคา 149 CZK ต่อเดือน กล่าวโดยย่อได้ว่าภาษีนี้ใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีข้อจำกัด ในทางกลับกัน ยังขาดระบบอัตโนมัติที่กล่าวมาข้างต้น ไม่สามารถจับคู่การชำระเงินกับเกตเวย์การชำระเงินได้ และยังไม่ส่งออกเอกสารสำหรับการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือรายงานการตรวจสอบอีกด้วย คุณสามารถดูการเปรียบเทียบภาษีได้ที่นี่.
ประวัติย่อ
หากคุณกำลังดำเนินธุรกิจ - ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือผ่านทางบริษัท - เราก็ขอแนะนำโซลูชัน Vyfakturuj.cz เท่านั้น มันเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ อย่างสมบูรณ์ ซึ่งคุณสามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานของคุณได้อย่างมาก และยิ่งไปกว่านั้น ยังทำให้เป็นอัตโนมัติอีกด้วย แน่นอนว่าท้ายที่สุดแล้วมันขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้แต่ละคนและขึ้นอยู่กับอัตราค่าไฟฟ้าที่เลือกด้วย แต่โดยรวมเรียกได้ว่าคุ้มแน่นอน
เมื่อเราเพิ่มใบแจ้งหนี้ปกติ การแจ้งเตือนอัตโนมัติ หรือความเป็นไปได้ในการจับคู่การชำระเงินกับบัญชีธนาคารหรือช่องทางการชำระเงินในตัวเลือกในการออกเอกสารต่างๆ เราจะได้โซลูชันชั้นหนึ่งที่จะไม่ทำให้คุณลังเลอย่างแน่นอน สิ่งทั้งหมดยังเน้นย้ำด้วยการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม ด้วยเหตุนี้ เราจึงประเมิน Vyfakturuj.cz ด้วยคะแนนเต็มจำนวน
