มิชาล ชดันสกี้ การดำเนินการให้เสร็จสิ้นเป็นหนึ่งในวิธีการจัดการเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก เวลาผ่านไปกว่าสิบปีแล้วนับตั้งแต่มีการตีพิมพ์หนังสือของ David Allen ซึ่งบรรยายถึงวิธีการดังกล่าว และผู้คนยังคงค้นพบความมหัศจรรย์ของมันจนทุกวันนี้ นอกจากนี้ GTD ยังเจริญรุ่งเรืองในภูมิภาคของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องขอบคุณผู้เผยแพร่ศาสนา ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ Petr Mára บุคคลที่มีชื่อเสียงในชุมชน Apple จนถึงตอนนี้ที่สาธารณรัฐเช็กเราพบกันได้ด้วยการฝึกฝนเพียงไม่กี่ชั่วโมงเท่านั้น การประชุม GTD เปิดตัวในปีนี้
จัดสัมมนา ไอคอนมีเดีย จัดขึ้นที่ Dejvice ของปราก ที่หอสมุดเทคนิคแห่งชาติ ซึ่งเป็นสถานที่เดียวกับที่ iCON Prague จัดขึ้นในปีนี้ อย่างไรก็ตาม ห้องสมุดเพียงบางส่วนเท่านั้น โดยเฉพาะ Balling Hall ถูกสงวนไว้สำหรับการประชุม ผู้ที่สนใจสามารถเติมให้เต็มได้ จนคนหลายสิบคนลงเอยด้วยการมองหาที่นั่งบนระเบียงที่อยู่ติดกัน มีผู้เข้าร่วมการประชุมประมาณ 200-250 คน
กิจกรรมทั้งหมดเริ่มต้นในเวลา 9 น. โดย Rostislav Kocman พิธีกรการประชุม กล่าวเปิดงาน โดยเขาได้กล่าวต้อนรับผู้เข้าร่วมทุกคน หลังจากนั้น Petr Mára และ Lukáš Gregor ซึ่งเป็นผู้เผยแพร่ศาสนา GTD ที่มีชื่อเสียง ได้ขึ้นเวทีและนำเสนอวิธีการทั้งหมดในช่วง 45 นาทีแรก แม้ว่าการประชุมจะมีจุดมุ่งหมายมากกว่าสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์เกี่ยวกับการบริหารเวลาประเภทนี้มาบ้างแล้ว แต่หลายคนก็นึกถึงความหมายของการจัดระเบียบตนเอง ซึ่งเห็นได้จากการยกมือเมื่อวิทยากรถามคำถามเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ GTD เฉพาะ ความต้องการ. ในตอนท้ายของการบรรยาย เช่นเดียวกับการบรรยายครั้งต่อๆ ไป Petr Mára และ Lukáš Gregor ตอบคำถามของผู้เข้าร่วม
การบรรยายติดตามผลครั้งที่สอง ซึ่ง Josef Jasanský และ Ondřej Nekola ขึ้นบรรยายเป็นเรื่องเกี่ยวกับเครื่องมือเฉพาะสำหรับ GTD วิทยากรทั้งสองคนได้นำเสนอโซลูชั่นบางอย่างตั้งแต่กระดาษสลิปไปจนถึงแอปพลิเคชันบนมือถือ อย่างไรก็ตาม ฉันคาดหวังข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมจาก Mr. Jasanský และ Nekola ซึ่งชอบแอปที่เป็นที่รู้จักมากกว่าอย่าง Things และ OmniFocus ขณะเดียวกันก็ล้มเหลวในการแนะนำผู้สัมภาษณ์คนหนึ่งว่าควรใช้แอปพลิเคชันใดสำหรับการผสมผสานระหว่าง Mac+Andriod และชี้ไปที่แอปพลิเคชันบนเว็บ (ที่ ในขณะเดียวกัน เช่น แอปพลิเคชัน 2Do ก็สามารถใช้งานได้ดีเยี่ยม) นอกจากนี้ ไมโครโฟนยังมีปัญหาในระหว่างการบรรยายด้วย และไม่เพียงเพราะปัญหาด้านเทคนิคนี้เท่านั้น การบรรยายครั้งที่สองอาจจะอ่อนแอที่สุดตลอดทั้งวัน แต่ก็ยังให้ข้อมูลได้มากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เริ่มต้นใน GTD
นอกจากนี้ยังมีการจัดเตรียมเครื่องดื่มไว้เป็นส่วนหนึ่งของการประชุมอีกด้วย ในช่วงพักแรก ผู้เข้าร่วมจะได้ดื่มกาแฟ น้ำผลไม้ หรือน้ำมะนาวโฮมเมด และของว่างเล็กๆ น้อยๆ อาหารกลางวันตามการบรรยายครั้งที่ 4 จัดขึ้นโดยบริษัทจัดเลี้ยงในห้องที่อยู่ติดกัน มีอาหารให้เลือกมากมาย รวมถึงอาหารมังสวิรัติพร้อมเครื่องเคียงที่คัดสรรมาอย่างดี ซึ่งในทุกกรณีก็อร่อยมาก ผู้มาเยี่ยมเยียนจึงได้รับของสมนาคุณมากมาย รวมทั้งของหวานและเอสเปรสโซ มีการจัดเตรียมเครื่องดื่มตลอดการประชุม และนอกเหนือจากน้ำผลไม้บรรจุแก้วแล้ว ยังมีน้ำดื่มบรรจุขวดอีกด้วย
Fotogalerie
การประชุมดำเนินต่อไปหลังอาหารกลางวันโดยมีบล็อกบรรยายเกี่ยวกับแผนที่ความคิด ในการบรรยายครั้งแรก Daniel Gamrot ได้นำเสนอวิธีการและหลักการทั้งหมด แม้ว่าผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่จะคุ้นเคยกับแผนที่ความคิด แต่วิทยากรเตือนหลายคนว่าวิธีการนี้ไม่เพียงแต่ประกอบด้วยฟองอากาศที่เชื่อมต่อกันเท่านั้น แต่สีและภาพประกอบก็มีความสำคัญเช่นกัน ซึ่งสามารถทำให้ผลลัพธ์แผนที่ซึ่งมักจะแตกแขนงมากมีความชัดเจนมากขึ้น ในการบรรยายครั้งที่สอง Vladimír Dědek ได้สาธิตวิธีใช้แผนที่ความคิดในทางปฏิบัติ เขาสาธิตวิธีการกับตัวเองในฐานะผู้จัดการในบริษัท Alza.cz- นอกเหนือจากแผนที่ความคิดแล้ว เขายังกล่าวถึง GTD จากการฝึกปฏิบัติ ซึ่งเขาตั้งข้อสังเกตติดตลกว่าหลังจากค้นหาแอปพลิเคชันในอุดมคติแล้ว เขาลงเอยด้วยการเขียนโปรแกรมซอฟต์แวร์ GTD ด้วยตัวเอง
หลังจากช่วงพักดื่มกาแฟครั้งที่สอง Pavel Dvořák ก็ขึ้นเวทีโดยชี้ให้เห็นอีกด้านหนึ่งของหัวข้อของวัน นั่นคือข้อเสียของการใช้ GTD อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เกี่ยวข้องกับวิธีการของตัวเอง แต่เป็นการใช้งานที่ไม่ถูกต้องของผู้ใช้ เมื่อบางระบบรวมระบบ GTD สองระบบสำหรับการทำงานและชีวิตส่วนตัว หรือด้วยความหลงใหลใน Getting Things Done จึงสามารถจดบันทึกแม้แต่กิจวัตรประจำวันธรรมดาๆ ลงไปได้ ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งที่กล่าวถึงคือความพยายามในการใช้ GTD ในทีม ในขณะที่วิธีการนี้มีไว้สำหรับบุคคลและแตกต่างอย่างมากจากการจัดการทีม
การประชุมทั้งหมดปิดท้ายด้วยการบรรยายเรื่องสมดุลชีวิตการทำงานที่กำกับโดย Pavel Trojánek และ Ondřej Kubera และในตอนท้าย Tomáš Baránek และ Jan Straka ได้สาธิตวิธีการนำ GTD ไปใช้อย่างถูกต้องในบริษัทด้วยเช่นกัน หลังจากนั้นก็มีเพียงการอำลาและคำเชิญไปอาฟเตอร์ปาร์ตี้เท่านั้น
Fotogalerie
ทั้งวันดำเนินไปอย่างรวดเร็ว โดยจบลงภายในสิบนาที อาจเป็นเพราะการประชุมทั้งหมดหารือเกี่ยวกับองค์กร จึงมีการจัดการที่ยอดเยี่ยมในตัวมันเอง และในทางกลับกัน จึงไม่เป็นไปตามคำพูดเกี่ยวกับแม่ม้าของช่างตีเหล็ก อย่างไรก็ตาม ความรวดเร็วของการบรรยายอาจไม่เหมาะกับทุกคน โดยเฉพาะผู้ที่เพิ่งค้นพบโลกของ GTD และต้องประมวลผลข้อมูลที่หลั่งไหลเข้ามาใหม่เป็นระยะเวลาหนึ่ง อย่างไรก็ตาม โปรแกรมมีความสอดคล้องกัน โดยมีการบรรยายตามตรรกะซึ่งกันและกัน ซึ่งอำนวยความสะดวกในการประมวลผลข้อมูลอย่างมาก
ผู้เข้าร่วมมีช่วงอายุที่หลากหลาย ส่วนใหญ่เป็นผู้จัดการของบริษัทเช็กขนาดใหญ่ เช่น ผู้คนจาก ŠEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO และ Vitana เป็นเรื่องดีที่ GTD กำลังสร้างความสนใจในแวดวงวิชาชีพและองค์กร ผู้เข้าร่วมทุกคนยังได้รับหนังสือของ David Allen หนึ่งเล่ม (ทำทุกอย่างเพื่อให้ทุกอย่างสำเร็จ) เพื่อที่เขาจะได้ศึกษาความรู้และนิสัยที่เพิ่งได้มาที่บ้านด้วยหนังสือที่เป็นจุดเริ่มต้นทั้งหมด
การประชุม GTD ครั้งแรกประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง ผู้จัดงานสมควรได้รับความชื่นชมอย่างมาก และเราคงได้แต่ตั้งตารอการประชุมครั้งต่อไปที่จะช่วยขยายเวลาในการจัดการที่ก้าวหน้าและมีประสิทธิภาพนี้
ฉันพบว่า GTD เป็นเรื่องไร้สาระ -
ฉันขอบคุณคนงี่เง่าเหล่านี้สำหรับการนอนหลับสบายตลอดคืนและเพิ่มผลผลิต 2 เท่า :-)
การประชุมที่น่าทึ่ง ทำให้ฉันมั่นใจว่าคนเหล่านี้คิดอย่างรอบคอบ และไม่ใช่แค่ยอมรับเท่านั้น
ฉันตั้งตารอปีหน้าแล้ว!
มีการบรรยายที่ไหนสักแห่งบนอินเทอร์เน็ตหรือไม่?