จิริ ฟิลิป ข้อความเชิงพาณิชย์: ข้อเสนอปัจจุบันในตลาดสำหรับระบบการจัดการธุรกิจขนาดเล็กนั้นกว้างมาก ในขณะเดียวกัน การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมถือเป็นการตัดสินใจที่สำคัญมาก ท้ายที่สุดแล้ว คุณคงไม่อยากพบว่าภายในไม่กี่สัปดาห์คุณตัดสินใจเลือกที่ไม่เหมาะสม เปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันอื่นและฝึกอบรมทั้งทีมตั้งแต่ต้น แล้วคุณจะสำรวจตลาดที่มีผู้คนหนาแน่นและเลือกซอฟต์แวร์ที่จะเติบโตไปพร้อมกับคุณและตามทันเทรนด์ล่าสุดได้อย่างไร?
ดูเคล็ดลับในการเลือกระบบที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ และซอฟต์แวร์ข้อมูลความต้องการใดที่ควรตอบสนอง
ทำไมต้องใช้ระบบการจัดการธุรกิจขนาดเล็ก?
มีสาเหตุหลายประการที่ธุรกิจควรใช้ซอฟต์แวร์ระดับองค์กร ไม่เพียงแต่บริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น ซึ่งแน่นอนว่าต้องรักษาองค์กรทั่วทั้งบริษัทและทุกทีม แต่ยังสำหรับบริษัทขนาดเล็กด้วย ซึ่งเครื่องมือการจัดการธุรกิจดังกล่าวสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงกระบวนการของบริษัท ส่งผลให้เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันและความสำเร็จของบริษัทในระยะยาว.
บางทีคุณอาจอยู่ในสถานการณ์ที่บริษัทของคุณใช้เครื่องมือบางอย่างอยู่แล้ว... เครื่องมือหนึ่งสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ เครื่องมือหนึ่งสำหรับการสื่อสาร คุณจัดการกระแสเงินสดใน Excel ใน Excel ที่สอง คุณจะมีรายชื่อลูกค้า ปฏิทิน ใบแจ้งยอด และส่วนที่เหลือบนกระดาษ . หากโซลูชันนี้ดูวุ่นวายเล็กน้อยสำหรับคุณ ให้มองหาระบบที่ครอบคลุมมากขึ้นซึ่งครอบคลุมความต้องการด้านการจัดการธุรกิจของคุณส่วนใหญ่ในที่เดียว
เหตุผลหลักว่าทำไมแม้แต่บริษัทขนาดเล็กก็ควรใช้ระบบการจัดการของบริษัท:
- การปรับปรุงประสิทธิภาพและผลผลิต: มีประสิทธิภาพ ระบบข้อมูลองค์กร ช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดระหว่างการป้อนหรือคัดลอกข้อมูลด้วยตนเอง และประหยัดเวลาได้มาก สิ่งนี้นำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพและผลผลิตของพนักงานและเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัท
- การบริหารเวลาที่ดีขึ้น: ระบบการจัดการธุรกิจช่วยให้วางแผนและจัดระเบียบเวลา งาน และโครงการได้ง่ายขึ้น ช่วยให้พนักงานมีสมาธิกับงานมากขึ้นและลดความเครียด
- การแบ่งปันและการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น: ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการช่วยในการจัดการข้อมูลและสารสนเทศและทำให้สามารถเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลระหว่างแผนกและพนักงานต่างๆ ได้ดียิ่งขึ้น สิ่งนี้นำไปสู่การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นระหว่างพนักงาน อีกทั้งคุณมีเอกสารสำคัญทั้งหมดอยู่ในที่เดียว ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องวุ่นวายกับการค้นหาเอกสารอีกต่อไป
- การตัดสินใจที่แม่นยำและรวดเร็วยิ่งขึ้น: ระบบการจัดการของบริษัทให้ข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะของโครงการและกิจกรรมของบริษัท ช่วยให้ตัดสินใจได้เร็วและมีข้อมูลดีขึ้น
- ลดต้นทุน:ระบบข้อมูลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กช่วยให้วางแผนและควบคุมรายได้และค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น และช่วยระบุพื้นที่ที่สามารถลดต้นทุนได้
ฟังก์ชันใดที่ควรมองหาในระบบการจัดการของบริษัท?
ระบบอัตโนมัติ
ระบบการจัดการธุรกิจควรอนุญาตให้มีกระบวนการอัตโนมัติของกระบวนการที่ซ้ำกันหรือกิจกรรมที่ตรงไปตรงมา เพื่อลดข้อผิดพลาดและเสียเวลากับงานที่ซ้ำกัน ระบบอัตโนมัติสามารถทำได้ รวมถึงการแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำ การแจ้งเตือนการชำระเงิน การส่งอีเมลอัตโนมัติ การสร้างรายงาน หรือการสร้างงานหรือโครงการจากเทมเพลต ด้วยวิธีนี้ ภาระของพนักงานจะลดลง ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้
การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์
การใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้การแบ่งปันข้อมูลภายในบริษัทง่ายและปลอดภัยยิ่งขึ้น ทุกอย่างรวมอยู่ในที่เดียวอย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลจากสถานที่และทุกเวลาซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและช่วยให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จะได้รับการชื่นชมจากทุกบริษัทที่สมาชิกในทีมทำงานจากโฮมออฟฟิศ เป็นต้น
การจัดการงาน
ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจควรช่วยให้ติดตามและจัดการงานและกำหนดเวลาได้ง่าย ซึ่งอาจรวมถึง ตัวอย่างเช่น การจัดกำหนดการและการมอบหมายงาน การติดตามสถานะความสำเร็จของงาน และการเตือนคุณเกี่ยวกับงานที่ค้างอยู่ ด้วยเหตุนี้สมาชิกในทีมจึงสามารถทำได้ กระจายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ติดตามปริมาณงาน และทำงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดให้เสร็จตรงเวลา.
การจัดการโครงการ
ระบบการจัดการของบริษัทควรช่วยให้การจัดการโครงการมีประสิทธิผล รวมถึงการวางแผน การประสานงาน และการติดตามความคืบหน้าของโครงการ ซึ่งรวมถึงการวางแผนงบประมาณ ประสิทธิภาพ และความสามารถในการทำกำไรของโครงการ ระบบดังกล่าวช่วยให้บริษัทสามารถจัดการโครงการได้ดีขึ้นและบรรลุผลลัพธ์และผลกำไรที่ดีขึ้น
ตามหลักการแล้ว เครื่องมือที่เลือกควรมีหลายตัวเลือกสำหรับการแสดงโครงการในรูปแบบกราฟิก เช่น บอร์ดคัมบัง แผนภูมิแกนต์ หรือภาพรวมแบบตารางเพื่อให้เห็นภาพโครงการ งบประมาณ การมอบหมายงาน สถานะ และความคืบหน้าได้ชัดเจน
CRM
ซอฟต์แวร์ทางธุรกิจควรมีเครื่องมือการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ด้วย สิ่งนี้ทำให้บริษัทสามารถสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและจัดการความต้องการของลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น
หากระบบอนุญาตให้คุณปรับ CRM ให้สอดคล้องกับกระบวนการอื่นๆ เช่น การจัดการโครงการ การออกใบแจ้งหนี้ การจัดการสัญญา หรือการวางแผนกระแสเงินสด ภายในแพลตฟอร์มการจัดการธุรกิจเดียว คุณจะเห็นลูกค้าของคุณจากมุมมอง 360°
การจัดการภาระงานของพนักงาน
ฟังก์ชันการจัดการปริมาณงานของพนักงานจะช่วยให้คุณกระจายงานระหว่างสมาชิกในทีมแต่ละคนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้บรรลุปริมาณงานที่เหมาะสมที่สุด ระบบข้อมูลของบริษัทควรช่วยในการวางแผนเวลาและงานในลักษณะที่มีการกระจายอย่างเป็นธรรมและเพียงพอแก่พนักงานตามความสามารถและประสิทธิภาพการทำงาน ในขณะเดียวกันก็ควรจะเป็น ระบบสามารถตรวจสอบโหลดได้ และหากจำเป็น ให้เสนอวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสม เช่น การกระจายงานหรือเพิ่มจำนวนพนักงานในทีมที่กำหนด มัน จะช่วยเพิ่มผลผลิตและความพึงพอใจของพนักงานซึ่งมีส่วนช่วยให้บริษัทประสบความสำเร็จในระยะยาว
เคล็ดลับในการเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เมื่อเลือกซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การระบุความต้องการของคุณและพิจารณางบประมาณเป็นสิ่งสำคัญ
นอกจากนี้ ให้พิจารณาถึงความง่ายในการใช้งานและการใช้งานซอฟต์แวร์ ความสามารถในการรวมเข้ากับระบบและซอฟต์แวร์อื่นๆ แอปพลิเคชันมือถือ และความซับซ้อนของคุณลักษณะต่างๆ
1. ระบุความต้องการของคุณ:
ก่อนที่คุณจะเริ่มค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ให้พิจารณาว่าคุณต้องการฟังก์ชันและคุณสมบัติใดบ้างในการจัดการธุรกิจของคุณ
โปรดทราบว่าซอฟต์แวร์บางตัวมีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมบางประเภท ในขณะที่ซอฟต์แวร์อื่นๆ มีคุณสมบัติสากลและสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันได้
2. ความง่ายในการติดตั้งและใช้งานซอฟต์แวร์:
พิจารณาว่าคุณสามารถปรับใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ในธุรกิจของคุณได้เร็วเพียงใด และใช้งานง่ายเพียงใด
การค้นหาซอฟต์แวร์ที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการตั้งค่าที่ง่ายดายสามารถประหยัดเวลาและลดการฝึกอบรมพนักงานได้ ตามหลักการแล้ว ซอฟต์แวร์นี้มีบทช่วยสอนออนไลน์และวิดีโอการฝึกอบรมเพื่อช่วยคุณในการฝึกอบรม หรือให้คำปรึกษาที่คุณสามารถปรึกษาเกี่ยวกับการนำระบบไปใช้ในบริษัทของคุณได้
3. โซลูชั่นพร้อมฟังก์ชันการจัดการทางการเงิน:
โซลูชันซอฟต์แวร์ขั้นสูงที่มีฟังก์ชันการจัดการทางการเงินสามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กติดตามและจัดการการดำเนินงานทางการเงินได้ สิ่งนี้จะทำให้คุณเห็นภาพรวมของรายได้และค่าใช้จ่ายในเวลาปัจจุบันและในอนาคตอันใกล้นี้หรือการปฏิบัติตามงบประมาณ คุณสามารถคาดการณ์การพัฒนาของกระแสเงินสดในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า ความสามารถในการทำกำไรของโครงการ และจุดอ่อนที่เงินรั่วไหลในบริษัทโดยไม่จำเป็น
4. ความเป็นไปได้ของการรวมเข้ากับระบบและซอฟต์แวร์อื่น:
พิจารณาว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์อื่นใดบ้าง และซอฟต์แวร์ใหม่นี้เข้ากันได้และสามารถรวมเข้ากับระบบอื่นได้อย่างง่ายดายหรือไม่ ดังนั้นอินเทอร์เฟซที่ตั้งโปรแกรมได้ (API) ที่สามารถเข้าถึงได้จึงเป็นสิ่งสำคัญ Make ยังเป็นแพลตฟอร์มบูรณาการยอดนิยม ซึ่งช่วยให้สามารถบูรณาการและระบบอัตโนมัติขั้นสูงได้
การค้นหาซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัตินำเข้าและส่งออกข้อมูลสามารถช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
5. พิจารณางบประมาณของคุณ:
เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ ให้พิจารณางบประมาณของคุณและพยายามค้นหาโซลูชันที่ตรงกับความต้องการของคุณและราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจของคุณ
โปรดใช้ความระมัดระวังในการเปรียบเทียบราคาและพิจารณาว่าคุณสมบัติเพิ่มเติมนั้นคุ้มค่ากับราคาที่สูงกว่าหรือไม่ รุ่นทดลองใช้ฟรีควรเป็นเรื่องของหลักสูตร
6. แอปพลิเคชันบนมือถือประกอบด้วย:
ความพร้อมใช้งานของระบบการจัดการธุรกิจเวอร์ชันมือถือช่วยให้คุณและพนักงานของคุณเชื่อมต่อและตอบสนองได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่คำนึงถึงสถานที่และอุปกรณ์ในปัจจุบัน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการจัดการทีมและกิจกรรมแบบไฮบริดและระยะไกล
โปรดทราบว่าแอปพลิเคชันบนมือถือควรใช้งานง่ายและพร้อมใช้งานบนระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน
7. ฟังก์ชั่นการรายงานที่ครอบคลุม:
โซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีฟังก์ชันการรายงานที่ครอบคลุมสามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กตรวจสอบและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานทางธุรกิจของคุณ ตรวจสอบประสิทธิผลของกิจกรรม โครงการ และแคมเปญของคุณ เพื่อให้คุณสามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ที่เกิดขึ้นใหม่ได้อย่างยืดหยุ่น
ตามหลักการแล้ว คุณคือซอฟต์แวร์ของบริษัท จะให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินของคุณความคืบหน้าของโครงการและงาน ความสามารถและการใช้ประโยชน์ของพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ โซลูชันขั้นสูงยังช่วยให้คุณสร้างรายงานกราฟิกของคุณเอง และกำหนดเกณฑ์ต่างๆ สำหรับการรวบรวมและการจัดเรียงข้อมูลได้
8. ฟังก์ชั่นการสื่อสารของส่วนประกอบ:
การค้นหาซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติการสื่อสาร เช่น เครื่องมือแชทหรือการแชร์ไฟล์สามารถช่วยให้ธุรกิจจัดการการสื่อสารภายในได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ การค้นหาซอฟต์แวร์ที่สามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือสื่อสารอื่นๆ เช่น การสนทนาทางวิดีโอ อาจเป็นประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมได้อย่างง่ายดาย
เลือกแล้ว?
ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก เรามีเรื่องต้องจัดการมากมาย และมักจะไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน โซลูชันซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับการจัดการธุรกิจของคุณสามารถช่วยให้คุณได้เปรียบเหนือคู่แข่งอย่างมาก คุณจะได้รับภาพรวมของคำสั่งซื้อและงานและกำหนดเวลา ลูกค้าและการสื่อสารกับคำสั่งซื้อ กระแสเงินสด และปริมาณงานของสมาชิกในทีมแต่ละคนในทันที คุณจะประหยัดเวลาได้มากในการทำงานซ้ำๆ โดยมีมูลค่าเพิ่มต่ำ แต่คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่นวัตกรรมและโซลูชันที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้าได้
ผู้แต่ง: Caflou - ระบบการจัดการครบวงจรสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง
Caflou จะช่วยให้คุณจัดการทั้งบริษัทและการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบกระแสเงินสดและคาดการณ์การพัฒนาในอนาคตได้ คุณจะกำจัดงานประจำ ลดอัตราข้อผิดพลาด ปรับปรุงการทำงานเป็นทีม และเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัท ทั้งหมดในที่เดียว จากทุกที่และในราคาที่เหมาะสม
