ลูคัส เกรเกอร์: เอามันออกไปจากหัวคุณซะ

ช่วงนี้มีการพูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับวิธีการ GTD - Getting Things Done ซึ่งช่วยให้ผู้คนมีประสิทธิผลมากขึ้น ในการจัดการงานและชีวิตส่วนตัวของตน ในวันที่ 27 เมษายน การประชุมครั้งแรกเกี่ยวกับวิธีนี้จะจัดขึ้นที่สาธารณรัฐเช็ก และ Jablíčkař.cz ได้เชิญหนึ่งในผู้มีชื่อเสียงที่สุดมาสัมภาษณ์ Lukáš Gregor ครู บรรณาธิการ บล็อกเกอร์ และวิทยากร GTD

สวัสดีลูคัส สมมติว่าฉันไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับ GTD คุณช่วยบอกเราในฐานะฆราวาสได้ไหมว่ามันเกี่ยวกับอะไร?

วิธี Getting Things Done เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้น ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่า แม้ว่าสมองจะเป็นอวัยวะที่น่าสนใจ แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการที่ตัวเราเองคว่ำบาตร (หรือไม่ทราบ) ตัวอย่างเช่นโดยน้ำท่วมหรือกำจัดวัชพืชด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์ ในสภาวะเช่นนี้ แทบจะไม่สามารถนำไปใช้ได้เต็มศักยภาพในระหว่างกระบวนการสร้างสรรค์ เมื่อคิด เมื่อเรียนรู้ และไม่สามารถพักผ่อนได้เต็มที่ด้วยซ้ำ หากเราช่วยศีรษะของเราจาก อับเฉา (หมายถึง: จากสิ่งที่เราไม่จำเป็นต้องพกติดตัวมาในหัว) เราจะก้าวแรกสู่การมีประสิทธิภาพ

และวิธีการ GTD ให้คำแนะนำในไม่กี่ขั้นตอนเพื่อเข้าสู่สภาวะความสงบและความสามารถในการมีสมาธิ วิธีทำให้สมองโล่งด้วยการงีบหลับ รายการ ลงในกล่องจดหมายที่เรียกว่า และวิธีการจัดระเบียบโครงการและ "งาน" ทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเกี่ยวกับงาน ให้เป็นระบบที่ชัดเจน

วิธีการนี้มีไว้เพื่อใครใครสามารถช่วยได้บ้าง?

น้ำลายไหลพอดีเลย แต่ละแต่ก็มีข้อเสียอยู่ ถ้าผมมองผ่านงานประเภทต่างๆ งานที่ต้องอาศัยความเฉียบแหลมและการตอบสนองต่อสภาพแวดล้อมเป็นหลัก (เช่น นักดับเพลิง แพทย์ แต่ยังรวมถึงการสนับสนุนทางเทคนิคต่างๆ ผู้คนทางโทรศัพท์...) จะสามารถใช้ได้เท่านั้น เป็นเพียงเศษเสี้ยวของวิธีการหรือเพียงแต่พวกเขาจะใช้วิธีการเพื่อการพัฒนาตนเองในระดับบุคคล และไม่ใช่วิธีการสำหรับทุกคน เนื่องจากมีคนที่พบว่าระเบียบ การจัดระบบที่น่ากลัว หรือเพียงแค่ทำให้พวกเขาเป็นอัมพาตมากกว่าความโกลาหล

และจริงๆ แล้วอีกประเภทหนึ่ง – แน่นอนว่าไม่เหมาะสำหรับผู้ที่นำปัญหาทั้งหมดมาใส่วิธีการด้วยความเต็มใจที่อ่อนแอของตนเอง โดยคิดว่ามันจะช่วยพวกเขาได้ด้วยตัวเอง บางทีอาจจะมีชีวิตที่มีความสุขมากขึ้นด้วยซ้ำ...

คนกลุ่มอื่นๆ ทั้งหมดสามารถเริ่มต้นด้วย GTD

มีวิธีอื่นที่คล้ายคลึงกันหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะเปรียบเทียบกับ GTD ได้อย่างไร?

มีความจำเป็นต้องทำความเข้าใจ GTD บ้าง แน่นอนว่ามีความพยายามที่จะแก้ไขปัญหาการบริหารเวลามาเป็นเวลานาน (ใช่ ย้อนกลับไปถึงสมัยกรีกโบราณ) โดยไม่ได้เจาะลึกประวัติความเป็นมาของการพิจารณาด้านประสิทธิภาพการผลิต แม้ว่า GTD จะไม่ได้เกี่ยวกับเรื่องนี้โดยตรง แต่ก็ไม่ใช่ปาฏิหาริย์ใหม่เช่นกัน ซึ่งเป็นยาที่ David Allen จะคิดค้นขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจผ่านการทดลองที่บ้าคลั่งใน ห้องปฏิบัติการ- วิธีการนี้มีสามัญสำนึกมากกว่าการทดลอง ฉันกล้าพูดป้ายนั้นด้วยซ้ำ วิธี มันเป็นอันตรายต่อเธอในทางใดทางหนึ่ง และฉันจะเน้นเพียงประเด็นนั้น เครื่องมือ a ลำดับขั้นตอนเชิงตรรกะซึ่งสามารถช่วยได้

ฉันแค่แนะนำว่ามีคนที่คล้ายกันอย่างแน่นอน วิธีการแนวทางที่พูดถึงวิธีแยกแยะ "หน้าที่" ของคุณให้ดีที่สุด บางคนก็มีวิธีการแบบนี้โดยไม่ต้องอ่านจากที่ไหนก็แค่คิดไปเอง (บังเอิญผู้หญิงเป็นผู้นำทางนี้) แต่ถ้าจะหาคนอื่นตรงๆ เครื่องมือซึ่งใช้กับ GTD โดยตรง มันจะเป็นวิธี ZTD อย่างแน่นอน (Zen To Done แปลว่า Zen และทำที่นี่) นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมหากบุคคลได้กลิ่น GTD และเริ่มแก้ไขปัญหาในการจัดลำดับความสำคัญของงาน เนื่องจาก Leo Babauta ผสมผสาน GTD เข้ากับแนวทางของ Stephen Covey และกำหนดสูตรทุกอย่างในลักษณะที่เรียบง่าย หรือวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมหากเขาไม่ต้องการแก้ GTD เขาไม่ต้องการอ่าน Covey ด้วยซ้ำ เขาเป็นคนอิสระมากกว่าและเป็นคนเรียบง่าย

แล้วก้าวแรกสู่ GTD คืออะไร หากฉันรู้ว่าต้องการทำอะไรสักอย่างโดยใช้เวลาและงานของตัวเอง

ฉันแนะนำให้ผู้เริ่มต้นทำอย่างน้อยสองหรือสามชั่วโมงบ่อยๆ เพื่อความสบายใจ เล่นดนตรีไพเราะ หรืออาจเปิดขวดไวน์ หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วเขียนทั้งหมดลงไป ไม่ว่าจะเป็นแบบหัวข้อย่อยหรือใช้แผนที่ความคิด โครงการที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ ได้รับประโยชน์สูงสุดจากหัวของคุณ บางทีสิ่งที่เรียกว่าพื้นที่ที่สนใจ (= บทบาท) ที่ฉันชอบใช้ เช่น พนักงาน สามี พ่อ นักกีฬา... และแต่ละโครงการหรือกลุ่ม/รายการสิ่งที่ต้องทำ ก็สามารถช่วยได้เช่นกัน

ทำไมทั้งหมดนี้? ท้ายที่สุด เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานเหล่านี้ออกไปจากหัวแล้ว คุณก็สามารถเริ่มฝึก GTD ได้เลย เริ่มผัดวันประกันพรุ่ง บันทึกสิ่งกระตุ้นที่เข้ามา แล้วมอบหมายให้กับโครงการที่คุณทำเครื่องหมายไว้แล้วเมื่อจัดเรียง

แต่คำถามก็รวมอยู่ด้วย ทำบางสิ่งบางอย่างกับเวลาของคุณ- ในทิศทางนี้ GTD ไม่ค่อยเหมาะสมที่สุดหรือ เธอสร้างพื้นหลัง รากฐาน แต่มันไม่เกี่ยวกับการวางแผน ที่นี่ฉันอยากจะแนะนำให้หยิบหนังสือขึ้นมา สิ่งที่สำคัญที่สุดก่อนหรือเพียงแค่หยุด หายใจเข้า แล้วคิดว่าตอนนี้ฉันอยู่ที่ไหน อยากไปที่ไหน ทำเพื่ออะไร... ค่อนข้างจะถกเถียงกันอีก แต่ GTD จะยอมให้คนๆ หนึ่งหยุดแล้วรับไป ลมหายใจ

ฉันต้องใช้ GTD อะไรบ้าง ฉันจำเป็นต้องซื้อเครื่องมือใด ๆ หรือไม่? คุณจะแนะนำอะไร?

แน่นอนว่าวิธีการนี้เกี่ยวข้องกับนิสัยที่เหมาะสมเป็นหลัก แต่ฉันจะไม่ดูถูกการเลือกเครื่องมือ เพราะมันส่งผลต่อวิธีที่เราจะใช้ชีวิตด้วยวิธีนั้นได้ดีเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเริ่มต้น เมื่อคุณแค่สร้างความมั่นใจในวิธีการ เครื่องมือที่ดีก็มีความสำคัญมาก ฉันสามารถแนะนำแอปพลิเคชันพิเศษบางอย่างได้ แต่ฉันจะระมัดระวังให้มากกว่านี้ สำหรับผู้เริ่มต้น ฉันมีประสบการณ์ที่ดีกับ Wunderlist ซึ่งเป็น "รายการสิ่งที่ต้องทำ" ที่ซับซ้อนมากกว่า แต่ขั้นตอนบางอย่างสามารถลองและเรียนรู้จากมันได้แล้ว

แต่บางคนรู้สึกสบายใจกว่ามากกับโซลูชันกระดาษซึ่งมีเสน่ห์ แต่ก็มีข้อจำกัดเช่นกัน จึงไม่ยืดหยุ่นในการค้นหาและกรองงานอย่างแน่นอน

เหตุใดวิธีนี้จึงมีแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์สำหรับ Apple มากกว่า Windows ข้อเท็จจริงนี้แสดงออกมาในทางใดทางหนึ่งในหมู่ผู้ที่สนใจวิธีการนี้หรือไม่?

ข้อเสนอสำหรับ Windows นั้นมีไม่น้อย แต่ส่วนใหญ่จะเป็นเครื่องมือที่มีอยู่แทนที่จะถูกนำมาใช้ ความชุกของแอปพลิเคชัน GTD สำหรับแพลตฟอร์ม Apple ยังสามารถมาจากกลุ่มที่ทำงานกับวิธีนี้ - บ่อยครั้งพวกเขาเป็นผู้ทำงานอิสระหรือผู้ที่มาจากสาขาไอที และถ้าเราเข้าสู่โลกธุรกิจ ก็สามารถใช้ Outlook สำหรับ GTD ได้โดยตรง

มีความแตกต่างระหว่างการใช้ GTD สำหรับนักเรียน ผู้จัดการฝ่ายไอที คุณแม่ที่อยู่บ้าน หรือแม้แต่ผู้อาวุโสหรือไม่?

ไม่ได้อยู่ในหลักการ เฉพาะโครงการเท่านั้นที่จะแตกต่าง สำหรับบางคน การแบ่งรายละเอียดเพิ่มเติมออกเป็นแต่ละขั้นตอนจะมีผลเหนือกว่า ในขณะที่สำหรับโครงการอื่น ๆ การทำงานกับกิจวัตรจะมีผลเหนือกว่า นี่คือจุดแข็งของ GTD ความเป็นสากลอย่างแท้จริง

อะไรทำให้วิธี GTD มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวจนดึงดูดแฟนใหม่และหน้าใหม่

ฉันกำลังตอบคำถามนี้บางส่วนจากการตอบคำถามก่อนหน้านี้ GTD มีพื้นฐานอยู่บนสามัญสำนึก เคารพการทำงาน (และข้อจำกัด) ของสมอง แสดงถึงขั้นตอนการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ และนี่ไม่จำเป็นต้องเป็นเพียงงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแผนผังของสำนักงานหรือสิ่งของในเวิร์กช็อปด้วย มันเป็นสากลและสามารถช่วยได้อย่างแน่นอนหลังจากการฝังซึ่งฉันเห็นว่าเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก ผลลัพธ์เป็นรูปธรรมและทันทีซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถเริ่มทำงานได้แม้ในช่วงที่แถลงข่าว หากคุณตั้งใจที่จะเริ่มคิดเกี่ยวกับภารกิจของคุณ คงเป็นเรื่องยากมากในช่วงเส้นตายอันแสนสาหัส

ฉันจะระวังคำพูดนั้นไว้ เป็นเอกลักษณ์ฉันค่อนข้างจะถือว่ามันเป็นจุดแข็งของเธอ จะมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวก็ฝากไว้กับผู้สนใจครับ มันเหมาะกับฉันที่ GTD เข้ามาหาฉันเมื่อฉันต้องการมัน ช่วยฉัน และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมฉันถึงเผยแพร่มันออกไปอีก

GTD มีลักษณะอย่างไรนอกสาธารณรัฐเช็ก ในประเทศต้นทางอย่างอเมริกาเป็นยังไงบ้าง?

ทั้งหมดที่ฉันสามารถพูดได้ก็คือความชุกและความตระหนักรู้ดูเหมือนจะมากกว่าในโลกตะวันตกมากกว่าที่นี่ แต่ฉันไม่ได้ติดตามมันเป็นพิเศษ ฉันไม่มีเหตุผลอะไรมากนัก สำหรับฉัน ประสบการณ์ของตัวเองและประสบการณ์ของผู้ที่ติดต่อฉัน ผู้ที่อ่านเว็บไซต์นั้นมีความสำคัญ mitvsehotovo.czหรือผู้ที่ผ่านการฝึกอบรมของฉัน ฉันอ่านและเรียกดูบล็อกเฉพาะทางจากต่างประเทศ แต่การทำแผนที่สถานะของ GTD ในโลกนั้นเป็นส่วนที่เกินความจำเป็นของฉันในขณะนี้

ในทางกลับกัน ชุมชนแฟนๆ GTD ในสาธารณรัฐเช็กเป็นอย่างไร?

ฉันพบว่าตัวเองกำลังอยู่ในความเป็นจริงที่ค่อนข้างบิดเบี้ยว ท่ามกลางผู้ใช้ GTD จำนวนมาก ฉันรู้สึกประทับใจอยู่พักหนึ่งว่ามันเป็นสิ่งที่คุ้นเคยมาก! แต่เดี๋ยวก่อน โลกส่วนใหญ่รอบตัวฉันไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับ GTD และอย่างดีที่สุดก็สามารถใช้คำนี้ได้เท่านั้น การจัดการเวลา.

แล้วยังมีกลุ่มคนแปลกๆ ที่คิดว่า GTD กำลังถูกสร้างเป็นศาสนา แต่ฉันไม่รู้จริงๆ ว่าความรู้สึกนั้นมาจากไหน เพราะมีคนใช้มันเพื่อแบ่งปันประสบการณ์หรือกำลังมองหาเคล็ดลับและคำแนะนำจากผู้อื่น?

ขอบเขตของชุมชนแฟน GTD ในสาธารณรัฐเช็กไม่สามารถประเมินสูงเกินไปได้ ผู้ตอบแบบสอบถาม 376 คนตอบแบบสอบถามเฉพาะทางซึ่งจัดทำขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของวิทยานิพนธ์อนุปริญญา ซึ่งทำให้เราประหลาดใจมาก มีผู้เข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ Mítvšehotovo.cz ประมาณ 12 คนต่อสัปดาห์ แต่เว็บไซต์ได้ขยายแนวคิดให้ครอบคลุมการพัฒนาส่วนบุคคลด้านอื่นๆ ดังนั้นตัวเลขนี้จึงไม่สามารถนำมาเป็นคำตอบสำหรับความสนใจใน GTD ในสาธารณรัฐเช็กได้

คุณมีส่วนร่วมในองค์กร การประชุม GTD ครั้งที่ 1 ที่นี่- เหตุใดจึงมีการจัดสัมมนาขึ้น?

ฉันรับรู้แรงกระตุ้นพื้นฐานสองประการสำหรับการประชุมเป็นส่วนใหญ่: ก) เพื่อให้เกิดการประชุมของชุมชนที่กำหนด เพื่อเพิ่มคุณค่าซึ่งกันและกัน ข) เพื่อดึงดูดผู้คนที่ไม่มีเครื่องหมาย ซึ่งอยู่นอกวงกลม และเพื่อขยายขอบเขตการมองเห็นของพวกเขาด้วยบางสิ่งบางอย่าง บางทีแม้กระทั่ง ให้ความรู้...

ผู้เริ่มต้นหรือคนธรรมดาทั่วไปเกี่ยวกับ GTD สามารถเข้าร่วมการประชุมได้หรือไม่? เขาจะไม่รู้สึกหลงทางที่นั่นเหรอ?

ในทางตรงกันข้าม ผมเชื่อว่าการประชุมครั้งนี้ยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ต้อนรับผู้เริ่มต้นหรือผู้ที่ไม่ได้ฝึกหัด เป้าหมายของเราไม่ใช่การเสริมสร้างความเข้มแข็งตามที่บางคนกล่าวหาเรา ลัทธิ GTDแต่ต้องพูดถึงผลผลิตและประสิทธิภาพ, หาวิธีจัดการเรื่องให้เรียบร้อย, สร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว เป็นต้น และด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องมีวิสัยทัศน์ของผู้ที่ไม่เคยได้ยินวิธีการใด ๆ หรือยังคงมองหาวิธีเหล่านั้นอยู่ ยังไงก็ตาม - ฉันก็ยังเป็นผู้แสวงหาเหมือนกันแม้ว่าฉันจะฝึก GTD ก็ตาม

พยายามหลอกล่อผู้อ่านของเราให้เข้าร่วมการประชุม ทำไมพวกเขาควรไปเยี่ยมเธอ?

สัญชาตญาณของฉันบอกฉันว่าทุกอย่างจะดำเนินการในบรรยากาศที่น่ารื่นรมย์ สภาพแวดล้อมสวยงาม ทีมงานที่จัดงานอยู่ใกล้ฉันอย่างมนุษย์ปุถุชน วิทยากรรับเชิญและแขกมีคุณภาพสูง พวกเขาบอกว่าควรมีเครื่องดื่มและอาหารชั้นเลิศ... ฉันคิดว่ามันจะยอดเยี่ยมมาก วัน!

คุณจะพูดอะไรกับคนที่ไม่สามารถตามงานในชีวิตการทำงานได้ทันและต้องการจัดระเบียบเล็กๆ น้อยๆ ในชีวิตส่วนตัวด้วย

อัลฟ่าและโอเมก้าคือการตระหนักถึงความล้ำค่าของของขวัญที่เราได้รับและเรายังคงได้รับต่อไป โดยแต่ละครั้งจะตื่นขึ้นสู่วันใหม่ ว่าเราเป็นเรามีชีวิตอยู่ เราอาศัยอยู่ในพื้นที่หนึ่งและในช่วงเวลาหนึ่ง และเวลานั้นเป็นปริมาณที่มีสิ่งไม่รู้มากมายจนเราควรดูให้มากกว่านี้ เราสามารถประหยัดเงิน ยืมจากใครสักคน เวลาก็ผ่านไป ไม่ว่าเราจะคิดมากขนาดไหนก็ตาม คงจะดีไม่น้อยหากเรารู้สึกขอบคุณและชื่นชมเขา เมื่อนั้นการจัดระเบียบและการวางแผนจึงสมเหตุสมผลและมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ GTD คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม GTD ครั้งที่ 1 ในสาธารณรัฐเช็ก โดยมีวิทยากรและวิทยากรที่ดีที่สุดในสาขาวิธีนี้ เว็บไซต์การประชุมและความเป็นไปได้ที่จะลงทะเบียนมีอยู่ด้านล่าง โดยลิงค์นี้.

ลูคัส ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์