อมายา โตมาน สร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัย
แม้ว่าเคล็ดลับนี้จะไม่ช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่สูญหายหรือป้องกันไม่ให้คุณลบสิ่งที่คุณไม่ควรมี แต่จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงบัญชีไดรฟ์ของคุณและอ่าน แก้ไข หรือลบไฟล์เหล่านั้นได้อย่างแน่นอน เมื่อสร้างรหัสผ่านใหม่สำหรับ Google Drive ให้ใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่านและสั่งให้สร้างรหัสผ่านแบบสุ่มซึ่งจะมีความยาวอย่างน้อยสิบสองอักขระและเป็นไปไม่ได้ (หรืออย่างน้อยก็ยากมาก) ที่จะจดจำ ยิ่งรหัสผ่านมีความแข็งแกร่งเท่าใด โอกาสที่ผู้อื่นจะเข้าถึงบัญชีของคุณก็จะน้อยลงเท่านั้น คุณจะไม่เสียอะไรอย่างแน่นอนด้วยการเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
มันอาจจะเป็น สนใจคุณ
พาเวล เจลิค การทำงานกับเอกสารในดิสก์
คุณทำงานกับ Google Docs บ่อยไหม? ลองใช้ Google ไดรฟ์แทนอินเทอร์เฟซ Google เอกสาร หากคุณทำงานกับเอกสารในอินเทอร์เฟซของ Google Drive คุณสามารถย้ายเอกสารแต่ละฉบับไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ หรือเริ่มสร้างเอกสารใหม่ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
Fotogalerie
ประวัติเวอร์ชัน
คุณจะทำผิดพลาดในเอกสารของคุณ บางครั้งข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจมีนัยสำคัญ เมื่อคุณเดินไปในเส้นทางที่ผิดในเอกสาร คุณอาจถูกล่อลวงให้ทิ้งมันลงถังขยะและเริ่มต้นใหม่—แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำ เปิดเอกสารในอินเทอร์เฟซ Google Docs และคลิกที่แถบเครื่องมือ ไฟล์ -> ประวัติเวอร์ชัน -> ดูประวัติเวอร์ชัน- ต่อจากนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกและกู้คืนเวอร์ชันที่เหมาะสมของเอกสารที่กำหนด
Fotogalerie
สำรองข้อมูล
การสำรองข้อมูลเนื้อหา Google Drive ของคุณควรเป็นเรื่องง่าย ใช้แอป Google Drive สำหรับ Mac เพื่อตั้งค่า เปิดใช้งาน และปรับแต่งการสำรองข้อมูล Google Drive ของคุณ ดาวน์โหลดฟรีบนเว็บไซต์ Google.
การล็อคไฟล์
แม้ว่าฟีเจอร์การล็อกไฟล์จะไม่ป้องกันคุณจากการลบไฟล์ออกจากไดรฟ์โดยไม่ตั้งใจ แต่จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของไฟล์เหล่านั้น เมื่อคุณล็อคไฟล์แล้ว จะไม่มีใครสามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้จนกว่าคุณจะปลดล็อค ยิ่งไปกว่านั้น มีเพียงผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่สามารถปลดล็อกไฟล์ได้ นี่เป็นขั้นตอนเล็กๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อปกป้องไฟล์อันมีค่าเหล่านี้ไม่ให้ถูกแก้ไข หากต้องการล็อคไฟล์ ให้คลิกขวาที่รายการใน Google Drive แล้วเลือกตัวเลือก ข้อมูลไฟล์ -> ล็อค- ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม ล็อคมัน และไฟล์จะได้รับการปกป้องจากการดัดแปลงและจะคงอยู่จนกว่าจะถูกปลดล็อค
Fotogalerie
