แม้ว่าโดยทั่วไปการทำงานกับงานต่างๆ และวิธีการ GTD จะเป็นโดเมนของแพลตฟอร์ม Mac และ iOS แต่ก็ไม่สามารถค้นหาแอปพลิเคชันที่เหมาะสมที่เป็นข้ามแพลตฟอร์มได้เสมอไป ดังนั้นบางครั้งคุณต้องโพล่งออกมา ผู้อ่านคนหนึ่งของเราเสนอวิธีแก้ปัญหาที่น่าสนใจสำหรับบริษัทโดยใช้แอปพลิเคชันจดบันทึก Evernote และตัดสินใจแบ่งปันกับเรา
มันเริ่มต้นอย่างไร
งานเพิ่มมากขึ้น เวลาลดลง และกระดาษสำหรับจดบันทึกก็ไม่เพียงพออีกต่อไป ฉันได้ลองเปลี่ยนมาใช้รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หลายครั้งแล้ว แต่จนถึงตอนนี้ก็ล้มเหลวมาโดยตลอดเนื่องจากกระดาษ "เร็วกว่า" อยู่เสมอและคุณก็รู้ถึงความรู้สึกที่ยอดเยี่ยมของความสามารถในการขีดฆ่าสิ่งที่เสร็จแล้วที่ดื่มไปแล้ว เลือดของคุณหลายครั้ง
ดังนั้นความรวดเร็วในการจัดองค์กรและการป้อนข้อมูลไม่ว่าฉันจะไปที่ไหนก็กลายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง อย่างน้อยก็สำหรับฉัน ฉันอ่านเอกสารบนเดสก์ท็อปเป็นช่วงๆ ไฟล์ที่มีบันทึก โปรแกรมในเครื่อง เช่น Task Coach พยายามใช้ระบบติดตามคำขอส่วนกลางสำหรับบันทึกส่วนตัว แต่สุดท้ายฉันก็หยิบดินสอ A4 + ขึ้นมาเสมอ แล้วเพิ่มและเพิ่มเข้าไป ขีดฆ่าและเพิ่ม...
ฉันพบว่าฉันไม่ได้อยู่คนเดียวในบริษัทที่มีข้อกำหนดคล้ายกัน ฉันและเพื่อนร่วมงานจึงนั่งลงสองสามครั้งเพื่อรวบรวมข้อกำหนดและค้นหาและทดสอบ เราต้องการอะไรสำหรับคุณสมบัติที่สำคัญของ "เอกสารใหม่" ของเรา?
ข้อกำหนดของระบบใหม่
- ความเร็วอินพุต
- การซิงค์บนคลาวด์ – บันทึกย่อไว้กับคุณเสมอในทุกอุปกรณ์ สามารถแชร์กับผู้อื่นได้
- หลากหลายแพลตฟอร์ม (Mac, Windows, iPhone, Android)
- ความชัดเจน
- ตัวเลือกในการเชื่อมโยงกับอีเมล
- ตัวเลือกสำหรับไฟล์แนบ
- โซลูชันปฏิทินบางอย่าง
- เชื่อมต่อกับ ระบบติดตามคำขอ ในบริษัทและบุคคลภายนอกระบบของเรา
- ความเป็นไปได้ของแป้นพิมพ์ลัดในระบบ
- สตาบิลิต้า
- ค้นหาง่าย
จุดเริ่มต้นของฉันกับ Evernote
หลังจากการค้นหาจอกศักดิ์สิทธิ์อย่างไร้ประโยชน์ เราก็เริ่มลองใช้ Evernote เขาเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันทำเช่นนั้น บทความนี้- นี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดีนัก ข้อบกพร่องบางอย่างจะปรากฏให้เห็นหลังจากการปรับใช้อย่างเข้มข้นเท่านั้น แต่ยังคงได้รับชัยชนะบนกระดาษ และในระหว่างการใช้งานเดือนสุดท้าย การอัปเดตได้แก้ไขสิ่งต่างๆ มากมาย
Evernote และ GTD
- โน้ตบุ๊ค (บล็อค) ฉันใช้สำหรับหมวดหมู่โน้ตเช่น บุ๊กมาร์ก ส่วนตัว เทคโนโลยี การสนับสนุน ฐานความรู้ งานจริง ไม่สามารถจำแนกประเภทได้ a กรอก INBOX.
- TAGS ฉันใช้อีกครั้งตามลำดับความสำคัญ การไม่มีปฏิทิน (ฉันหวังว่านักพัฒนาจะแก้ปัญหาได้เมื่อเวลาผ่านไป) จะถูกแทนที่ด้วยแท็ก iCal_EVENTSโดยฉันได้ใส่บันทึกย่อที่ซ้ำกันในปฏิทินด้วย ดังนั้นเมื่อฉันเจอพวกเขา ฉันรู้ว่าพวกเขาถูกจับได้ และฉันจะดูแลพวกเขาทันทีที่การแจ้งเตือนปรากฏขึ้น ฉันยังไม่ได้คิดถึงวิธีแก้ปัญหาอื่นเลย การอ้างอิงเป็นหมายเหตุสำหรับประเภทในอนาคต “เมื่อฉันกำลังมองหาบางอย่างสำหรับโปรเจ็กต์ต่อไป”. เสร็จสิ้นนั่นคือการขีดฆ่างานที่เสร็จแล้ว
- โปรเจ็กต์ขนาดใหญ่มีสมุดบันทึกของตัวเอง ส่วนอันเล็กกว่าที่ฉันแก้ได้ภายในแผ่นงานเดียวแล้วแทรกเข้าไป ช่องทำเครื่องหมายที่ต้องทำ- ตัวอักษรและตัวเลขที่จุดเริ่มต้นทำให้ง่ายต่อการเลือกหมวดหมู่ที่กำหนดเมื่อสร้างบันทึก (เพียงกดปุ่ม "1" และ เข้าสู่) และยังจัดให้มีการเรียงลำดับอีกด้วย
- ฉันเปลี่ยนการแสดงตัวอย่างเริ่มต้นเป็น สมุดบันทึกทั้งหมด แท็ก ในวันนี้เพื่อนร่วมงานใช้แท็กเพิ่มเติมสำหรับสิ่งนี้ โดยเร็วที่สุด (โดยเร็วที่สุด) เพื่อแยกแยะความสำคัญภายในหนึ่งวัน แต่สำหรับสไตล์งานของฉันมักจะไม่จำเป็น
สิ่งที่ Evernote นำมา
ความเร็วอินพุต
- ใน Mac OS X ฉันมีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ: บันทึกย่อใหม่, วางคลิปบอร์ดลงใน Evernote, คลิปสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือ Windows ไปยัง Evernote, คลิปเต็มหน้าจอ, ค้นหาใน Evernote )
- ฉันใช้มันมากที่สุด บันทึกใหม่ (CTRL+CMD+N) วางคลิปบอร์ดลงใน Evernote (CTLR+CMD+V) แป้นพิมพ์ลัดนี้ยังแทรกลิงก์ไปยังอีเมลต้นฉบับหรือที่อยู่เว็บในบันทึกด้วย หากฉันใช้ในโปรแกรมรับส่งเมลหรือเบราว์เซอร์
ภายใต้ Android เป็นวิดเจ็ตสำหรับการป้อนบันทึกใหม่อย่างรวดเร็ว - สมุดบันทึกที่สร้างขึ้นใหม่จะพอดีกับฉันโดยอัตโนมัติ อินบ็อกซ์ถ้าฉันมีเวลาฉันจะกำหนดสมุดบันทึกและแท็กลำดับความสำคัญที่ถูกต้องตอนนี้ ถ้าไม่ฉันจะจัดเรียงในภายหลัง แต่งานจะไม่สูญหาย มันถูกบันทึกไว้แล้ว
การซิงค์บนคลาวด์
- หมายเหตุรวมถึงไฟล์แนบจะซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Evernote ขีดจำกัดบัญชีฟรีคือ 60 MB/เดือน ซึ่งดูเหมือนว่าจะเพียงพอสำหรับข้อความและรูปภาพเป็นครั้งคราว ดังนั้นฉันจึงมีเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอบนโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือบนเว็บไซต์
- เพื่อนร่วมงานที่ฉันแชร์แล็ปท็อปบางเครื่องด้วยก็เช่นกัน เขาเห็นพวกเขาอยู่ใต้แท็บ แบ่งปันแล้วหรือบนเว็บไซต์ในบัญชีของเขา เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินยังอนุญาตให้แก้ไขสมุดบันทึกที่แชร์ได้ หากเจ้าของอนุญาต
- คุณสามารถสร้างเว็บลิงค์ไปยังสมุดบันทึกหรือบันทึกย่อที่ระบุ และส่งไปยังบุคคลที่ 3 ทางอีเมล จากนั้นเธอสามารถบันทึกลิงก์ไปยังบัญชี Evernote ของเธอ หรือใช้เฉพาะการเข้าถึงเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสิทธิ์การแบ่งปัน)
- ในขณะเดียวกันฉันก็ใช้เว็บลิงค์เป็นสะพานเชื่อมระหว่างบริษัท ระบบติดตามคำขอ เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบถึงสถานะของงานที่กำหนด
- บันทึกย่ออยู่บนเซิร์ฟเวอร์ภายใต้ Mac OS X และ Win ทั้งหมดจะถูกซิงโครไนซ์บน Android เฉพาะส่วนหัวและข้อความที่กำหนดจะถูกดาวน์โหลดหลังจากเปิดเท่านั้น ในเวอร์ชันเต็ม คุณสามารถตั้งค่าแล็ปท็อปที่สามารถซิงโครไนซ์ได้อย่างสมบูรณ์
- นี่คือข้อบกพร่องร้ายแรงประการแรกที่ควรกล่าวถึง ซึ่งหวังว่าจะได้รับการแก้ไขด้วยการอัปเดตเมื่อเวลาผ่านไป Evernote บน Windows เขาทำไม่ได้ เชื่อมต่อแล็ปท็อปที่ใช้ร่วมกัน
แนวทางหลายแพลตฟอร์ม
- แอปพลิเคชัน Mac OS X - สามารถทำหน้าที่ทั้งหมดของเวอร์ชันเว็บได้
- Android - ไม่สามารถแชร์โน้ตบุ๊กได้ ไม่เช่นนั้นทุกอย่าง (รวมถึงไฟล์แนบ เสียง บันทึกรูปภาพ) วิดเจ็ตเดสก์ท็อปที่ดี
- iOS - ทำได้ทุกอย่างยกเว้นกองโน้ตบุ๊ก และแน่นอนว่าไม่มี Widget
- Windows - ไม่สามารถทำสมุดบันทึกที่แชร์ได้ แต่สามารถทำ file watchfolder ได้ - คุณสมบัติที่น่าสนใจสำหรับการโยนบันทึกย่อลงในสมุดบันทึกเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
- นอกจากนี้ยังมีอยู่ในแพลตฟอร์มต่อไปนี้: Blackberry, WinMobile, Palm
- อินเทอร์เฟซ Evernote เต็มรูปแบบสามารถเข้าถึงได้จากอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ใดก็ได้
- ตัวเลือกในการลิงก์ไปยังอีเมล – ถ้าฉันส่งอีเมลผ่านแป้นพิมพ์ลัดไปยัง Evernote ฉันจะมีลิงก์ในเครื่องไปยังอีเมลนั้น อย่างน้อยภายใต้ Mac OS X
สิทธิประโยชน์อื่นๆ
- ตัวเลือกไฟล์แนบ – เวอร์ชันฟรีจำกัดไว้ที่ 60 MB/เดือน และไฟล์แนบรูปภาพและ PDF ส่วนเวอร์ชันชำระเงินเสนอ 1 GB/เดือน และไฟล์แนบในรูปแบบใดก็ได้
- การเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ในบริษัทและบุคคลภายนอกระบบของเราโดยใช้เว็บลิงก์ - ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบ แต่ใช้งานได้ (ต้องสร้างผ่านการเข้าถึงเว็บ นั่นคือเหตุผลที่ฉันมีลิงก์สำเร็จรูปในบุ๊กมาร์กของฉันแล้ว) หรืออีกทางหนึ่ง งานที่กำหนดสามารถส่งทางอีเมลได้โดยตรงจากแอปพลิเคชัน แต่ไม่มีลิงก์
- ความเป็นไปได้ของแป้นพิมพ์ลัดในระบบ
- ความเสถียร - แม้ในกรณีพิเศษเมื่อจำเป็นต้องซิงโครไนซ์กับเซิร์ฟเวอร์ Evernote ซ้ำ อย่างไรก็ตาม ปัญหานี้ไม่ได้เกิดขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้
- ค้นหาง่าย
- ฟังก์ชั่นที่น่าสนใจของการรู้จำข้อความโดยใช้เทคโนโลยี OCR ดูภาพด้านล่าง
สิ่งที่ Evernote ไม่ได้ส่งมอบ
- ยังไม่มีปฏิทิน (ฉันกำลังแทนที่ด้วยแท็ก iCal_EVENTS).
- สมุดบันทึกที่แชร์ยังไม่สมบูรณ์ (Windows, แอพมือถือ)
- คุณสมบัติที่แตกต่างกันบนแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน
- เขาแก้งานด้วยตัวเองไม่ได้ :)
Evernote สำหรับ Mac (Mac App Store – ฟรี)
ผู้เขียนบทความคือ โทมัส พัลค์, แก้ไขโดย มิชาล ชดันสกี้
น่าสนใจที่จะใช้ Evernote อย่างไรก็ตาม Evernote แทบจะใช้งานไม่ได้สำหรับฉันบน Windows XP ฉันไม่รู้ว่าพวกเขาเขียนอะไรลงในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป แต่มันช้ามาก (ฉันไม่กล้าที่จะรอ 3 วินาทีเพื่อให้มันขยายสูงสุดจากสถานะที่ย่อเล็กสุดในระบบ) และไม่เสถียร (ข้อขัดข้องเกิดขึ้นทุกวัน เกิดขึ้น) มันไม่ได้พูดถึงการใช้หน่วยความจำ แต่จะต้องทำงานได้ดีกว่าบน Mac
ฉันใช้เวลานานมากในการทำงานกับเครื่องมือ GTD เพื่อรวม iPhone เข้ากับพีซี และในที่สุดก็ตัดสินใจเลือก Remember The Milk เมื่อเร็ว ๆ นี้ มีการเพิ่มเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการซิงโครไนซ์บนคลาวด์กับ Outlook ทุกอย่างทำงานได้อย่างรวดเร็วและไร้ที่ติ ซื้อได้ในราคา 25$/ปี ซึ่งไม่น้อยเลย แต่ฉันยังไม่พบอะไรที่ดีกว่านี้เลย แอปพลิเคชัน iPhone นั้นเป็นไปตามหลักสรีรศาสตร์ในระดับสูงและไม่มีค่าใช้จ่ายดังนั้นคุณจึงจ่ายเพียงเพื่อความสะดวกในการซิงโครไนซ์เท่านั้น หากคุณต้องการกำจัดหนามที่อยู่เคียงข้างคุณในแง่ของงานใน Outlook ของ บริษัท และ iPhone ของคุณฉันขอแนะนำ ให้มันลอง การซิงโครไนซ์กับ Outlook ฟรีเป็นเวลา 15 วัน ซึ่งเพียงพอสำหรับการทดสอบ
https://www.rememberthemilk.com/
มันซิงค์กับ Outlook ได้แย่มาก!!! มันไม่รองรับหมวดหมู่ด้วยซ้ำ!
หากคุณใช้ Chrome การดาวน์โหลดปลั๊กอินซึ่งคุณสามารถส่งบันทึกหรือหน้าเว็บไปยัง Evernote ได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ถือเป็นเรื่องดี http://bit.ly/fRbegU
กราฟิกที่ดีและชัดเจนมาก มันมีสิ่งที่คนงานคนอื่นๆ ขาดอยู่จริงๆ แสดงรายการงาน รวมถึงส่วนหนึ่งของป้ายกำกับ ฉันไม่จำเป็นต้องคลิกผ่านส่วนหัวเพื่ออ่านว่าบันทึกเกี่ยวกับอะไร
แต่การซิงค์ใช้เวลานานกว่าที่ฉันต้องการเล็กน้อย ไม่มี หรือฉันไม่พบการแจ้งเตือน ฉันอยู่ไม่ได้ถ้าไม่มีพวกเขา และไม่ได้เลยหากไม่มีปฏิทิน
ในความคิดของฉัน บันทึก งาน และปฏิทินเป็นของคู่กัน เหตุใดจึงต้องใช้สามแอปในเมื่อมีเพียงแอปเดียวเท่านั้นที่สามารถจัดการได้ น่าเสียดายที่ฉันยังไม่พบสิ่งที่ตรงกับรสนิยมของฉันเลย
แต่ก็ต้องยอมรับว่าเป็นโปรแกรมที่ดี ฉันจะคอยดูการอัปเดต บางทีฉันอาจจะได้รับปฏิทินและการแจ้งเตือน ขอบคุณสำหรับทิป.
และคุณไม่รู้ว่านักพัฒนาวางแผนที่จะใช้ปฏิทินหรือไม่? วิธีแก้ปัญหาโดยใช้แท็กพรุ่งนี้ วันนี้ ไม่สมเหตุสมผล (วันถัดไปจะยังคงเป็นพรุ่งนี้ วันนี้...)
ฉันไม่เห็นผู้ผลิต Evernote ยืนยันเรื่องนี้ การเรียงลำดับตามลำดับความสำคัญ เช่น วันนี้ สักวันหนึ่ง เสร็จ... ก็สมเหตุสมผลในความคิดของฉัน ในกรณีที่บุคคลต้องทำงานให้เสร็จตามลำดับโดยไม่มีกำหนดเวลาที่ชัดเจนและแม่นยำเป็นชั่วโมง ซึ่งก็กรณีของฉันนั่นแหละ ฉัน ไม่ทราบล่วงหน้าว่างานบางอย่างจะใช้เวลานานแค่ไหน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมตรีเดนีนี้จึงเหมาะกับฉัน ตามที่ฉันพูด นี่คือความหมายของวิธี gtd โดยบอกตัวเองถึงความสำคัญและไม่ใช่เส้นตาย
แอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานและการซิงโครไนซ์ผ่านเซิร์ฟเวอร์ Exchange กับ Outlook คือ IMExchange 2 โดยมีราคา 5,99 ยูโร และซิงโครไนซ์งานกับพารามิเตอร์และหมวดหมู่ทั้งหมด นอกจากนี้ยังซิงค์บันทึกย่อด้วย
เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ Evernote ออฟไลน์?
ฉันอ่านบน Mac AppStore ว่าเป็นไปไม่ได้ :-(
ขอบคุณสำหรับคำแนะนำ :)
แน่นอนว่าเป็นไปได้ เพียงแต่ไม่ซิงโครไนซ์ แต่เก็บเนื้อหาทั้งหมดไว้ในเครื่อง
และหลังจากเชื่อมต่อแล้ว ถือว่ามันจะซิงค์อัตโนมัติ :)
แน่นอน ;-) และก็สามารถทำได้ด้วยตนเองเช่นกัน
ใช่ แต่เฉพาะแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปในเวอร์ชันฟรีเท่านั้น มือถือมีเฉพาะวิชาบันทึกออฟไลน์และบันทึกที่สร้างขึ้นบนอุปกรณ์ที่กำหนด บัญชีพรีเมียมสามารถเลือกโน้ตบุ๊กในเวอร์ชันมือถือที่จะซิงค์แบบออฟไลน์โดยสมบูรณ์
ดาวน์โหลดแล้ว :)
ผมจะเล่น :D
ขอให้เป็นวันที่ดี! ฉันไม่พูดภาษาเช็กแต่อยากจะขอบคุณสำหรับลิงก์ไปยังเว็บไซต์และข้อเสนอแนะอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับโพสต์ของฉันใน Evernote มันไม่ใช่เครื่องมือที่สมบูรณ์แบบ แต่ทำงานได้ดีพอสำหรับการใช้งานของฉัน :-)
โพสต์ของคุณและโพสต์นี้ทำให้ฉันลืมตาขึ้น: D
ก่อนหน้านี้ฉันพยายามใช้ Things แต่เมื่อ Evernote มี OnlineSync ฉันดีใจที่ได้ใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมนี้ :)
ฉันใช้บันทึกย่อที่ยอดเยี่ยม มีปฏิทิน ซิงโครไนซ์กับ Evernotes และ Google เอกสาร และใช้งานได้โดยไม่มีปัญหา
Outlook + Exchange = แก้ไขปัญหาแล้ว
ฉันใช้มันมานานกว่าหนึ่งปีแล้วและฉันต้องการชี้ให้เห็นถึงการจัดรูปแบบของข้อความ หากคุณได้แทรกบันทึกที่มีการจัดรูปแบบข้อความหรือกล่องกาเครื่องหมายไว้ จะสามารถอ่านได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่เท่านั้น (ipad, android) หากคุณยอมรับข้อเสนอบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อแก้ไขบันทึก คุณจะสังเกตเห็นการจัดรูปแบบหลังจากการซิงโครไนซ์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบันทึกข้อความและคลิปง่ายๆ ระเบิดคือความเป็นไปได้ในการแทรกบันทึกทางอีเมล