ปิดโฆษณา
Mac

Evernote เป็นเครื่องมือ GTD บนคลาวด์

คนเก็บแอปเปิ้ล
22

แม้ว่าโดยทั่วไปการทำงานกับงานต่างๆ และวิธีการ GTD จะเป็นโดเมนของแพลตฟอร์ม Mac และ iOS แต่ก็ไม่สามารถค้นหาแอปพลิเคชันที่เหมาะสมที่เป็นข้ามแพลตฟอร์มได้เสมอไป ดังนั้นบางครั้งคุณต้องโพล่งออกมา ผู้อ่านคนหนึ่งของเราเสนอวิธีแก้ปัญหาที่น่าสนใจสำหรับบริษัทโดยใช้แอปพลิเคชันจดบันทึก Evernote และตัดสินใจแบ่งปันกับเรา

มันเริ่มต้นอย่างไร

งานเพิ่มมากขึ้น เวลาลดลง และกระดาษสำหรับจดบันทึกก็ไม่เพียงพออีกต่อไป ฉันได้ลองเปลี่ยนมาใช้รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หลายครั้งแล้ว แต่จนถึงตอนนี้ก็ล้มเหลวมาโดยตลอดเนื่องจากกระดาษ "เร็วกว่า" อยู่เสมอและคุณก็รู้ถึงความรู้สึกที่ยอดเยี่ยมของความสามารถในการขีดฆ่าสิ่งที่เสร็จแล้วที่ดื่มไปแล้ว เลือดของคุณหลายครั้ง

ดังนั้นความรวดเร็วในการจัดองค์กรและการป้อนข้อมูลไม่ว่าฉันจะไปที่ไหนก็กลายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง อย่างน้อยก็สำหรับฉัน ฉันอ่านเอกสารบนเดสก์ท็อปเป็นช่วงๆ ไฟล์ที่มีบันทึก โปรแกรมในเครื่อง เช่น Task Coach พยายามใช้ระบบติดตามคำขอส่วนกลางสำหรับบันทึกส่วนตัว แต่สุดท้ายฉันก็หยิบดินสอ A4 + ขึ้นมาเสมอ แล้วเพิ่มและเพิ่มเข้าไป ขีดฆ่าและเพิ่ม...
ฉันพบว่าฉันไม่ได้อยู่คนเดียวในบริษัทที่มีข้อกำหนดคล้ายกัน ฉันและเพื่อนร่วมงานจึงนั่งลงสองสามครั้งเพื่อรวบรวมข้อกำหนดและค้นหาและทดสอบ เราต้องการอะไรสำหรับคุณสมบัติที่สำคัญของ "เอกสารใหม่" ของเรา?

ข้อกำหนดของระบบใหม่

  • ความเร็วอินพุต
  • การซิงค์บนคลาวด์ – บันทึกย่อไว้กับคุณเสมอในทุกอุปกรณ์ สามารถแชร์กับผู้อื่นได้
  • หลากหลายแพลตฟอร์ม (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • ความชัดเจน
  • ตัวเลือกในการเชื่อมโยงกับอีเมล
  • ตัวเลือกสำหรับไฟล์แนบ
  • โซลูชันปฏิทินบางอย่าง
  • เชื่อมต่อกับ ระบบติดตามคำขอ ในบริษัทและบุคคลภายนอกระบบของเรา
  • ความเป็นไปได้ของแป้นพิมพ์ลัดในระบบ
  • สตาบิลิต้า
  • ค้นหาง่าย

จุดเริ่มต้นของฉันกับ Evernote

หลังจากการค้นหาจอกศักดิ์สิทธิ์อย่างไร้ประโยชน์ เราก็เริ่มลองใช้ Evernote เขาเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันทำเช่นนั้น บทความนี้- นี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดีนัก ข้อบกพร่องบางอย่างจะปรากฏให้เห็นหลังจากการปรับใช้อย่างเข้มข้นเท่านั้น แต่ยังคงได้รับชัยชนะบนกระดาษ และในระหว่างการใช้งานเดือนสุดท้าย การอัปเดตได้แก้ไขสิ่งต่างๆ มากมาย

Evernote และ GTD

  • โน้ตบุ๊ค (บล็อค) ฉันใช้สำหรับหมวดหมู่โน้ตเช่น บุ๊กมาร์ก ส่วนตัว เทคโนโลยี การสนับสนุน ฐานความรู้ งานจริง ไม่สามารถจำแนกประเภทได้ a กรอก INBOX.
  • TAGS ฉันใช้อีกครั้งตามลำดับความสำคัญ การไม่มีปฏิทิน (ฉันหวังว่านักพัฒนาจะแก้ปัญหาได้เมื่อเวลาผ่านไป) จะถูกแทนที่ด้วยแท็ก iCal_EVENTSโดยฉันได้ใส่บันทึกย่อที่ซ้ำกันในปฏิทินด้วย ดังนั้นเมื่อฉันเจอพวกเขา ฉันรู้ว่าพวกเขาถูกจับได้ และฉันจะดูแลพวกเขาทันทีที่การแจ้งเตือนปรากฏขึ้น ฉันยังไม่ได้คิดถึงวิธีแก้ปัญหาอื่นเลย การอ้างอิงเป็นหมายเหตุสำหรับประเภทในอนาคต “เมื่อฉันกำลังมองหาบางอย่างสำหรับโปรเจ็กต์ต่อไป”. เสร็จสิ้นนั่นคือการขีดฆ่างานที่เสร็จแล้ว
  • โปรเจ็กต์ขนาดใหญ่มีสมุดบันทึกของตัวเอง ส่วนอันเล็กกว่าที่ฉันแก้ได้ภายในแผ่นงานเดียวแล้วแทรกเข้าไป ช่องทำเครื่องหมายที่ต้องทำ- ตัวอักษรและตัวเลขที่จุดเริ่มต้นทำให้ง่ายต่อการเลือกหมวดหมู่ที่กำหนดเมื่อสร้างบันทึก (เพียงกดปุ่ม "1" และ เข้าสู่) และยังจัดให้มีการเรียงลำดับอีกด้วย
  • ฉันเปลี่ยนการแสดงตัวอย่างเริ่มต้นเป็น สมุดบันทึกทั้งหมด แท็ก ในวันนี้เพื่อนร่วมงานใช้แท็กเพิ่มเติมสำหรับสิ่งนี้ โดยเร็วที่สุด (โดยเร็วที่สุด) เพื่อแยกแยะความสำคัญภายในหนึ่งวัน แต่สำหรับสไตล์งานของฉันมักจะไม่จำเป็น

สิ่งที่ Evernote นำมา

ความเร็วอินพุต

  • ใน Mac OS X ฉันมีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ: บันทึกย่อใหม่, วางคลิปบอร์ดลงใน Evernote, คลิปสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือ Windows ไปยัง Evernote, คลิปเต็มหน้าจอ, ค้นหาใน Evernote )
  • ฉันใช้มันมากที่สุด บันทึกใหม่ (CTRL+CMD+N) วางคลิปบอร์ดลงใน Evernote (CTLR+CMD+V) แป้นพิมพ์ลัดนี้ยังแทรกลิงก์ไปยังอีเมลต้นฉบับหรือที่อยู่เว็บในบันทึกด้วย หากฉันใช้ในโปรแกรมรับส่งเมลหรือเบราว์เซอร์
    ภายใต้ Android เป็นวิดเจ็ตสำหรับการป้อนบันทึกใหม่อย่างรวดเร็ว
  • สมุดบันทึกที่สร้างขึ้นใหม่จะพอดีกับฉันโดยอัตโนมัติ อินบ็อกซ์ถ้าฉันมีเวลาฉันจะกำหนดสมุดบันทึกและแท็กลำดับความสำคัญที่ถูกต้องตอนนี้ ถ้าไม่ฉันจะจัดเรียงในภายหลัง แต่งานจะไม่สูญหาย มันถูกบันทึกไว้แล้ว

การซิงค์บนคลาวด์

  • หมายเหตุรวมถึงไฟล์แนบจะซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Evernote ขีดจำกัดบัญชีฟรีคือ 60 MB/เดือน ซึ่งดูเหมือนว่าจะเพียงพอสำหรับข้อความและรูปภาพเป็นครั้งคราว ดังนั้นฉันจึงมีเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอบนโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือบนเว็บไซต์
  • เพื่อนร่วมงานที่ฉันแชร์แล็ปท็อปบางเครื่องด้วยก็เช่นกัน เขาเห็นพวกเขาอยู่ใต้แท็บ แบ่งปันแล้วหรือบนเว็บไซต์ในบัญชีของเขา เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินยังอนุญาตให้แก้ไขสมุดบันทึกที่แชร์ได้ หากเจ้าของอนุญาต
  • คุณสามารถสร้างเว็บลิงค์ไปยังสมุดบันทึกหรือบันทึกย่อที่ระบุ และส่งไปยังบุคคลที่ 3 ทางอีเมล จากนั้นเธอสามารถบันทึกลิงก์ไปยังบัญชี Evernote ของเธอ หรือใช้เฉพาะการเข้าถึงเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสิทธิ์การแบ่งปัน)
  • ในขณะเดียวกันฉันก็ใช้เว็บลิงค์เป็นสะพานเชื่อมระหว่างบริษัท ระบบติดตามคำขอ เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบถึงสถานะของงานที่กำหนด
  • บันทึกย่ออยู่บนเซิร์ฟเวอร์ภายใต้ Mac OS X และ Win ทั้งหมดจะถูกซิงโครไนซ์บน Android เฉพาะส่วนหัวและข้อความที่กำหนดจะถูกดาวน์โหลดหลังจากเปิดเท่านั้น ในเวอร์ชันเต็ม คุณสามารถตั้งค่าแล็ปท็อปที่สามารถซิงโครไนซ์ได้อย่างสมบูรณ์
  • นี่คือข้อบกพร่องร้ายแรงประการแรกที่ควรกล่าวถึง ซึ่งหวังว่าจะได้รับการแก้ไขด้วยการอัปเดตเมื่อเวลาผ่านไป Evernote บน Windows  เขาทำไม่ได้ เชื่อมต่อแล็ปท็อปที่ใช้ร่วมกัน

แนวทางหลายแพลตฟอร์ม

  • แอปพลิเคชัน Mac OS X - สามารถทำหน้าที่ทั้งหมดของเวอร์ชันเว็บได้
  • Android - ไม่สามารถแชร์โน้ตบุ๊กได้ ไม่เช่นนั้นทุกอย่าง (รวมถึงไฟล์แนบ เสียง บันทึกรูปภาพ) วิดเจ็ตเดสก์ท็อปที่ดี
  • iOS - ทำได้ทุกอย่างยกเว้นกองโน้ตบุ๊ก และแน่นอนว่าไม่มี Widget
  • Windows - ไม่สามารถทำสมุดบันทึกที่แชร์ได้ แต่สามารถทำ file watchfolder ได้ - คุณสมบัติที่น่าสนใจสำหรับการโยนบันทึกย่อลงในสมุดบันทึกเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
  • นอกจากนี้ยังมีอยู่ในแพลตฟอร์มต่อไปนี้: Blackberry, WinMobile, Palm
  • อินเทอร์เฟซ Evernote เต็มรูปแบบสามารถเข้าถึงได้จากอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ใดก็ได้
  • ตัวเลือกในการลิงก์ไปยังอีเมล – ถ้าฉันส่งอีเมลผ่านแป้นพิมพ์ลัดไปยัง Evernote ฉันจะมีลิงก์ในเครื่องไปยังอีเมลนั้น อย่างน้อยภายใต้ Mac OS X

สิทธิประโยชน์อื่นๆ

  • ตัวเลือกไฟล์แนบ – เวอร์ชันฟรีจำกัดไว้ที่ 60 MB/เดือน และไฟล์แนบรูปภาพและ PDF ส่วนเวอร์ชันชำระเงินเสนอ 1 GB/เดือน และไฟล์แนบในรูปแบบใดก็ได้
  • การเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ในบริษัทและบุคคลภายนอกระบบของเราโดยใช้เว็บลิงก์ - ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบ แต่ใช้งานได้ (ต้องสร้างผ่านการเข้าถึงเว็บ นั่นคือเหตุผลที่ฉันมีลิงก์สำเร็จรูปในบุ๊กมาร์กของฉันแล้ว) หรืออีกทางหนึ่ง งานที่กำหนดสามารถส่งทางอีเมลได้โดยตรงจากแอปพลิเคชัน แต่ไม่มีลิงก์
  • ความเป็นไปได้ของแป้นพิมพ์ลัดในระบบ
  • ความเสถียร - แม้ในกรณีพิเศษเมื่อจำเป็นต้องซิงโครไนซ์กับเซิร์ฟเวอร์ Evernote ซ้ำ อย่างไรก็ตาม ปัญหานี้ไม่ได้เกิดขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้
  • ค้นหาง่าย
  • ฟังก์ชั่นที่น่าสนใจของการรู้จำข้อความโดยใช้เทคโนโลยี OCR ดูภาพด้านล่าง

สิ่งที่ Evernote ไม่ได้ส่งมอบ

  • ยังไม่มีปฏิทิน (ฉันกำลังแทนที่ด้วยแท็ก iCal_EVENTS).
  • สมุดบันทึกที่แชร์ยังไม่สมบูรณ์ (Windows, แอพมือถือ)
  • คุณสมบัติที่แตกต่างกันบนแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน
  • เขาแก้งานด้วยตัวเองไม่ได้ :)

Evernote สำหรับ Mac (Mac App Store – ฟรี)

Evernote สำหรับ iOS (ฟรี)

 

ผู้เขียนบทความคือ โทมัส พัลค์, แก้ไขโดย มิชาล ชดันสกี้

แหล่งที่มา
การอภิปราย
หัวข้อ: , , , , , , , , ,

ที่เกี่ยวข้อง



อ่านมากที่สุด บทความ

.