แนวคิดเรื่องการแจ้งหนี้ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับฉัน ฉันออกใบแจ้งหนี้เป็นระยะๆ แต่ฉันอยากมีส่วนร่วมในการสร้างใบแจ้งหนี้เหล่านี้ และบางครั้งก็มีส่วนร่วมในกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายมาก แต่บางครั้งก็อาจสร้างความรำคาญได้
ขอบคุณกิจกรรมเหล่านี้ ฉันจึงมีอคติบางอย่าง สำหรับสิ่งที่มีขนาดเล็กอย่าง iPhone ไม่มีแอปพลิเคชันใดที่จะมอบความสะดวกสบายให้ฉันได้เหมือนกับโปรแกรมมาตรฐานทั่วไป คุณสามารถโต้แย้งได้ว่าเทมเพลต Numbers นั้นเพียงพอแล้วสำหรับใบแจ้งหนี้ หรือผ่านแอปพลิเคชันบุคคลที่สามไปยังสเปรดชีตอื่นๆ คุณพูดถูก แต่ใครก็ตามที่เคยกรอกเทมเพลตดังกล่าวจะต้องเห็นด้วยกับฉันอย่างแน่นอนว่าฉันสามารถแก้ไขไฟล์ดังกล่าวบน iPhone ได้ แต่มันไม่ได้ทำให้ฉันได้รับความสะดวกสบายอย่างแท้จริง - ความเรียบง่ายที่แอปพลิเคชันปรับแต่งมา ความละเอียดที่กำหนดสามารถให้ได้ หรืออีกทางหนึ่ง หากฉันต้องการทำให้งานของฉันง่ายขึ้นด้วยมาโครหรือสคริปต์ ฉันก็มีข้อ จำกัด เช่นกัน
อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้เปลี่ยนไปเมื่อแอปปรากฏบน App Store iInvoice CZ จากนายเอริค ฮูดาค ฉันถูกล่อลวงโดยแอปพลิเคชันนี้ แต่ฉันไม่มีความกล้าที่จะลองใช้ และจริงๆ แล้ว ฉันเสียใจเป็นอย่างยิ่งที่ไม่มีเวอร์ชันสาธิต เพราะถ้ามี ฉันจะไม่ลังเลเลย
แอปพลิเคชันนี้มีไว้สำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้อย่างง่ายตามที่พวกเขาพูดเป็นภาษาต่างประเทศว่า "ขณะเดินทาง" เช่น ในระหว่างการเดินทาง ไม่ว่าคุณจะอยู่บนรถบัส ในออฟฟิศ ในเกมฟุตบอล ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที สำหรับบางคนอาจจะไม่มากสำหรับเงินมากมาย อะไรก็ตามที่เขาเชี่ยวชาญ เขาทำได้ดีมาก
หลังจากเริ่มแอปพลิเคชัน เราจะเห็นหน้าจอตรงที่เราสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ได้อย่างหมดจด สิ่งสำคัญคือหากเราพอใจกับการตั้งค่าพื้นฐานของแอปพลิเคชัน เราก็สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ทันที เนื่องจากตัวเลือกในการเพิ่มลูกค้าและซัพพลายเออร์อยู่ที่นี่ ถ้าเราย้ายไปยังรายการที่เหมาะสม สำหรับทั้งสอง ข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ บัญชีและสิ่งที่คล้ายกันจะถูกกรอก เพียงข้อมูลที่จำเป็นในใบแจ้งหนี้ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
หลังจากกรอกคู่สัญญาแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ เช่น หมายเลข สัญลักษณ์ตัวแปร วันที่ออก วันครบกำหนดสัญญา เป็นต้น แน่นอนว่าคุณต้องกรอกรายการที่เราเรียกเก็บเงินด้วย ฉันอยากจะอาศัยบางสิ่งที่นี่ แม้ว่าแอปพลิเคชันสามารถตั้งค่าหมายเลขใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าเป็นสัญลักษณ์ตัวแปรได้ (หลังจากเปิดใช้งานในการตั้งค่า) ไม่ว่าในกรณีใด ฉันยินดีต้อนรับการสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติสำหรับปีนี้ เป็นต้น อย่างไรก็ตามฉันยอมรับว่าคำขอนี้ไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุด หากนักพัฒนาต้องการทำให้ทุกคนพอใจ เขาจะต้องคำนึงถึงความจริงที่ว่าแอปพลิเคชันนั้นถูกใช้โดยบุคคลที่มีหลายบริษัท และจากนั้นก็อาจเกิดปัญหากับชุดตัวเลขได้เช่น เมื่อควรเพิ่ม 1 ถึง 2 และ 5 ถึง 6 ในเวลาเดียวกัน
ใบแจ้งหนี้ที่ได้จะถูกส่งทางอีเมลเท่านั้น เมื่อเราสามารถกรอกที่อยู่ทางไปรษณีย์ล่วงหน้าได้โดยตรงในการตั้งค่าแอปพลิเคชัน - และใบแจ้งหนี้จะมาถึงที่นั่น บางทีในอนาคต การพิจารณาว่าไม่ควรเพิ่มที่อยู่อีเมลให้กับสมาชิกและส่งใบแจ้งหนี้โดยตรงจาก iPhone ทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นความคิดที่ดีหรือไม่
ยังสามารถจัดเตรียมสิ่งอื่นๆ ได้ในการตั้งค่าแอปพลิเคชัน เช่น อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ข้อความเปิดใบแจ้งหนี้ สัญลักษณ์คงที่ เป็นต้น เป็นการดีที่แอปพลิเคชันจะเก็บอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ระบุ ดังนั้นหากคุณออกใบแจ้งหนี้แล้วเปลี่ยนแปลง VAT ในภายหลัง ภาษีมูลค่าเพิ่มเดิมก็จะยังคงอยู่ตรงนั้น ฉันต้องการเสนอให้ VAT มีความแปรปรวนมากขึ้นและมีความถูกต้อง อาจมีอัตราที่มากกว่า (สุดท้ายแล้วเราไม่รู้ว่ารัฐมนตรีคลังที่ดีที่สุดของประเทศกำลังพัฒนาจะทำอย่างไร) ไม่ว่าในกรณีใด ฉันคิดว่าโซลูชันปัจจุบันก็เพียงพอแล้ว และอัตราที่จัดเก็บไว้ในใบแจ้งหนี้โดยตรงนั้นเป็นโซลูชันที่เรียบง่ายและใช้งานได้จริง
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ฉันจะปรับภาพรวมของใบแจ้งหนี้ให้ชัดเจนขึ้น ที่นี่เราเห็นใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว และเราสามารถทำเครื่องหมายทั้งที่ชำระเงินแล้วและที่ยังไม่ได้ชำระได้ ไม่ว่าในกรณีใด ความเป็นไปได้ของตัวกรองที่จะแสดง เช่น ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระจากลูกค้า XYZ จะหายไปโดยสิ้นเชิง แม้ว่าแอปพลิเคชันจะกำหนดใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินไว้ที่ด้านล่างของรายการ แต่ฉันยังคงคิดว่ามันจะไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับใบแจ้งหนี้จำนวนมาก
ใบแจ้งหนี้จะแสดงเป็น PDF แบบคลาสสิก โดยที่ข้อกำหนดทั้งหมดกำหนดไว้ในพระราชบัญญัติการบัญชีและพระราชบัญญัติการบัญชี น่าเสียดายที่มีเพียงเทมเพลตเดียวเท่านั้นที่อาจไม่เหมาะกับทุกคน ไม่สามารถเพิ่มโลโก้บริษัทหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในอนาคต ฉันยินดีต้อนรับเทมเพลตเพิ่มเติมหรือความเป็นไปได้ในการตั้งค่ารูปลักษณ์ของเทมเพลตที่มีอยู่เพิ่มเติม
ในความคิดของฉัน แอปพลิเคชันยังขาดการซิงโครไนซ์กับ iCloud หรือ Dropbox สำหรับการสำรองข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น iPhone ของคุณอาจพังได้ แล้วไงต่อ? พวกเขาบอกว่าสำรอง สำรอง แต่จริงๆ แล้ว มีพวกเราสักกี่คนที่ทำแบบนั้น? ต่อมาตัวเลือกในการดาวน์โหลดข้อมูลผ่าน iTunes ก็หายไปเช่นกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล ก็พอแล้ว แต่...
แอปพลิเคชันนี้ประสบความสำเร็จอย่างมากแม้จะมีการวิพากษ์วิจารณ์เล็กน้อยก็ตาม หากคุณไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้จำนวนมากต่อปี ฉันคิดว่า iFaktury CZ จะหาแอปพลิเคชันสำหรับคุณหากคุณกำลังมองหาเครื่องมือง่ายๆ ในการสร้างใบแจ้งหนี้เหล่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบางสิ่งที่ซับซ้อนกว่านี้ ฉันขอแนะนำให้คุณดูที่อื่นและอย่ามองหาเครื่องมือง่ายๆ ในการสร้างใบแจ้งหนี้ แต่มองหาระบบข้อมูลบางอย่างโดยตรง
[ดำเนินการ = "อัปเดต"/]
ในการอัปเดตครั้งใหญ่ครั้งล่าสุด แอปพลิเคชันได้รับฟีเจอร์ใหม่หลายอย่างที่ผู้ใช้ถามหา ซึ่งรวมถึงความสามารถในการแทรกโลโก้และประทับตราด้วยลายเซ็น ลงนามในใบแจ้งหนี้โดยตรงบนจอแสดงผล iPhone ตรวจสอบสถิติของใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น รายการของรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และการพิมพ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ (ePrint) ก็ได้ถูกเพิ่มเข้ามาด้วย ข้อบกพร่องบางอย่างได้รับการแก้ไขแล้ว ขณะนี้ iInvoices ให้บริการฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือน
[URL ของแอป =”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
พูดตามตรงกราฟิกน่าเศร้าและ "ลบ" เหรอ! ลบก็พอแล้ว :-))) ฉันจะไม่จ่าย 5 ยูโรแน่นอน...
ยังไงก็ตาม 1E หรือฟรี
ถ้าเป็นแค่บน iPad
การ "ลบ" ก็ทำให้ฉันเหมือนกัน...
ฉันซื้อมาในราคา $0,99….เป็นแอปที่ดี แต่ฉันพลาดตัวเลือกในการแนบโลโก้ ตราประทับ…แต่มันกำลังดำเนินการอยู่ ฉันได้รับแจ้งจากนักพัฒนาว่า…
ฉันหวังว่าจะทำงานเกี่ยวกับการซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ iOS ด้วย คงจะดีไม่น้อยหากสร้างเว็บไซต์บน HTML 5 พร้อมที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์
ฉันไม่เข้าใจจริงๆ ถึงความจำเป็นในการออกใบแจ้งหนี้ขณะเดินทาง สำหรับใบแจ้งหนี้ ฉันใช้แอปพลิเคชัน Billings ที่ยอดเยี่ยม (Mac) และฉันใช้เวอร์ชัน iPhone เท่านั้นสำหรับการติดตามเวลาการประชุมและภาพรวมของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่
ตัวเลือกที่ไม่เป็นมืออาชีพมากและจำกัดมาก
ฉันใช้ FileMaker จาก Claris บน Mac มาตั้งแต่ปี 1993 (ปัจจุบันเป็นเวอร์ชัน 12 พร้อมเทมเพลต iOS) และฉันมี FileMaker Go บน iPad ของฉัน การเขียนโปรแกรมอะไรในนั้นไม่ใช่เรื่องยาก และเหนือสิ่งอื่นใด ฉันมีใบแจ้งหนี้ตามที่ฉันต้องการ
และการใช้บริการออนไลน์ฟรี (Money, Flexibee) และเชื่อมต่อจาก iPhone จะดีกว่าไม่ใช่หรือ? มีกี่คน (ที่เรียกเก็บเงิน) ที่มี iPhone และไม่มีแผนบริการข้อมูล หรือมี Wi-Fi ฟรีใน KFC และ McD หากฉันออกใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม ฉันต้องการให้ออกใบแจ้งหนี้ทันทีในบางระบบและในการออกแบบของฉัน