ปิดโฆษณา
iPhone

iFaktury CZ หรือการออกใบแจ้งหนี้ในระหว่างการเดินทาง

ปีเตอร์ ซูเรค
11

แนวคิดเรื่องการแจ้งหนี้ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับฉัน ฉันออกใบแจ้งหนี้เป็นระยะๆ แต่ฉันอยากมีส่วนร่วมในการสร้างใบแจ้งหนี้เหล่านี้ และบางครั้งก็มีส่วนร่วมในกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายมาก แต่บางครั้งก็อาจสร้างความรำคาญได้

ขอบคุณกิจกรรมเหล่านี้ ฉันจึงมีอคติบางอย่าง สำหรับสิ่งที่มีขนาดเล็กอย่าง iPhone ไม่มีแอปพลิเคชันใดที่จะมอบความสะดวกสบายให้ฉันได้เหมือนกับโปรแกรมมาตรฐานทั่วไป คุณสามารถโต้แย้งได้ว่าเทมเพลต Numbers นั้นเพียงพอแล้วสำหรับใบแจ้งหนี้ หรือผ่านแอปพลิเคชันบุคคลที่สามไปยังสเปรดชีตอื่นๆ คุณพูดถูก แต่ใครก็ตามที่เคยกรอกเทมเพลตดังกล่าวจะต้องเห็นด้วยกับฉันอย่างแน่นอนว่าฉันสามารถแก้ไขไฟล์ดังกล่าวบน iPhone ได้ แต่มันไม่ได้ทำให้ฉันได้รับความสะดวกสบายอย่างแท้จริง - ความเรียบง่ายที่แอปพลิเคชันปรับแต่งมา ความละเอียดที่กำหนดสามารถให้ได้ หรืออีกทางหนึ่ง หากฉันต้องการทำให้งานของฉันง่ายขึ้นด้วยมาโครหรือสคริปต์ ฉันก็มีข้อ จำกัด เช่นกัน

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้เปลี่ยนไปเมื่อแอปปรากฏบน App Store iInvoice CZ จากนายเอริค ฮูดาค ฉันถูกล่อลวงโดยแอปพลิเคชันนี้ แต่ฉันไม่มีความกล้าที่จะลองใช้ และจริงๆ แล้ว ฉันเสียใจเป็นอย่างยิ่งที่ไม่มีเวอร์ชันสาธิต เพราะถ้ามี ฉันจะไม่ลังเลเลย

แอปพลิเคชันนี้มีไว้สำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้อย่างง่ายตามที่พวกเขาพูดเป็นภาษาต่างประเทศว่า "ขณะเดินทาง" เช่น ในระหว่างการเดินทาง ไม่ว่าคุณจะอยู่บนรถบัส ในออฟฟิศ ในเกมฟุตบอล ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที สำหรับบางคนอาจจะไม่มากสำหรับเงินมากมาย อะไรก็ตามที่เขาเชี่ยวชาญ เขาทำได้ดีมาก

หลังจากเริ่มแอปพลิเคชัน เราจะเห็นหน้าจอตรงที่เราสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ได้อย่างหมดจด สิ่งสำคัญคือหากเราพอใจกับการตั้งค่าพื้นฐานของแอปพลิเคชัน เราก็สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ทันที เนื่องจากตัวเลือกในการเพิ่มลูกค้าและซัพพลายเออร์อยู่ที่นี่ ถ้าเราย้ายไปยังรายการที่เหมาะสม สำหรับทั้งสอง ข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ บัญชีและสิ่งที่คล้ายกันจะถูกกรอก เพียงข้อมูลที่จำเป็นในใบแจ้งหนี้ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

หลังจากกรอกคู่สัญญาแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ เช่น หมายเลข สัญลักษณ์ตัวแปร วันที่ออก วันครบกำหนดสัญญา เป็นต้น แน่นอนว่าคุณต้องกรอกรายการที่เราเรียกเก็บเงินด้วย ฉันอยากจะอาศัยบางสิ่งที่นี่ แม้ว่าแอปพลิเคชันสามารถตั้งค่าหมายเลขใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าเป็นสัญลักษณ์ตัวแปรได้ (หลังจากเปิดใช้งานในการตั้งค่า) ไม่ว่าในกรณีใด ฉันยินดีต้อนรับการสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติสำหรับปีนี้ เป็นต้น อย่างไรก็ตามฉันยอมรับว่าคำขอนี้ไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุด หากนักพัฒนาต้องการทำให้ทุกคนพอใจ เขาจะต้องคำนึงถึงความจริงที่ว่าแอปพลิเคชันนั้นถูกใช้โดยบุคคลที่มีหลายบริษัท และจากนั้นก็อาจเกิดปัญหากับชุดตัวเลขได้เช่น เมื่อควรเพิ่ม 1 ถึง 2 และ 5 ถึง 6 ในเวลาเดียวกัน

ใบแจ้งหนี้ที่ได้จะถูกส่งทางอีเมลเท่านั้น เมื่อเราสามารถกรอกที่อยู่ทางไปรษณีย์ล่วงหน้าได้โดยตรงในการตั้งค่าแอปพลิเคชัน - และใบแจ้งหนี้จะมาถึงที่นั่น บางทีในอนาคต การพิจารณาว่าไม่ควรเพิ่มที่อยู่อีเมลให้กับสมาชิกและส่งใบแจ้งหนี้โดยตรงจาก iPhone ทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นความคิดที่ดีหรือไม่

ยังสามารถจัดเตรียมสิ่งอื่นๆ ได้ในการตั้งค่าแอปพลิเคชัน เช่น อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ข้อความเปิดใบแจ้งหนี้ สัญลักษณ์คงที่ เป็นต้น เป็นการดีที่แอปพลิเคชันจะเก็บอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ระบุ ดังนั้นหากคุณออกใบแจ้งหนี้แล้วเปลี่ยนแปลง VAT ในภายหลัง ภาษีมูลค่าเพิ่มเดิมก็จะยังคงอยู่ตรงนั้น ฉันต้องการเสนอให้ VAT มีความแปรปรวนมากขึ้นและมีความถูกต้อง อาจมีอัตราที่มากกว่า (สุดท้ายแล้วเราไม่รู้ว่ารัฐมนตรีคลังที่ดีที่สุดของประเทศกำลังพัฒนาจะทำอย่างไร) ไม่ว่าในกรณีใด ฉันคิดว่าโซลูชันปัจจุบันก็เพียงพอแล้ว และอัตราที่จัดเก็บไว้ในใบแจ้งหนี้โดยตรงนั้นเป็นโซลูชันที่เรียบง่ายและใช้งานได้จริง

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ฉันจะปรับภาพรวมของใบแจ้งหนี้ให้ชัดเจนขึ้น ที่นี่เราเห็นใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว และเราสามารถทำเครื่องหมายทั้งที่ชำระเงินแล้วและที่ยังไม่ได้ชำระได้ ไม่ว่าในกรณีใด ความเป็นไปได้ของตัวกรองที่จะแสดง เช่น ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระจากลูกค้า XYZ จะหายไปโดยสิ้นเชิง แม้ว่าแอปพลิเคชันจะกำหนดใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินไว้ที่ด้านล่างของรายการ แต่ฉันยังคงคิดว่ามันจะไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับใบแจ้งหนี้จำนวนมาก

ใบแจ้งหนี้จะแสดงเป็น PDF แบบคลาสสิก โดยที่ข้อกำหนดทั้งหมดกำหนดไว้ในพระราชบัญญัติการบัญชีและพระราชบัญญัติการบัญชี น่าเสียดายที่มีเพียงเทมเพลตเดียวเท่านั้นที่อาจไม่เหมาะกับทุกคน ไม่สามารถเพิ่มโลโก้บริษัทหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในอนาคต ฉันยินดีต้อนรับเทมเพลตเพิ่มเติมหรือความเป็นไปได้ในการตั้งค่ารูปลักษณ์ของเทมเพลตที่มีอยู่เพิ่มเติม

ในความคิดของฉัน แอปพลิเคชันยังขาดการซิงโครไนซ์กับ iCloud หรือ Dropbox สำหรับการสำรองข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น iPhone ของคุณอาจพังได้ แล้วไงต่อ? พวกเขาบอกว่าสำรอง สำรอง แต่จริงๆ แล้ว มีพวกเราสักกี่คนที่ทำแบบนั้น? ต่อมาตัวเลือกในการดาวน์โหลดข้อมูลผ่าน iTunes ก็หายไปเช่นกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล ก็พอแล้ว แต่...

แอปพลิเคชันนี้ประสบความสำเร็จอย่างมากแม้จะมีการวิพากษ์วิจารณ์เล็กน้อยก็ตาม หากคุณไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้จำนวนมากต่อปี ฉันคิดว่า iFaktury CZ จะหาแอปพลิเคชันสำหรับคุณหากคุณกำลังมองหาเครื่องมือง่ายๆ ในการสร้างใบแจ้งหนี้เหล่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบางสิ่งที่ซับซ้อนกว่านี้ ฉันขอแนะนำให้คุณดูที่อื่นและอย่ามองหาเครื่องมือง่ายๆ ในการสร้างใบแจ้งหนี้ แต่มองหาระบบข้อมูลบางอย่างโดยตรง

[ดำเนินการ = "อัปเดต"/]

ในการอัปเดตครั้งใหญ่ครั้งล่าสุด แอปพลิเคชันได้รับฟีเจอร์ใหม่หลายอย่างที่ผู้ใช้ถามหา ซึ่งรวมถึงความสามารถในการแทรกโลโก้และประทับตราด้วยลายเซ็น ลงนามในใบแจ้งหนี้โดยตรงบนจอแสดงผล iPhone ตรวจสอบสถิติของใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น รายการของรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และการพิมพ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ (ePrint) ก็ได้ถูกเพิ่มเข้ามาด้วย ข้อบกพร่องบางอย่างได้รับการแก้ไขแล้ว ขณะนี้ iInvoices ให้บริการฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือน

[URL ของแอป =”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]

Galerie

แหล่งที่มา
การอภิปราย
หัวข้อ: , , , , , , , , ,

ที่เกี่ยวข้อง



อ่านมากที่สุด บทความ

.