ปิดโฆษณา

มีแอปพลิเคชั่นมากมายที่ให้ความเป็นไปได้ในการทำงานกับเอกสารในรูปแบบ PDF อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จำนวนมากพยายามทำงานส่วนใหญ่ผ่านแอพพลิเคชั่น macOS ดั้งเดิม ในบทความวันนี้ เราจะแสดงวิธีการต่างๆ มากมายที่คุณสามารถทำงานกับไฟล์ PDF ภายใน Preview แบบเนทิฟใน macOS

การบีบอัดไฟล์ PDF

ไฟล์ PDF บางไฟล์อาจมีขนาดใหญ่เกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องสแกนสิ่งพิมพ์จำนวนมาก โชคดีที่เครื่องมือดั้งเดิมของระบบปฏิบัติการ macOS ช่วยให้สามารถบีบอัดไฟล์ PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เปิดเอกสาร PDF ที่ต้องการในหน้าตัวอย่าง จากนั้นคลิกไฟล์ -> ส่งออกจากแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ ในเมนูแบบเลื่อนลงของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวกรองลดขนาดไฟล์ในส่วนควอตซ์ และคลิกบันทึกที่มุมขวาล่าง

การกรอกเอกสาร PDF บน Mac

ในบางครั้งเราต้องกรอกเอกสาร PDF บน Mac โชคดีที่ในกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้เช่นกัน เปิดเอกสารที่ต้องการในแอพแสดงตัวอย่างดั้งเดิมบน Mac ของคุณ หลังจากนั้นเพียงคลิกที่ฟิลด์ที่เลือกแล้วป้อนข้อความ ในการแสดงตัวอย่าง คุณยังสามารถทำเครื่องหมายในช่องที่มีไว้เพื่อจุดประสงค์นี้ได้

รวมเอกสาร PDF หลายฉบับเป็นหนึ่งเดียว

คุณยังสามารถรวมเอกสาร PDF หลายฉบับเป็นเอกสารเดียวได้โดยใช้ไฟล์เนทิฟและคุณสมบัติต่างๆ บน Mac ขั้นแรก เปิด Finder และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการรวมเป็นเอกสารเดียว ทำเครื่องหมายไฟล์ตามลำดับที่จะจัดเรียงในเอกสารผลลัพธ์ กดปุ่ม Control ค้างไว้ และในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก Quick Actions -> Create PDF

แปลงจาก PDF เป็นเอกสารข้อความ

น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีที่ง่ายและตรงไปตรงมาในการแปลงเอกสาร PDF เป็นเอกสารข้อความบน Mac โดยใช้เฉพาะแอปพลิเคชันดั้งเดิมเท่านั้น แต่หากคุณต้องการเพียงแยกข้อความจาก PDF การแสดงตัวอย่างแบบเนทีฟโดยร่วมมือกับ Control C แบบเก่าที่ดี Control V จะช่วยคุณ ขั้นแรก ให้เปิดแอปพลิเคชันที่คุณต้องการสร้างเอกสารผลลัพธ์ - ตัวอย่างเช่น Pages จากนั้นเปิดเอกสาร PDF ที่เกี่ยวข้องในหน้าตัวอย่างดั้งเดิม ต่อจากนั้น คุณเพียงแค่ใช้เคอร์เซอร์เพื่อเลือกข้อความที่ต้องการ คัดลอก ย้ายไปยังแอปพลิเคชันอื่น และวางข้อความที่นี่

.